建設人事檔案信息化在實際工作中，能夠進一步提高檔案管理效率，切實發(fā)揮檔案信息資源的價值，作為原始依據(jù)在選才用人等方面發(fā)揮重要參考作用。因此，加強人事檔案管理信息化建設是企業(yè)長期發(fā)展的基礎保障。

　　建設人事檔案信息化

　　01、人事檔案管理信息化的必要性

　　傳統(tǒng)單一的紙質檔案管理方式管理效率低，服務有一定的局限性，已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代人力資源管理工作的需要。

　　隨著信息技術發(fā)展越來越快，各行各業(yè)的管理工作也都在進行信息化轉型。人事檔案管理工作也必須跟緊節(jié)奏、加緊步伐，通過人事檔案管理信息化實現(xiàn)材料收集及時、信息匯總準確、檔案整理高效、查閱利用方便。將人事檔案的信息內容及時有效、安全可靠地提供給相關部門。

　　傳統(tǒng)紙質檔案管理效率低

　　02、人事檔案管理信息化的主要措施

　　(一)人事檔案管理信息化需要優(yōu)化構建檔案管理業(yè)務流程

　　檔案管理工作主要包括收集整理以及查閱利用、保管保護等環(huán)節(jié)。進行檔案管理信息化建設，必須對這些工作流程進行優(yōu)化改革和有效構建，確保實現(xiàn)檔案管理信息化建設相關工作能夠快速平穩(wěn)過渡。

　　(二)人事檔案管理信息化需要檔案信息資源的有效收集和整合

　　人事檔案信息化建設中，前期需要做好信息資源的收集工作，保證檔案信息收集的全面性，避免信息重復收集，防止信息遺漏收集。同時制定嚴格的檔案信息管理劃分標準，明確人事檔案信息管理工作職責，保證信息收集的準確性、可靠性，為人事檔案信息化建設奠定基礎。

　　(三)人事檔案管理信息化需要明確服務功能

　　通過人事檔案管理信息化工作可以實現(xiàn)為決策者快速提供全面具體、真實可靠的人才資源信息資料，助力于企業(yè)更好地完成人力資源管理，提高管理效率，提升服務能力。根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要，加強人事檔案信息技術的應用，開拓更多的人力資源服務功能，提升人力資源管理工作的整體服務水平。

　　(四)人事檔案管理信息化需要培養(yǎng)高素質的檔案管理人才

　　人事檔案信息化管理工作離不開高素質的檔案管理人才。全信息化的管理模式?jīng)Q定了人事檔案管理信息化工作對于檔案管理人員的綜合素質的要求較高，只有加強高素質檔案管理人員的培養(yǎng)，不斷提升業(yè)務能力，提高整體服務水平才能適應人事檔案信息化管理工作的新要求、新標準。

　　通過優(yōu)化構建檔案管理業(yè)務流程，檔案信息資源的有效收集和整合，明確人事檔案信息化服務功能，培養(yǎng)高素質管理人才等措施，加快人事檔案管理信息化建設步伐，確保人事檔案管理信息化能夠真正為企業(yè)的長期發(fā)展增添助力。

　　03、中博奧助力企業(yè)人事檔案管理信息化建設

　　針對企業(yè)人事檔案管理信息化的需求，中博奧自主研發(fā)出功能強大的兌觀人事檔案管理系統(tǒng)，能夠對人事檔案信息進行智能采集、智能管理、智能利用。并通過自主研發(fā)的AI技術，實現(xiàn)人事檔案智能錄入、智能審核、智能查詢，輔助人事檔案管理更規(guī)范，助力人事檔案管理工作更科學更高效。