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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

單位檔案存放(單位檔案存放證明)

時間:2023-03-13 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

  單位檔案存放

  事業(yè)單位對員工個人的檔案存放一般是有兩種情況:

  1、放在人力資源和社會保障局。事業(yè)單位在編人員檔案一般存放當?shù)氐娜肆Y源和社會保障局,至于具體是放人社局還是人社廳,需要看單位的行政級別。

單位檔案存放(單位檔案存放證明)

  2、放在本系統(tǒng)主管單位,比如本單位的人事部門等。這種情況一般屬于非在編人員的檔案存放,比如在編的中小學教師,人事檔案一般是由人社局統(tǒng)一管理歸檔,非在編人員由學校所在地教育局歸檔。也有的學?;蛘呤轻t(yī)院會把員工的檔案存放在本單位的人事部門等。

  具體事業(yè)單位的員工的檔案怎么存放需要看自己考的單位以及單位的規(guī)定,大家可以咨詢本單位的人事主管部門。

  一般檔案存放在哪里

  【法律分析】

  檔案一般可以存放在以下三個地方:

  一、就業(yè)單位。本人可以問一下本人工作的單位是否可以接受本人的檔案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉到接收單位即可。

  二、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮阶C并存放個人檔案。

  三、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內,也就是說學校為本人保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收本人的個人檔案的地就要被打回原籍了。

  【法律依據(jù)】

  《中華人民共和國檔案法》第二十四條檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數(shù)字化等服務的,應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協(xié)議,約定服務的范圍、質量和技術標準等內容,并對受托方進行監(jiān)督。受托方應當建立檔案服務管理制度,遵守有關安全保密規(guī)定,確保檔案的安全。

  事業(yè)單位檔案在哪里存放

  法律分析:1.單位主要領導和人事干部的檔案是放在上級單位組織科保管的;一般干部職工的檔案由本單位組織科或者人事干部保管。

  2.學校職工的檔案是由學校人事干部保管的。對于入編的職工,學校會進行政審,在正式入編也就是接收你之前前就要審查你的檔案,打開來看的。

  法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條縣級以上各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業(yè)建設列入本級國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,建立、健全檔案機構,確定必要的人員編制,統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費。

  機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導,保障檔案工作依法開展。

  檔案一般存放機構有:

  一、人才:戶口所在地的人力資源和社會勞動保障局或人社局(師范畢業(yè)生的檔案實在戶口所在地教育局存檔);

  二、報到證簽約單位:畢業(yè)時報到證的報到單位(簽約單位或者簽約單位委托存檔的人才);

  三、畢業(yè)學校(頒發(fā)畢業(yè)生最高學歷的畢業(yè)大學);

  四、企事業(yè)單位:具有人事權的事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。特別被兼并、破產(chǎn)、轉制的國有企業(yè)(或企事業(yè)單位),人事檔案存檔由事業(yè)單位,股份制企業(yè)和國有企業(yè)人事部門或者企事業(yè)單位委托的人才中心存檔。

  備注:

  一、大量國企員工離開國企后,其人事檔案被轉入市或區(qū)縣人才中心、區(qū)縣就促中心或行業(yè)人才服務機構管理,很多大學生畢業(yè)后暫時沒有找到工作,其檔案則由市教委學生事務中心管理。大量勞務派遣人員、人事代理人員的人事檔案也由上述檔案管理機構管理。

  二、隨著政府機構改革,原“市或區(qū)縣人才中心”更名為“人力資源和社會勞動保障局(師范生檔案由教育局保管)”。

本文網(wǎng)址:http://lyxwl.com/cgal/3772.html

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