山東作為“孔孟之鄉(xiāng)”，華夏文化的發(fā)祥地之一，歷史十分悠久，留存了許多珍貴的檔案資源。隨著實踐發(fā)展，這些檔案資源變得更加脆弱，山東積極開展檔案電子化服務，以傳承珍貴的檔案資源信息。

　　山東檔案電子化服務的主要流程：

　　第一，檔案電子化前的整理服務。

　　1. 確定掃描頁。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。另外，密級檔案不得與普通檔案一同掃描，如需要掃描，需另設專用涉密計算機、掃描儀、存儲磁盤，單獨掃描單獨存儲。

　　2. 編制頁號。對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。重新編制頁號時，應在統一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。一般正面右上角，背面左上角的空白位置，距離垂直或水平頂邊1CM處。如右上角、左上角已經編制頁碼，可以統一在左下角、右上角進行編制。需要注意采用硬度較小的鉛筆編制頁號，并將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。

　　3. 拆除裝訂。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。

　　第二，檔案掃描相關服務服務

　　1. 檔案掃描。檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況、數字化目的、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備，和進行相關參數的設置和調整。參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。掃描設備的選擇需要注意以下幾點：

　　(1)應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。紙張老舊、薄脆、破損的，不得使用高速掃描儀進行掃描。

　　(2)超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進行掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時，相鄰圖像之間應留有足夠的重疊，并且采用標版等方式明確說明分幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應原件尺寸的1/3。

　　(3)應遵循相關設備的使用規(guī)律進行定期維護、保養(yǎng)。

　　2. 圖像處理。

　　(1)圖像數據質量檢驗：對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。發(fā)現文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像;發(fā)現掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。認真填寫相關表單，記錄質檢結果和處理意見

　　(2)糾偏：對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。

　　(3)去污：對圖像頁面中出現的影響圖像質量的雜質如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現檔案原貌的原則。

　　(4)圖像拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。

　　(5)裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

　　3. 光學字符識別。為了增強數字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關鍵詞搜索檔案內容，而不必逐頁查找。

　　4. 數據掛接。應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字圖像進行掛接，以實現目錄數據與數字圖像的關聯。其次，需要逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等，發(fā)現錯誤及時進行糾正。

　　最后，隨著信息技術水平的不斷升級，山東檔案電子化的服務水平也將不斷提升，為各個政府單位和企業(yè)提供更加完善、高質量的檔案電子化服務。