桐鄉(xiāng)檔案整理服務(wù)公司按照檔案的內(nèi)容來分類，可以分為人事檔案、財務(wù)檔案、文書檔案、科技檔案以及工程檔案等等。其中人事檔案因?yàn)樯婕暗絺€人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、黨團(tuán)材料、政審審計以及履歷等等諸多內(nèi)容，所以很多人不清楚人事檔案的的內(nèi)容以及該如何進(jìn)行整理，那么人事檔案整理主要工作內(nèi)容包含哪些內(nèi)容？

　　具體來說，人事檔案整理的內(nèi)容包含分類、編號（類號及頁號）、編目以及貼標(biāo)和裝訂幾個環(huán)節(jié)，下邊我們就一一了解下吧。

　　分類：人事檔案因?yàn)榘膬?nèi)容眾多，國家出臺了相關(guān)的分類標(biāo)準(zhǔn)，具體可以分為十個大的類別（分類標(biāo)準(zhǔn)具體可以參考干部人事檔案管理條例中的說明）。我們拿到一本檔案之后首先就要按照上述的十個類別進(jìn)行分類，并且按照每一類的排序要求進(jìn)行排序（其中一、二、三、四、七、九和十類按照時間順序排序，五、六和八類按照邏輯順序進(jìn)行排序）。

　　比如一類材料包含了5件材料，那需要根據(jù)材料形成的時間順序由遠(yuǎn)及近進(jìn)行排序，形成時間較早的排在前邊，形成時間較晚的排在后邊即可。

　　編號：按照分類標(biāo)準(zhǔn)分好之后就要對每一件材料進(jìn)行編號，編號分為類號和頁號兩種。類號是指你這份材料所在的大的分類以及在本分類下所屬的次序，比如一件材料屬于三類材料的第四件，那它的類號就應(yīng)書寫為3-4的形式。頁號是指每一件材料具體有多少頁（有圖文的都需要進(jìn)行編號）其中正面需將頁號寫于右下角，反面需將頁號寫于左下角。

　　編目：編目的意思就是為這份檔案制作目錄，一般編目可以直接用Excel或者專業(yè)檔案加工軟件進(jìn)行編寫，需要注意的是編目必須將檔案中的材料（散材料除外）一一進(jìn)行編寫，不能遺漏任何一件材料。

　　貼標(biāo)和裝訂：貼標(biāo)是指用專業(yè)的三角標(biāo)（目前也有用隔頁紙）在每一個大類的第一件材料的右上角進(jìn)行粘貼，方便查找方便。裝訂就是利用裝訂機(jī)和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)檔案盒進(jìn)行裝訂成盒的過程。

　　桐鄉(xiāng)檔案整理服務(wù)公司

　　檔案整理，就是按照一定原則對檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化的過程。

　　檔案整理是檔案工作業(yè)務(wù)中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，通過整理，使檔案能夠全面、系統(tǒng)地反映立檔單位的工作活動面貌，提示文件材料之間的相互聯(lián)系，以便于檔案的管理和利用。

　　（一）檔案整理的類型

　　檔案整理可以分為以下三種類型：

　　1、系統(tǒng)排列和編目；2、局部調(diào)整；3、全過程整理

　?。ǘn案整理的內(nèi)容和步驟

　　檔案整理的內(nèi)容，從性質(zhì)上分，包括系統(tǒng)化和編目兩部分。檔案的系統(tǒng)化，就是對檔案的內(nèi)容和成份進(jìn)行科學(xué)分析和綜合的工作，即按照一定的原則和方法對檔案分門別類、組織案卷、有序排列，使這構(gòu)成一個有機(jī)聯(lián)系的整體，具體內(nèi)容包括：區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、組卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷排列等；檔案的編目是以一定形式揭示和介紹檔案內(nèi)容和形式特征的工作，具體內(nèi)容包括：卷內(nèi)文件的編號、卷內(nèi)文件目錄和備考表的編制、案卷封面填寫、檔號和案卷目錄的編制等。系統(tǒng)化是編目工作的基礎(chǔ)，編目是系統(tǒng)化的體現(xiàn)。

　?。ㄈn案整理的原則

　　檔案整理工作應(yīng)該按照檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的歷史聯(lián)系，充分利用原有的整理基礎(chǔ)，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則。

　　1、保持文件之間的歷史聯(lián)系

　　所謂文件之間的歷史聯(lián)系，是指文件在產(chǎn)生和處理過程中所形成的內(nèi)在聯(lián)系，主要表現(xiàn)在文件的來源、時間、內(nèi)容和形式等方面。

　　2、充分利用原有的整理基礎(chǔ)

　　充分利用原有的整理基礎(chǔ)，是指對于已經(jīng)整理過的檔案，不要輕易打亂原有的整理體系，重新整理，這就是我國檔案蜀慣稱的“充分利用原基礎(chǔ)”。

　　3、便于檔案的保管和利用，是檔案整理工作的出發(fā)點(diǎn)和根本目的，也是衡量檔案整理質(zhì)量的最終尺度。