檔案數(shù)字化作為干部人事管理中一項新的工作，在推行過程中，可借助專業(yè)檔案公司的力量，做干部檔案數(shù)字化公司需要探索適用于本單位干部人事檔案管理的最優(yōu)方式。各單位可在充分進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，優(yōu)中選優(yōu)，與當(dāng)?shù)刭Y質(zhì)齊全、經(jīng)驗豐富的檔案公司簽訂項目合同書，啟動干部人事檔案數(shù)字化工作。

　　關(guān)于有序推進干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的探索

　　做干部檔案數(shù)字化公司應(yīng)遵循科學(xué)化制度化規(guī)范化管理要求，多措并舉，穩(wěn)步建設(shè)。推進檔案工作實現(xiàn)組織體系扁平化、檔案制度體系化、檔案資源數(shù)字化、檔案管理信息化、檔案隊伍專業(yè)化的“五化”目標(biāo)。

　　一、因地制宜，制定適合本單位的檔案管理制度

　　各單位應(yīng)根據(jù)自身實際情況，建立檔案保密、歸檔、鑒別、整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、核查制度，以不遺漏一人一檔的原則統(tǒng)一部署干部人事檔案專項審核，為數(shù)字化信息化奠定堅實基礎(chǔ)。

　?。ㄒ唬┦屈h委重視有“高度”。

　　各單位黨委應(yīng)高度重視，定期聽取匯報，指導(dǎo)工作開展，并在人財物等方面予以支持。通過舉辦干部人事檔案管理工作培訓(xùn)班等方式，為干部檔案數(shù)字化管理培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍。

　?。ǘ┦菣M向支持護“穩(wěn)度”。

　　單位各部門應(yīng)密切配合干部人事檔案數(shù)字化工作，如：相關(guān)部門協(xié)助查找相關(guān)歷史文件、技術(shù)部門提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保障和軟硬件支持、財務(wù)部門撥付所需專項費用等。

　?。ㄈ┦强v向配合把“尺度”。多層級管理的工作單位，干部人事檔案管理應(yīng)做到層層配合、道道把關(guān)，秉承“態(tài)度一刻不能變、力度一絲不能減，尺度一點不能松”原則，做好歷年缺失材料的補充完善及審核和集中移交工作，為檔案數(shù)字化工作打牢基礎(chǔ)。

　　二、因勢乘便，聘請專業(yè)檔案管理公司協(xié)助編整

　　為把嚴(yán)檔案質(zhì)量關(guān)和效率關(guān)，可派駐本單位管檔人員全程參與，在與檔案公司專業(yè)人員相互探討的過程中，共同推進檔案數(shù)字化工作，使每份干部人事檔案達到“材料完整、邏輯清晰、分類正確、卷面干凈”的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案數(shù)字化工作高效、安全、有序開展。

　　三、因革損益，形成長期高效運作的管檔模式

　　干部人事檔案要服務(wù)于干部培養(yǎng)，以從嚴(yán)管檔案、高效用檔案，取得正本清源、教育干部、深入人心的效果，為培養(yǎng)好干部提供有效服務(wù)。

　　各單位在完成存量干部人事檔案數(shù)字化工作的同時，可結(jié)合單位制度及數(shù)字化工作的實際情況，制定適合本單位的切實有效的干部人事檔案管理制度，使數(shù)字化管理形成高效運作的常態(tài)化模式。

　　干部人事檔案數(shù)字化工作是一項長期性的工作,我們應(yīng)抓住時機，秉承“下好改革創(chuàng)新先棋手，打好轉(zhuǎn)型升級主動仗”思想，使干部人事檔案更好地服務(wù)于干部管理工作，提升群眾“滿意度”。

　　實現(xiàn)檔案管理由傳統(tǒng)方式向信息化轉(zhuǎn)變

　　為深入開發(fā)利用檔案信息資源，實現(xiàn)檔案管理由傳統(tǒng)方式向信息化方式的轉(zhuǎn)變，推進集團公司在職中層領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案數(shù)字化管理，近日，集團公司啟動實施了干部檔案數(shù)字化建設(shè)工作。

　　干部檔案數(shù)字化建設(shè)主要從四個方面著手：一是數(shù)字化檔案室建設(shè)。根據(jù)干部人事檔案查借閱、出入庫以及保密等管理制度，建立數(shù)字化檔案室。二是軟硬件設(shè)施配套。主要是檔案數(shù)字化建設(shè)工作所需的軟、硬件配套設(shè)備設(shè)施、預(yù)留數(shù)據(jù)接口和后期維護，以及數(shù)字檔案采集、備份、管理等系統(tǒng)建設(shè)。三是檔案數(shù)字化采集。四是費用保障。

　　按照要求，在完成各階段任務(wù)后，干部檔案數(shù)字化要實現(xiàn)三個“建設(shè)”：建設(shè)干部人事檔案信息庫。通過掃描等方式，建立同紙質(zhì)檔案一一對應(yīng)的數(shù)字檔案，保持高分辨率真色彩原貌，并采用圖像加密鎖定等技術(shù)手段，防止檔案信息涂改造假。

　　建設(shè)干部檔案管理信息系統(tǒng)。通過用戶身份認(rèn)證、瀏覽控制等技術(shù)，以分布式的海量數(shù)據(jù)庫為支撐，建立干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)干部人事檔案管理職能從保管服務(wù)型到主動服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。建設(shè)干部數(shù)字檔案存儲備份系統(tǒng)。

　　按照干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)和保密要求，建設(shè)干部數(shù)字檔案光盤離線備份和在線儲存?zhèn)浞菹到y(tǒng)。同時，預(yù)留數(shù)據(jù)接口，待條件成熟時實現(xiàn)干部人事檔案信息與公務(wù)員信息庫、干部信息庫的交換共享。

　　滿足干部人事檔案查借閱、出入庫以及保密等管理制度、檔案庫房管理“十防”及辦公要求。同時，用于制作數(shù)字化檔案的設(shè)備已經(jīng)采購到位。集中抽調(diào)、培訓(xùn)的工作人員已全面掌握數(shù)字化檔案采集、制作方法。數(shù)字化檔案采集、制作工作已經(jīng)開始。制作的第一本數(shù)字化檔案，經(jīng)聘請廠家人員初審，符合制作需要，數(shù)字化檔案制作工作已全面鋪開。

　　“數(shù)字化檔案建設(shè)的最終目是通過利用計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)對在職中層領(lǐng)導(dǎo)干部人事檔案的高效、安全利用?！?/p>