徐州市隸屬于我國江蘇省，地處蘇、魯、豫、皖四省交界，素有“五省通衢”之稱。作為江蘇省最古老城市的“彭祖故國、劉邦故里、項羽故都”，徐州獲批為全國第二批歷史文化名城，享有“兩漢文化看徐州”的美譽。與此同時，徐州市一二三產(chǎn)業(yè)都較為發(fā)達，優(yōu)質(zhì)稻米、規(guī)模生豬、生態(tài)肉禽等重要農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)，以及煤炭、機械、化學、冶金等工業(yè)，并有云龍山、云龍湖等名勝古跡。在此背景下，徐州市在長遠的發(fā)展中積累了較為豐富且多樣化的檔案資源。為了更好地存儲這些檔案，徐州市各個檔案管理機構(gòu)積極開展檔案電子化建設(shè)工作，將其作為檔案管理工作的重點。

　　徐州檔案電子化公司開展工作存在的問題：

　　1.網(wǎng)絡(luò)信息安全存在風險。目前網(wǎng)絡(luò)全面普及，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題變得越來越突出，電腦病毒、黑客非法入侵等問題均對計算機的安全性構(gòu)成威脅，使檔案系統(tǒng)的安全性降低，讓檔案電子化管理存在風險。

　　2.電子檔案存儲存在制約。電子檔案對存儲硬件的依賴很強，存儲硬件的損壞、丟失、性能差，都會影響電子檔案的安全性能。計算機應(yīng)用軟件更新速度快，很多以前的電子文件在新系統(tǒng)中無法讀取。同一時期的電子文件也存在因配套的軟硬件設(shè)備不兼容而無法讀取的問題。電子檔案對計算機、移動設(shè)備的儲存容量也有要求，隨著檔案電子化的推進，電子檔案會越來越多，存儲容量也會限制電子檔案的安全及永久管理。

　　3.檔案人員素質(zhì)存在差異。檔案電子化對檔案人員的業(yè)務(wù)水平要求很高，既需要懂檔案專業(yè)的知識，又需要掌握掃描、數(shù)字影像處理、計算機基本操作等多種技術(shù)。檔案電子化也需要檔案人員有較強的個人素質(zhì)，在工作中需要對破損原件進行修復裱糊、需要對掃描檔案進行圖像處理、需要對電子檔案進行格式轉(zhuǎn)換等。增強檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、提升個人素質(zhì)，是企業(yè)檔案電子化的必要條件。

　　面對上述不足，相關(guān)檔案管理機構(gòu)和徐州檔案電子化公司應(yīng)積極采取以下措施：

　　一是要健全檔案管理制度。檔案電子化管理是國家鼓勵和支持的檔案管理方法，檔案管理部門要建立健全檔案安全工作機制，完善檔案管理制度。結(jié)合企業(yè)的自身狀況，符合當前檔案電子化發(fā)展的趨勢，新建一套檔案管理制度，例如，檔案安全保密制度、檔案信息系統(tǒng)管理制度、電子檔案管理規(guī)范等。有健全管理制度的保障，檔案電子化工作才能穩(wěn)步推進，向著程序化、流程化、規(guī)范化的方向前行。

　　2.整合相應(yīng)配套資源。

　　(1)確保檔案的準確性。前期的整理檢查工作是保證檔案準確性的基礎(chǔ)，需要依次核對紙質(zhì)檔案的內(nèi)容、頁碼、順序、目錄。檔案電子化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查也很重要，數(shù)據(jù)、圖像要清晰，內(nèi)容要連續(xù)。后期要對數(shù)據(jù)聯(lián)接進行檢查，避免鏈接錯誤的發(fā)生。

　　(2)完善軟硬件設(shè)施。檔案電子化建設(shè)良性開展的前提是配套的軟硬件設(shè)施，軟硬件設(shè)施的兼容性、穩(wěn)定性、可操作性對于檔案電子化建設(shè)至關(guān)重要。配套的軟硬件設(shè)施能有效提升辦公效率，保證檔案工作中保管、統(tǒng)計、利用、保密等工作的有序進行。

　　(3)持續(xù)開展檔案電子化。實現(xiàn)檔案電子化是一個長期的過程，企業(yè)存在的時間越長檔案就會越多，再加上分類標準的不斷改進，這些問題都會延長檔案電子化工作時間。另外，每年新形成的檔案也需要進行檔案電子化，檔案電子化工作是一個需要長期持續(xù)進行的工作。

　　最后，徐州檔案電子化作為檔案管理現(xiàn)代化的重要里程碑，已經(jīng)在提升管理效率、保障檔案安全、促進信息共享以及支持決策制定等方面取得了顯著成效。徐州檔案電子化公司通過高分辨率掃描、OCR文字識別、多媒體處理等先進技術(shù)，為客戶提供完善的服務(wù)，紙質(zhì)檔案得以轉(zhuǎn)化為電子格式，實現(xiàn)了高效存儲、快速檢索和安全共享。同時，檔案電子化還借助智能化管理系統(tǒng)，進一步提升了檔案管理的智能化水平，為檔案信息的深度挖掘和廣泛應(yīng)用提供了有力支持。