宜都市隸屬于我國湖北省，位于湖北省西南部長江中游南岸，處于鄂西山地和江漢平原過渡地帶，地勢西南高、東北低，由西南向東北傾斜，是一個丘陵起伏的半山區(qū)。另一方面，在迅速的發(fā)展過程中，宜都市已經形成精細化工、生物醫(yī)藥、新能源新材料、裝備制造、電子信息、食品加工、磷石膏建材、衛(wèi)生陶瓷、服裝加工、現(xiàn)代商貿物流等重點產業(yè)鏈。因此，宜都市在迅速的發(fā)展過程中積累了較為豐富的檔案資源。為了能夠更好地存儲這些檔案資源，并充分發(fā)揮檔案資源的價值，宜都市的檔案整理工作逐漸興起。隨著各個組織和單位對于檔案整理服務需求的不斷擴大升級，專業(yè)的宜都檔案整理公司也陸續(xù)出現(xiàn)并發(fā)展壯大。

　　宜都檔案整理公司在為客戶提供檔案整理服務時，應嚴格遵循以下原則：

　　1.保持文件之間的有機聯(lián)系。文件之間的有機聯(lián)系，是指文件在產生和處理過程中所形成的內部相互關系，也稱文件的“內在聯(lián)系”。保持文件之間的有機聯(lián)系是檔案整理工作的根本性原則。

　　文件之間的有機聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

　　(1)文件在來源上的聯(lián)系。來源，一般指形成檔案的社會組織或個人。同屬于一個形成者或同類型的形成者的文件在來源上有著密切的聯(lián)系。

　　因為不同來源的文件反映不同形成者的歷史活動面貌,所以整理檔案時必須先保持文件在來源上的聯(lián)系,不同來源的檔案不能混淆在一起。

　　(2)文件在內容上的聯(lián)系。內容，是指文件涉及的具體事務或問題。同一件事務、同一項活動、同一個問題所產生的文件之間必然具有一定的密切聯(lián)系。

　　整理檔案時保持文件之間在內容上的聯(lián)系，有利于完整地反映其形成者各種活動的來龍去脈和基本情況，也便于查找利用。

　　(3)文件在時間上的聯(lián)系。文件的時間，是指文件的形成時間。整理檔案時保持時間上的聯(lián)系，有利于體現(xiàn)形成者活動的階段性、連續(xù)性和完整性。

　　(4)文件在形式上的聯(lián)系。形式上的聯(lián)系，一般指文件載體、文種、表達方式以及特定的標記等因素。整理檔案時保持文件形式上的聯(lián)系,有利于揭示文件的特殊價值,便于檔案的保管與完整性。

　　2.應符合文檔一體化管理要求,便于計算機輔助管理。根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T2-2015)，在信息化條件下,歸檔文件整理必須考慮紙質文件和電子文件的整理要求，將紙質文件材料整理與電子文件整理統(tǒng)一起來，盡量用電子文件管理的思路和方法去引領歸檔文件整理，進而實現(xiàn)紙質文件材料和電子文件統(tǒng)一標準、統(tǒng)一整理、統(tǒng)一管理的要求。

　　3.應保證紙質文件材料和電子文件整理協(xié)調統(tǒng)一。目前紙質文件材料與電子文件在較長的時間內會并行存在，因此保證二者的協(xié)調統(tǒng)一是進行歸檔文件整理的要求。歸檔文件整理時一般應將歸檔電子文件作為第一整理對象。先在歸檔系統(tǒng)上完成電子文件的整理，再據(jù)此整理紙質歸檔文件，以便保持整理工作的一致性和穩(wěn)定性。

　　4.應區(qū)分文件的不同價值，便于保管和利用。整理時應先區(qū)分文件價值，劃定不同的保管期限?！稓w檔文件整理規(guī)則)(DA/T 22一2015)對分類的要求有，將不同年度、不同機構、不同保管期限的文件區(qū)分開來，為開展后續(xù)工作打下基礎。便于保管、方便利用是歸檔文件整理工作的重要目標，不同價值的文件材料采取不同的保管策略，可以提高檔案的管理效率。保持文件材料之間的有機聯(lián)系可以提高歸檔文件的查全率和查準率。

　　只有遵循上述原則，宜都檔案整理公司在工作過程中才能保障客戶檔案實體原件的安全性和檔案信息的安全性。

　　最后，宜都檔案整理公司通過提供專業(yè)的檔案整理、數(shù)字化掃描和信息化管理服務，助力宜都地區(qū)檔案管理的現(xiàn)代化進程。這些服務不僅提升了檔案管理的效率和安全性，還為檔案的長期保存和高效利用提供了有力保障。未來，隨著技術的不斷創(chuàng)新和應用的深化，宜都檔案整理公司將朝著智能化、高效化、安全化的方向發(fā)展，為宜都的信息化建設和社會發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務支持。