近年來(lái)，隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升，越來(lái)越多的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表以及購(gòu)銷合同等會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生和傳遞，并形成大量的會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)。

　　那么，會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)在歸檔保管中應(yīng)注意哪些問(wèn)題呢？

　　鑒于會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)管理存在的諸多問(wèn)題，今天，小編總結(jié)了八大問(wèn)答，為您講講關(guān)于會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)保管的那些事兒～

　　１、電子會(huì)計(jì)資料屬于會(huì)計(jì)檔案嗎？

　　會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)。

　?。?、單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料必須紙質(zhì)打印歸檔保管嗎？

　　同時(shí)滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)：

　?。保纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　２．使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　３．使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；

　?。矗扇∮行Т胧乐箷?huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)被篡改；

　?。担?huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

　?。叮纬傻碾娮訒?huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。

　　３、單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料能否僅以電子形式歸檔保存？

　　滿足《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條規(guī)定條件，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)。

　?。?、會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)移交時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

　　會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。

　　單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

　?。?、會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的銷毀時(shí)應(yīng)注意哪些問(wèn)題？

　　除滿足紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案銷毀程序以外，會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　?。?、保管期滿但涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)如何處理？

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　?。贰挝恢g交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)應(yīng)如何處理？

　　會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

　　８、會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的保管期限是多久？

　　會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)的保管期限與紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案保管期限一致。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為１０年和３０年。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　看完這組問(wèn)答

　　有沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)歸檔有進(jìn)一步了解呢？

　　關(guān)于電子檔案管理

　　中博奧有專屬秘密武器

　　能解決會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)管理存在的諸多問(wèn)題～

　　中博奧的電子檔案管理系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)接口對(duì)接ＥＲＰ等業(yè)務(wù)平臺(tái)。企業(yè)可自定義歸檔業(yè)務(wù)對(duì)象，包括不限于業(yè)務(wù)單據(jù)、會(huì)計(jì)憑證、以及各種賬簿、報(bào)表、項(xiàng)目合同、營(yíng)銷執(zhí)照等。歸檔內(nèi)容采用電子簽章、區(qū)塊鏈等技術(shù)進(jìn)行固化防篡改。并提供全文檢索、多維在線閱覽、下載等功能方便調(diào)閱。

　　中博奧會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)產(chǎn)品功能

　　具體而言，它有三大亮點(diǎn)功能。

　　１、一鍵歸檔、反歸檔

　　通過(guò)電子歸檔方案，定義歸檔的內(nèi)容、期間范圍、組織范圍以及方案調(diào)度計(jì)劃。方案中提供動(dòng)態(tài)期間，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)定期自動(dòng)歸檔；針對(duì)歸檔有誤的內(nèi)容支持手工反歸檔。

　　２、檔案閱覽

　　系統(tǒng)支持按期間范圍、組織范圍檢索已歸檔的所有憑證、報(bào)表、賬簿、固定資產(chǎn)卡片、電子發(fā)票。支持按ＰＤＦ導(dǎo)出原件、下鉆聯(lián)查相關(guān)聯(lián)單據(jù)、附件、發(fā)票等原始憑證。

　　３、實(shí)物管理

　　系統(tǒng)支持通過(guò)掃碼槍快速實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案裝盒、上架等業(yè)務(wù)處理。電子檔案關(guān)聯(lián)實(shí)物檔案在線查詢，檔案借閱、歸還管理。按管理要求進(jìn)行檔案銷毀等處理。