檔案信息化是指檔案部門運用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強檔案信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用。檔案信息化的基本內(nèi)涵包括：檔案信息利用的網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息存儲的數(shù)字化和檔案信息管理的標準化。就其微觀含義而言，檔案信息化就是運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理電子文件，對物理形態(tài)的檔案文獻作符合信息化環(huán)境和目標的轉(zhuǎn)化。就其宏觀而言，檔案信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程，它不僅包括信息技術(shù)在檔案管理中的廣泛應用，還包括信息技術(shù)應用過程中的觀念基礎(chǔ)和人文基礎(chǔ)建設(shè)。

　　四川省地處中國西南部、長江上游。四川省是農(nóng)業(yè)大省，是國家重點布局的現(xiàn)代工業(yè)基地、是中國重要的工業(yè)大省、是清潔能源大省，是中國三大動力設(shè)備制造基地和三大動力電池生產(chǎn)基地之一，境內(nèi)國防科技工業(yè)基礎(chǔ)雄厚。因此，四川省積累了較為豐富且多樣化的檔案資源。近些年來，檔案信息化飛速發(fā)展，四川省也積極跟上時代步伐，開展檔案信息化建設(shè)工作。如此一來，專業(yè)的四川省檔案信息化公司也陸續(xù)出現(xiàn)并迅速發(fā)展。

　　四川省檔案信息化公司開展工作可能存在的問題包括：

　　1. 管理方式落后。隨著工作內(nèi)容不斷細化，檔案的數(shù)量增長較快，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)滯后，如果一味停留在老路上，不僅管理效率無從談起，反而給管理部門增加了負擔，不利于工作的開展，因此，急需改變這種現(xiàn)狀，加快檔案管理信息化建設(shè)，提高管理效率，使檔案的價值實現(xiàn)最大化。

　　2. 意識淡薄，人員素質(zhì)低由于檔案管理工作不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益，所以對檔案工作重視程度不夠，雖已有改觀，但收效甚微，使檔案的利用率較低，適應不了新形勢的發(fā)展趨勢，其次，缺少專業(yè)的管理人員也是檔案現(xiàn)代化管理水平低的一個重要原因。往往從事檔案管理的工作人員年齡比較大，接受新鮮事物慢，知識老化嚴重，對計算機技術(shù)掌握不熟練，工作態(tài)度也存在很大的問題，基本上是以此消磨時間，不能為檔案管理的實際工作帶來有益的幫助。

　　四川省檔案信息化公司建設(shè)的主要內(nèi)容：

　　1、信息化基礎(chǔ)建設(shè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)包括軟硬件設(shè)施建設(shè)和標準規(guī)范建設(shè)。其中，軟硬件設(shè)施建設(shè)包括硬件設(shè)施建設(shè)、軟件系統(tǒng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)。信息化基礎(chǔ)建設(shè)是開展檔案信息化的必要條件，是檔案工作中應用信息技術(shù)的基礎(chǔ)，也是衡量檔案信息化水平的重要標志。只有配備必要的軟硬件設(shè)施和建設(shè)先進的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，才能搭好信息高速公路的“路”和“車”，發(fā)揮好檔案信息化的作用;標準規(guī)范建設(shè)則是檔案信息化建設(shè)的根基，相當于信息高速公路上的“交通規(guī)則”，只有制定和嚴格遵守統(tǒng)一的“交通規(guī)則”，才能確保信息高速公路的暢通和有序。

　　2、資源建設(shè)檔案信息資源是國家信息資源的重要組成部分。加強檔案資源建設(shè)，加快檔案信息資源的開發(fā)和利用，是當前檔案信息化建設(shè)的核心任務(wù)，是衡量檔案信息化水平和成效的重要標志。在開展檔案信息化建設(shè)時，要處理好硬件設(shè)施建設(shè)和資源建設(shè)的關(guān)系，堅持軟硬并重、資源優(yōu)先，把檔案資源建設(shè)擺上重要位置，確保信息高速公路既有先進的“路”和“車”，也有充足的“貨”。

　　3、應用系統(tǒng)建設(shè)檔案應用系統(tǒng)是革新檔案管理方式和手段的軟件工具，是現(xiàn)代信息技術(shù)和先進管理理念應用于檔案管理的基礎(chǔ)。在紙質(zhì)時代，檔案部門主要借助軟件系統(tǒng)來輔助檔案實體管理。而在電子政務(wù)環(huán)境下，軟件系統(tǒng)逐漸處于檔案管理模式的中心，成為開展電子文件收集、管理和利用等各項工作的執(zhí)行器和調(diào)度器，成為優(yōu)化檔案管理流程、提高檔案管理效率、發(fā)揮信息化整體優(yōu)勢的技術(shù)支撐。

　　最后，檔案信息化使檔案載體、檔案工作、檔案利用等方面都發(fā)生了巨大改變，解決了傳統(tǒng)檔案的弊端，因此，提升檔案管理的信息化就成為必然，使檔案管理工作更好的推動企業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮其高效、便捷的服務(wù)功能，在新形勢下，采取積極有效的措施，加快檔案管理信息化建設(shè)，使檔案管理更加科學化、規(guī)范化，更好地適應新時代的發(fā)展。