貴陽是一個兼具大數據產業(yè)優(yōu)勢與豐富歷史文化底蘊的城市，在快速發(fā)展進程中積累了海量政務、企業(yè)及文化檔案資源。隨著社會信息化程度的不斷提高，傳統(tǒng)紙質檔案管理在存儲空間、檢索效率、信息共享等方面的弊端日益凸顯。貴陽檔案數字化服務公司依托本地大數據產業(yè)生態(tài)與專業(yè)技術力量，為政府部門、企事業(yè)單位及社會組織提供全流程、標準化的檔案數字化解決方案，以技術驅動檔案管理變革，助力貴陽實現檔案資源的高效利用與價值挖掘，推動城市治理與社會發(fā)展的數字化轉型。

　　貴陽檔案數字化服務公司開展工作的具體流程和步驟：

　　在掃描之前，根據檔案管理情況，按下述步驟對檔案進行適當整理，并視需要作出標識，確保檔案數字化質量。

　　1.基礎鑒定

　　(1)對館(室)藏長的案進行鑒定，將其中經鑒定變更為永久保管的檔案納入到館(室)藏檔案數字化范圍之中。

　　(2)對目錄與檔案二者保管期限不一致的進行鑒定處理。

　　(3)對永久檔案中明顯錯劃保管期限的進行鑒定處理。

　　2.案卷整編

　　(1)處理重份文件。

　　(2)標注省(市、縣)級領導審改的文件。

　　(3)目錄數據準備。按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。

　　(4)頁面修整。破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理后再進行掃描。

　　(5)對嚴重破損的卷皮、卷盒應組織更換。

　　3.前處理檢查

　　(1)組卷方式方法的合理性。

　　(2)編目的正確性和完整性。

　　(3)檔案內容的唯一性和數字化的必要性。

　　(4)題名的準確性和與已經建立的機讀目錄的一致性。

　　(5)檔案載體和保管裝具(卷皮、卷盒)的完好性。

　　(6)檔案整理登記。制作并填寫紙質檔案數字化加工過程交接登記表單。如：取出重份檔案、目錄條目數和檔案數量發(fā)生變更、對掃描對象的特殊說明等，均應在案卷備考表中進行記載，由檢查和處理人員署名并注明日期，以示負責。經請示有關領導同意后進行處理的重要事項，應據實記錄，必要時，應請有關領導簽名。對基礎工作較好，未進行任何技術處理的檔案，也應在務考表中記錄”已進行數字化處理前檢查”字樣，并簽名。

　　4.技術修復

　　(1)修裱、加固破損檔案載體。

　　(2)穩(wěn)定、恢復出現退色、擴散的檔案字跡。

　　(3)遷移載體瀕臨滅失的檔案信息。

　　(4)對珍貴檔案進行去酸和復制處理。

　　5.拆卷處理

　　(1)清點核對檔案。

　　(2)拆除檔案裝訂。在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

　　(3)分開掃描件與非掃描件。

　　(4)分出大幅面檔案和特殊檔案并確定其處理方式。

　　6.建立目錄數據

　　(1)原來已有目錄數據的，通過導入建立相關目錄數據庫。

　　(2)對導入的數據進行審核、補充、完善。

　　(3)原來沒有目錄數據的，通過錄入建立相關目錄數據庫。

　　(4)根據需要，打印出相關目錄(如卷內文件目錄)。

　　綜上所述，貴陽檔案數字化服務公司憑借專業(yè)的團隊、先進的技術和嚴謹的服務流程，已為眾多客戶完成海量檔案的數字化轉型，顯著提升了檔案管理效率與信息服務水平。未來，公司將持續(xù)深耕檔案數字化領域，緊跟大數據、人工智能等前沿技術發(fā)展趨勢，不斷優(yōu)化服務質量，拓展服務邊界，深化與本地產業(yè)的協(xié)同合作，為貴陽建設成為數據驅動、智慧高效的現代化城市貢獻更多檔案數字化力量，讓檔案資源在數字時代綻放新的活力。