西藏自治區(qū)，通稱西藏，是中國5個自治區(qū)之一，位于中國西南部、青藏高原西南部，周邊與緬甸、印度、不丹、尼泊爾等國家及地區(qū)接壤。西藏自治區(qū)是藏文化發(fā)祥地和藏傳佛教的中心。西藏自治區(qū)占據青藏高原的大部分區(qū)域，為中國主要的牧區(qū)之一，工業(yè)基礎較薄弱，農牧業(yè)是西藏的傳統產業(yè)，形成了藏藥、農畜產品深加工和民族手工、綠色食品飲品加工、礦產、建筑建材等支柱產業(yè)。在此背景下，西藏積累了較為豐富且獨特的檔案資源。這些檔案資源的價值是不可估量的。因此，西藏各個組織也認識到了對檔案進行妥善保管的重要性，并積極跟上時代發(fā)展步伐，開展檔案電子化掃描工作。

　　所謂檔案電子化，就是將傳統檔案利用計算機掃描技術進行電子化處理，生成電子影像文件進行存儲，并通過采用計算機檔案管理軟件進行管理和開發(fā)利用，對實現檔案管理、使用和傳播的現代化將發(fā)揮非常重要、積極的作用。

　　西藏檔案電子化掃描應具備的條件包括：

　　第一，硬件設備。需要配備至少一臺運行檔案管理系統的計算機服務器，如果檔案材料較多，存儲量巨大，可能要配備多臺服務器。另需配備至少一臺高速掃描儀，如果檔案材料中包含老舊的紙張(如人事檔案中的年份較久的材料)，還需要配備一臺平板掃描儀，因為老舊的紙張是不能使用高速掃描儀掃描的，只能使用平板掃描儀掃描。還需要配備一臺打印機，因為檔案管理工作中隨時需要打印一些資料，除了檔案本身需要打印之外，還需打印檔案盒的標簽，檔案目錄材料等等。

　　第二，軟件系統。需要配備一套檔案管理系統?，F在的檔案管理系統分為兩大類：一類是專門針對人事檔案的人事檔案管理系統，還有一類是針對文書檔案的文書檔案管理系統，如果要細分的話，還包含了建筑類檔案、國土資源檔案、金融業(yè)務檔案、會計類檔案等等，這些不同行業(yè)的檔案管理系統會有不同行業(yè)的特色和風格，但總體功能是一致的：實現檔案的電子化存儲與管理。

　　第三，人員組織與管理。檔案的掃描工作是一項工作量巨大的工程。除一個總的項目負責人外，還要根據工作量的大小配備多名材料整理人員和錄入人員?，F在很多單位檔案管理的專職人員很少，也抽不出其他人員來做這項工作，所以大多選擇外包給其他專業(yè)團隊來做。

　　第四，工作流程。檔案電子化的工作流程大致如下：

　　1、檔案材料清點、簽字出庫。這是在進行檔案電子化掃描工作之前必不可少的一個環(huán)節(jié)。只有經過清點，才能確保檔案電子化的完整性和質量，避免出現漏頁缺頁的現象，影響檔案電子化成果。

　　2、檔案拆檢，并按規(guī)定進行整理。

　　3、檔案批量掃描。檔案掃描是檔案電子化過程中最為核心的一個環(huán)節(jié)。檔案電子化相關工作人員會根據檔案的實際情況選擇最合適的掃描設備來開展工作。

　　4、檔案掃描圖像處理。即對掃描的原圖進行糾錯、糾偏、高清等處理;如發(fā)現漏掃的及時進行補掃。

　　5、基本信息錄入及上傳圖片。即把檔案的基本信息如檔案編號、名稱、錄入時間、頁數、目錄信息等錄入系統;然后上傳相關的檔案掃描圖片，形成完整的電子檔案。

　　6、檔案裝訂。完成電子化的檔案就可以按順序放置整齊，然后按規(guī)定裝訂好。

　　7、檔案清點、簽字入庫。入庫的檔案必須按照出庫單逐一清點，不能出現遺漏。

　　第五，質量要求與驗收。電子化的檔案材料必須滿足以下要求：

　　1、掃描的圖像文件與原件一致并清晰可辯，不存在錯、漏、模糊不清的情況;

　　2、在系統中可隨意瀏覽、查詢檔案材料;

　　3、掃描后的檔案材料整理裝訂整齊;原始檔案必須完整歸檔。

　　最后，西藏檔案電子化掃描工作在提升檔案管理效率、保障檔案安全、促進信息共享方面取得了顯著成效。近年來，西藏自治區(qū)在檔案數字化方面取得了長足進展，不僅完成了大量歷史檔案的數字化工作，還通過技術創(chuàng)新和規(guī)范管理，確保了檔案信息的準確性和完整性。