檔案數(shù)字化加工業(yè)務總體流程包括:檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。人事檔案數(shù)字化加工流程及標準規(guī)范化探索，新隨著社會經(jīng)濟與現(xiàn)代化信息技術(shù)的日益發(fā)展,企業(yè)人事檔案的數(shù)字化建設已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理工作中的一項重要內(nèi)容.做好人事檔案的數(shù)字化管理和建設,能夠讓企業(yè)各項管理工...

　　數(shù)字檔案化加工

　　與傳統(tǒng)檔案室相比較，數(shù)字檔案室具有獨有的特點與功能：

　　1.檔案資源“數(shù)字”化。數(shù)字檔案室以統(tǒng)一的數(shù)字形式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數(shù)字”化，是數(shù)字檔案室的基本特征。

　　2.檔案實體“虛擬化”。通過對紙質(zhì)檔案、縮微膠片、照片、錄音、錄像等傳統(tǒng)載體檔案進行數(shù)字化加工，實現(xiàn)檔案實體“虛擬化”，使之能夠與其他數(shù)字檔案資源一并進行管理和規(guī)范。

　　3.檔案管理系統(tǒng)化。將檔案業(yè)務流程、標準規(guī)范固化在數(shù)字檔案室應用系統(tǒng)中，實現(xiàn)數(shù)字檔案資源系統(tǒng)、規(guī)范管理。

　　4.信息傳遞網(wǎng)絡化。數(shù)字檔案室依附于網(wǎng)絡而存在，通過不同類型的網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案收集、管理和移交，用戶不必親自“登門造訪”，就可以利用所需的信息，從而加快信息交流與反饋的速度。

　　5.檔案利用知識化。數(shù)字檔案將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。