隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已逐漸顯現(xiàn)出諸多不足。紙質(zhì)檔案存儲方式存在著空間占用大、檢索速度慢、易損壞等問題，不利于信息的高效管理和利用。因此，對人事檔案進行電子化處理已成為許多組織提升管理效率、節(jié)約資源成本的必然選擇。認(rèn)識檔案電子化的流程主要包括以下幾個方面：

　　云南人事檔案電子化公司

　　一、利用計算機及相關(guān)軟件為已經(jīng)整理過的檔案輸入目錄。這一階段是整個干部人事檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，它起到了承上啟下的作用，對上可以檢查紙質(zhì)檔案是否整理清晰準(zhǔn)確，對下可以為下一步掃描做好準(zhǔn)備。

　　二、在對檔案輸入目錄之后，我們要做的是利用掃描儀按照已經(jīng)錄好的目錄將紙質(zhì)檔案逐頁掃描，在此過程中需要注意的是掃描的圖像要求完整，即不能漏掃部分檔案內(nèi)容。

　　三、干部人事檔案數(shù)字化全流程的第三步是修圖，將上一階段掃描過的圖像去除黑邊、裝訂空及調(diào)整顛倒順序等等，使檔案圖像能夠被準(zhǔn)確識別和利用。

　　四、將已經(jīng)數(shù)字化的紙質(zhì)檔案進行裝訂和上架，數(shù)字化檔案進行安全保存，一般是存儲在移動硬盤或者檔案級的光盤中。

　　綜上所述，人事檔案電子化流程的實施可以極大地提高人力資源管理的效率和水平，有利于信息的共享和利用，降低了管理成本，提升了組織的競爭力。