在建立公司檔案管理體系過(guò)程中，首先要根據(jù)公司的實(shí)際情況，并根據(jù)各個(gè)方面的檔案管理要求和特點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。另外公司合同檔案整理流程也可以從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值等進(jìn)行分類。

　　在企業(yè)工作中，檔案管理尤為重要。它對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程、市場(chǎng)定位和營(yíng)銷策略起著重要的指導(dǎo)作用，那么，如何做好檔案管理也成為了公司管理者最困惱的問(wèn)題之一了。想要管理好公司檔案，必須通過(guò)建立健全的公司檔案管理體系，才能夠讓管理工作順利進(jìn)行。

　　因此，在建立公司檔案管理體系過(guò)程中，首先要根據(jù)公司的實(shí)際情況，并根據(jù)各個(gè)方面的檔案管理要求和特點(diǎn)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。另外，公司檔案也可以從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值等進(jìn)行分類。我們一起來(lái)看下具體管理步驟吧。

　　公司合同檔案整理流程

　　一、分類整理

　　1、行政文書(shū)檔案：各種合同及協(xié)議書(shū)、會(huì)議文件、工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊(cè)、人事檔案等

　　2、企業(yè)管理檔案：如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè)，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等

　　3、企業(yè)技術(shù)檔案：如技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等

　　4、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案：如會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)賬簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。這些都需要分類進(jìn)行登記、保管，明確對(duì)職工的管理責(zé)任。

　　如何做好公司檔案管理？從這個(gè)3個(gè)步驟開(kāi)始

　　二、公司檔案出借

　　如果公司員工需要出借，需經(jīng)過(guò)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，做好登記才可以出借閱讀。而如果員工對(duì)檔案丟失或者有所損害，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處罰及批評(píng)

　　三、檔案歸檔管理

　　檔案是公司在活動(dòng)中所有檔案的總和，是真是記錄、反映公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。同時(shí)，涉及的部門(mén)也是多，所以可以根據(jù)部門(mén)不同或者檔案量的數(shù)量，指定上交檔案時(shí)間，可以是半年一交，也可以是季度上交，確保公司員工能夠嚴(yán)格執(zhí)行。再由公司指定的相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行管理，任何人不得隨意查看、翻閱。

　　總之，通過(guò)建立了相關(guān)的管理制度后，才能讓我們?cè)跈n案工作中不斷的健全和完善。確保方案管理工作有法可依。有例可循，也只有這樣，才不會(huì)讓管理工作依托于表面，使管理制度失去了它原本的意義。