檔案工作是一項基礎性工作也是一項服務性工作，科學有序的檔案管理，不僅可以溝通昨天、記錄今天、連接明天，同時也有助于中心工作的高質量和高效率開展。福州檔案整理服務公司通過辦培訓、定制度、老帶新等方式進一步提升檔案管理工作水平。

　　為了鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果，福州檔案整理服務公司一直將檔案規(guī)范管理作為目標要求之一。各種檔案檢索工具和編研資料齊全、完整、配套，便于查找、調閱，為開展檔案利用提供了良好條件。

　　根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》和檔案局對檔案工作最新的要求，一些單位設立了綜合檔案室，調配專業(yè)的檔案管理員，也邀請了有檔案工作豐富經(jīng)驗的老干部專門具體指導，保證檔案資料安全存放，正確匯編。

　　福州檔案整理服務公司為進一步提高檔案管理工作水平，高質量完成工程項目歷年檔案資料的規(guī)范化建設，確保項目檔案資料達到專項驗收標準。制度先行，培訓到位，首先制定檔案歸檔制度，嚴格依據(jù)制度落實工作，具體由各科室分別派2～3名人員，由綜合辦組織培訓，對檔案整理的規(guī)范要求、要點和具體實施細節(jié)進行詳細講解，切實明確規(guī)范要求。

　　分類歸檔，精準到位。工作人員嚴格按照統(tǒng)一標準規(guī)范化整理、裝訂、入盒、編目，并所有資料逐一核對，查漏補缺、細致嚴謹編寫案卷號，按順序整理歸檔，檔案標識明確、內(nèi)容詳實，確保檔案齊全完整、分類科學、排列有序、安全保管。

　　01以考促學，夯實檔案管理業(yè)務基礎

　　福州檔案整理服務公司組織開展《檔案法》學習，通過“骨干領學+集中研學+個人自學”進一步加強檔案業(yè)務知識學習，不斷提升檔案工作人員業(yè)務能力。

　　同時，組織《檔案法》知識測評，測評涵蓋了檔案管理的政策法規(guī)、規(guī)章制度和基本流程等，進一步夯實理論基礎。

　　據(jù)悉，為落實好檔案管理的各項要求，使之更好地服務檔案工作高質量發(fā)展，專門開展了座談、宣誓等一系列活動，為檔案管理工作助力增效。

　　02“三個強化”，提升檔案管理規(guī)范水平

　　檔案是單位內(nèi)部各項事宜的原始記載，是最真實、最完整的歷史反映。監(jiān)獄作為國家刑罰執(zhí)行機關，檔案留存、提取、查找等業(yè)務的規(guī)范性，更顯重要。以“三個強化”管理為抓手，著力提升檔案管理工作規(guī)范化水平。

　　1.強化制度保安全

　　為確保檔案的完整與安全，檔案管理工作由專職民警負責，嚴格按照黨和國家有關法規(guī)和制度，按程序規(guī)范辦理相關業(yè)務。堅持“圍繞安全、預防為主”的工作方針，每天檢查電源開關、空氣濕度、門窗密閉性，做好防蟲、防鼠等工作；定期檢查消防器材、維護消防設備，確保檔案安全。

　　2.強化標準促規(guī)范

　　檔案內(nèi)容隨時有變動且類目繁雜，嚴格遵守人事檔案“一人一檔一編碼”的歸檔標準，做到檔案與信息的及時有效對接，確?！耙豢淳颓?，一查就明，一用就準”，對檔案的形成、整理、保管、移交、借閱、銷毀均按工作標準和流程執(zhí)行，嚴格落實“查、借、轉”相關規(guī)定，做到“五不查、四不借、三不轉”，確保件件有依據(jù)、事事留痕跡。

　　3.強化學習助提升

　　為加強檔案管理建設，蕎窩監(jiān)獄一方面專門安排民警加強系統(tǒng)學習、深造，為檔案管理夯實基礎；另一方面，常態(tài)化開展崗位練兵，深化檔案的日常整理收集工作，為檔案管理提升提供有力支撐。

　　03.以老帶新，確保檔案管理持續(xù)發(fā)展

　　長期以來，檔案工作不被人熟知，尤其是年輕人對其更知之甚少。為進一步加強和規(guī)范新入職檔案工作人員的管理和培養(yǎng)，通過“以老帶新”“以新促老”的形式，充分發(fā)揮傳幫帶作用，引導和幫助新入職人員盡快適應檔案科學化管理工作。

　　長期在檔案戰(zhàn)線工作的她，對各個方面了然于胸。通過悉心指導新民警關于材料收集、鑒別歸檔、整理、查（借）閱、轉遞、保管等業(yè)務要求和技巧，有效提升“新學生”檔案管理綜合素質和業(yè)務水平。

　　近年來，全省各行業(yè)認真貫徹落實習近平總書記關于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神，加強檔案資源、利用、安全、治理體系建設，全面提高檔案工作質量和服務水平，為推進全省檔案管理體系現(xiàn)代化貢獻力量。