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智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待

武漢錄像檔案數(shù)字化

時間:2025-02-21 作者:中博奧 來源:中博奧 點擊量:

  武漢是一座歷史悠久、文化底蘊深厚的城市,擁有眾多著名的旅游景點和珍貴檔案資源。在信息化水平不斷提升的當下,武漢各個檔案管理機構積極開展檔案數(shù)字化轉型升級,轉變檔案管理、存儲和利用的方式。

武漢錄像檔案數(shù)字化

  武漢錄像檔案數(shù)字化過程中存在的問題:

  首先,現(xiàn)階段錄像檔案資料的長期保存意識仍有所不足。從錄像資料具有的特殊性來說,這一類檔案在攝錄環(huán)節(jié)就已經(jīng)開始進入了錄像檔案歸檔的長期保存環(huán)節(jié),這也就要求攝錄工作人員從這一階段開始就需要著手開展錄像信息的保存與檔案歸檔工作。然而,由于部分攝錄工作人員對錄像檔案的長期保存意識還有一定不足,就導致其自身對錄像信息材料性質認知也存在偏差,未能及時結合具體情況進行錄像信息檔案歸檔工作,如此一來就容易造成大量錄像信息檔案的流失,造成檔案損失。

  其次,目前錄像資料保存格式更新較快,播放設備的老化失修也將會對檔案資料的數(shù)字化處理及長期保存帶來不利影響。在科技的不斷進步中。很多傳統(tǒng)的以半導體、磁帶等作為載體的錄像檔案已經(jīng)很難找到對應的播放設備,這就導致很多珍貴檔案資料成為了“無聲的檔案”。在尚未進入信息時代以前,存儲錄像資料一般依賴廠商獨家錄音錄像技術及設備,且當時的技術標準存在較大差異,不同技術與設備間幾乎不具備兼容性,這就導致不同的錄音錄像技術都有自身獨特的格式。伴隨著錄音錄像技術的不斷發(fā)展,現(xiàn)階段錄音錄像技術已邁進了 MP3、MP4 格式儲存階段,對傳統(tǒng)音像設備的兼容性幾乎為零,再加上傳統(tǒng)設備的逐漸老化,這對音像檔案的數(shù)字化處理而言是一項非常大的挑戰(zhàn)。

  再次,傳統(tǒng)音像資料保管條件苛刻,載體也容易受到損壞。在傳統(tǒng)錄音錄像檔案管理中,普遍具有較高的保存條件,尤其是磁帶設備,其帶基和黏合劑都是高分子化合物,在保存中必須避免強光照射,以避免發(fā)生化學反應,將物質原有性質降低,加快磁帶老化速度。而且在磁帶存儲中,其帶基部分很容易侵入灰塵,導致磁帶記錄的信息受到嚴重磨損,進而導致部分信息缺失。由此而言,即便質量很好的錄音錄像磁帶,其保存壽命也不超過 15 年。此外,在保存中也會因部分化學物質老化變質而出現(xiàn)一定的變形,也會導致信息失真或丟失,為檔案信息的數(shù)字化處理帶來極大的難度。

  針對以上問題,武漢錄像檔案數(shù)字化主要采取以下措施來應對:

  (一)加強對檔案管理人員業(yè)務素質的培養(yǎng)。

  在聲像檔案數(shù)字化處理及長期保存中,往往還需要比較高的專業(yè)技術知識,但是由于數(shù)字化技術興起時間較短,盡管檔案管理人員具備檔案的歸檔、整理等專業(yè)知識,但在音像資料的數(shù)字化處理及數(shù)字化技術應用方面還存在一定的不足。對此,就需要進一步提升檔案管理人員的專業(yè)技術水平,培養(yǎng)其專業(yè)能力,從而科學推進聲像檔案數(shù)字化管理質效的提升。從檔案管理人員業(yè)務能力培養(yǎng)的角度來說,可從以下幾方面展開。其一,在職培訓。即針對在職管理人員,通過專業(yè)技術人員的聘請,開展集中式的專業(yè)技術培訓,促進檔案管理人員專業(yè)技術的提升 。

  (二)采用適當?shù)臄?shù)字化音像檔案保存方法在現(xiàn)階段關于音像資料數(shù)字化檔案的保存一般有以下幾種形式。

  第一,仿真。在仿真中,需合理對即將淘汰的信息加以保存,此方法在實際應用中,需通過仿真器在一個計算機系統(tǒng)中對另一個計算機系統(tǒng)的操作進行模擬來保護需要保存的信息。

  第二,保存讀取設備。經(jīng)過數(shù)字化處理的聲像檔案一般具有非人工直接讀識性,這就需要利用相應的讀取設備加以讀取。因而注意對相應聲像信息讀取設備的保護與保存也是對聲像檔案信息保護的重要措施。

  第三,優(yōu)化檔案保管條件。為了進一步確保聲像檔案能夠在安全、科學的環(huán)境下保存,還需要加強檔案館管基礎設施建設,例如防磁庫。

  第四,遷移。采用遷移法主要是為了避免在數(shù)字信息發(fā)展中出現(xiàn)信息的丟失或失真,因而要及時將音像信息從一種技術遷移到一種新的技術上,以確保數(shù)字信息的可讀性、完整性與可用性。

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