天水市，中國甘肅省下轄地級(jí)市，位于甘肅省東南部。天水是中華民族和華夏文明的重要發(fā)祥地之一，是國家首批確定的國家歷史文化名城，素有“羲皇故里”之稱。以伏羲文化、大地灣文化、秦早期文化、石窟文化、三國古戰(zhàn)場(chǎng)文化為代表的“五大文化”，共同構(gòu)成了獨(dú)具魅力的豐富歷史文化資源。因此，天水市在長(zhǎng)久的發(fā)展中積累了較為豐富的檔案資源。近些年來，隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，檔案數(shù)字化在全國的普及程度越來越高。天水市也積極跟上時(shí)代發(fā)展潮流，開展檔案數(shù)字化加工掃描工作。

　　所謂的檔案掃描，就是檔案數(shù)字化加工，主要是利用各種先進(jìn)技術(shù)手段對(duì)傳統(tǒng)的實(shí)體檔案原件進(jìn)行加工處理，改變其存儲(chǔ)方式和存在形態(tài)，轉(zhuǎn)換為以二進(jìn)制形式存儲(chǔ)在特定的檔案管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)字化檔案的過程。

　　天水檔案數(shù)字化加工掃描的方法包括：

　　第一，直接掃描法。

　　所謂直接掃描法，是采用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案原件進(jìn)行光學(xué)掃描，將圖像信息傳送到光電轉(zhuǎn)換器中變?yōu)槟M電信號(hào)，又將模擬電信號(hào)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字電信號(hào)，再通過計(jì)算機(jī)接口傳輸至計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中。

　　直接掃描分為兩種方式：

　　(1)掃描紙質(zhì)檔案后再運(yùn)用字符識(shí)別(OCR)軟件進(jìn)行識(shí)別，最終生成文本文件。這種數(shù)字化文件的優(yōu)點(diǎn)是：占據(jù)的空間小，便于計(jì)算機(jī)全文檢索，便于檔案利用時(shí)進(jìn)行摘錄和編輯。

　　其缺點(diǎn)是：不能保持檔案原件的排版格式，以及簽名印章等原始信息;有時(shí)OCR字符識(shí)別的準(zhǔn)確率較低，核對(duì)修改較為困難，數(shù)字化效率很低，且實(shí)際上已經(jīng)破壞了檔案原稿的真實(shí)性。

　　(2)掃描紙質(zhì)檔案后形成數(shù)字圖像文件。這種圖像文件的優(yōu)點(diǎn)是：能保持檔案的內(nèi)容和排版的原貌，數(shù)字化速度快。缺點(diǎn)是：不能進(jìn)行全文檢索，不能編輯文字內(nèi)容，且占據(jù)存儲(chǔ)空間大。

　　以上兩種方法的優(yōu)缺點(diǎn)正好互補(bǔ)，現(xiàn)在有一種方法能將兩者的優(yōu)點(diǎn)融合在一個(gè)檔案中，即制作雙層PDF。其制作方法是：將紙質(zhì)檔案原件掃描成數(shù)字化圖像文件后再轉(zhuǎn)換成文本文件，然后將這兩個(gè)內(nèi)容一樣的文件置入同一個(gè) PDF 文件將圖像文件置于文本文件的上層，圖像文件下層隱藏文本文件。查詢?cè)撐募r(shí)我們既能看到上層保持原貌的圖像文件，同時(shí)也能對(duì)隱藏的文本文件進(jìn)行全文檢索。

　　第二，縮微轉(zhuǎn)換法。

　　所謂縮微轉(zhuǎn)換法，是針對(duì)已經(jīng)縮微復(fù)制的檔案，采用專用掃描設(shè)備(即縮微膠片掃描儀)將縮微膠片上的模擬影像轉(zhuǎn)換成數(shù)字影像的方法。與直接掃描法相比，縮微掃描法更經(jīng)濟(jì)、簡(jiǎn)便、高效。然而這種方法必須建立在已經(jīng)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行縮微加工的基礎(chǔ)上。

　　值得注意的是，在對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案并保存，不能擅自銷毀。由此，該檔案形成“三套制”保存狀態(tài)。雖然縮微膠片不如數(shù)字化檔案容易保存、復(fù)制、查詢、傳播，但是作為模擬信息，縮微檔案具有人工可讀、穩(wěn)定性好等數(shù)字化檔案不具備的優(yōu)勢(shì)，又具有體積小等紙質(zhì)檔案不具備的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)當(dāng)成為檔案信息資源的重要補(bǔ)充形式。

　　未來，人工智能技術(shù)將在天水檔案數(shù)字化領(lǐng)域發(fā)揮更大作用。通過人工智能算法，可進(jìn)一步提高 OCR 識(shí)別準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案內(nèi)容的智能分類、自動(dòng)摘要和語義分析。例如，利用自然語言處理技術(shù)，讓檔案管理系統(tǒng)能夠理解用戶的自然語言查詢，提供更加精準(zhǔn)的檔案檢索結(jié)果。同時(shí)，人工智能還可用于檔案的智能編研，從海量檔案數(shù)據(jù)中挖掘有價(jià)值的信息，為城市規(guī)劃、文化研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等提供更具深度的決策支持。

　　綜上所述，天水檔案數(shù)字化加工掃描工作對(duì)于提升城市檔案管理水平、促進(jìn)檔案資源開發(fā)利用具有重要意義。盡管面臨諸多挑戰(zhàn)，但隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用的深入拓展，天水檔案數(shù)字化工作必將迎來更加廣闊的發(fā)展前景，為城市的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和文化傳承發(fā)揮更大作用。