檔案網站是檔案部門向廣大利用者提供檔案信息服務的重要途徑，檔案網站具有豐富的檔案信息資源，這些檔案信息資源以網站文件的形式存在于網站之中。網站文件是在網站中形成的、具有原始記錄性的電子文件，包括網頁、后臺數(shù)據庫文件、程序文件等。對于傳統(tǒng)紙介質可以通過館藏保存，而動態(tài)網頁信息隨著時間的推移，電子文件在不斷變化、增長，很多當時的網頁，就再也找不到了。我國還沒有網站信息歸檔的操作指南或指導性規(guī)范，大量網站信息處于自生自滅的狀態(tài)。作為檔案部門在信息化發(fā)展迅速的今天，加強檔案網站歸檔工作已經刻不容緩。

　　加強檔案網站歸檔具有非常重要的現(xiàn)實意義。網站文件更新快、壽命短，具有很強的動態(tài)性，不及時歸檔整理，這些記錄也將不復存在，及時對網站歸檔是保護網絡信息資源的需要。當前，各級檔案網站通過政府信息公開向公眾提供信息服務，以保障公眾的知情權和監(jiān)督權，收集網站上對國家和社會有保存價值的記錄，是國家檔案行政管理部門的職責所在，也是互聯(lián)網時代檔案部門面臨的新課題。

　　現(xiàn)階段信息化發(fā)展為檔案網站歸檔的實現(xiàn)提供了有力的技術支撐。網站歸檔要最大限度保留實時網頁特征，歸檔后實現(xiàn)網站的全部功能，保留網站上的結構、內容。在進行網頁歸檔時，應參照國家有關電子文件管理相關要求。前端控制是電子文件歸檔保存的基本原則，對于動態(tài)網站文件來說尤為重要，這就要求網站建設初期就要根據網站數(shù)據特征制定歸檔保存方法，這樣隨著網站改版、更新，大量的網站電子文件才能做到繁而有序。另外，網站的歸檔時機要選擇在網站發(fā)生較大變化時，這樣可以記錄重要節(jié)點網站原貌。現(xiàn)階段，我國主要的檔案網站根據網頁電子文件的特征主要有靜態(tài)頁面、數(shù)據庫兩種類型。根據網站類型網站文件的保存方式我們可以采用對象驅動法、事件驅動法和網站快照法來進行網頁電子文件歸檔。

　　對象驅動法適用于靜態(tài)頁面的網站歸檔，主要是按照改版和時間，如周、旬、月定期建立網站鏡像。這類網站基本使用網頁生產系統(tǒng)制作網頁后自動傳送至網頁服務器，傳輸網頁文件同時可以定期自動將實時網站文件按照時間節(jié)點制作網站鏡像，將網站內容全部拷貝到硬盤、光盤、磁帶等存儲器中脫機保存。滿足實時網站歷史原貌的要求，但它的成本較高。網站的每一次更新、改版導致內容發(fā)生變化，都要做一次鏡像備份，盡管現(xiàn)在的存儲價格低，但隨著時間網站備份數(shù)據增大，購買存儲設備的資金支出就會越來越大。

　　事件驅動法適用于使用較多動態(tài)網頁技術的網站，動態(tài)網頁一般都有后臺數(shù)據庫做支持，具有很強的交互性，網頁會根據用戶的要求和選擇而動態(tài)改變和響應，用戶可以在網站上咨詢、留言。動態(tài)網頁都是通過數(shù)據庫自動生成新的頁面，無須手動更新，訪問者通過瀏覽器調用網頁服務器的數(shù)據庫來訪問網頁。這類網站網管人員定期將數(shù)據庫文件進行完整備份。這種方法網頁中的靜態(tài)頁面基本不變，變化的是不同的數(shù)據庫中的表，訪問者通過訪問指定時間的數(shù)據庫就可以查詢到過去某個時刻網站的電子文件。這種方法需要存儲多個時間節(jié)點的數(shù)據庫并建立索引，這就要求網站管理人員具有較高的計算機專業(yè)技能。

　　網站快照法是在特定時間對網站上數(shù)據對象進行完整且準確的拷貝，它捕獲了網站的內容、格式和技術特征。展現(xiàn)出了網站在某一時間點的畫面，對于單獨的一份快照來講，它是孤立的，只有和其他的快照聯(lián)系在一起才能重現(xiàn)網站，為保證快照之間的連續(xù)性，需建立快照目錄，即快照的變化日志來跟蹤記錄站點的變更。對于更新不頻繁的網站，可以采用此方法，在網站內容更新或改版時做一次網站快照并對其進行維護。網站快照的缺點是要借助現(xiàn)有的搜索引擎（如百度、谷歌等）來抓取網站數(shù)據，然后對網頁進行緩存處理后存儲在本地服務器中，如果自己開發(fā)搜索引擎的成本是網站所有者無法承受的。

　　網站網頁歸檔是近年來政府上網工程和電子政務發(fā)展帶來的一項新的工作任務，目前沒有統(tǒng)一的標準，網頁歸檔涉及太多的問題，有些問題目前尚無完好的解決方案。作為檔案網站的建設者應進行多方位探索，并在探索中不斷完善。近幾年，國家檔案局對此也在進行探討和研究，相信不久將會啟動各級檔案網站網頁存檔工作，將網站納入本單位電子文件歸檔范圍，把檔案網站網頁保存好、記錄好。