國有企業(yè)特別是中央管理企業(yè)，在關系國家安全和國民經濟命脈的主要行業(yè)和關鍵領域占據支配地位，是國民經濟的重要支柱，在我們黨執(zhí)政和我國社會主義國家政權的經濟基礎中也是起支柱作用的。在信息化飛速發(fā)展的今天，國有企業(yè)作為國家經濟的中堅力量，其檔案管理的質量和效率直接關系到企業(yè)的決策支持、風險控制和知識傳承。近幾年，為了更好地進行檔案管理工作，河南國企陸續(xù)開展檔案掃描工作，通過文書檔案數字化處理，提升企業(yè)運營效率，助力企業(yè)智能化轉型發(fā)展。

　　檔案工作包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和提供利用這幾個環(huán)節(jié)。其中，通過檔案鑒定工作尤為重要，它是檔案法制化管理的基礎，有助于規(guī)范檔案工作流程，對檔案的保存和利用具有指導意義；同時，可以減少不必要的檔案保管成本，提高檔案工作的經濟效益。

　　河南國企檔案鑒定相關內容：

　　一、檔案鑒定工作的內容化原則

　　鑒定內容：制訂鑒定的原則和標準（歸檔與不歸檔的范圍和檔案保管期限表）；對有保存價值的檔案劃分保管期限；對保管期限已滿，確定失去保管價值的檔案進行銷毀；圍繞上述鑒定所開展的一系列組織工作。

　　鑒定原則：從國家和人民的整理利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的、效益的觀點，確定檔案的價值。

　　檔案鑒定工作制度的內容：檔案鑒定工作制度應包括歸檔范圍、保管期限、銷毀制度。

　　二、鑒定檔案價值的標準

　　1.檔案來源標準

　　從國家范圍來講，來源標準通常就是國家各級檔案館確定收集范圍的基本依據。對某一特定機關來講，本機關的檔案通常要重點保存，外機關的來文價值就需要根據來文機關的地位、職能以及與本機關關系再作具體判定。

　　2.檔案內容標準

　　對文書檔案內容的重要性、真實性、客觀性、獨特性、實效性等因素進行綜合價值判斷和評估。

　　3.檔案形式特征標準

　　主要指的是檔案的名稱、形成時間、載體形態(tài)和記錄方式等。

　　4.相對價值標準

　　判斷檔案價值的高低，主要依據檔案群體的完成程度。某一全宗的檔案數量越多，完整程度越高，檔案個體的價值相對越低；相反，全總的檔案數量越少，完整程度越低，檔案個體的價值相對提高。

　　三、檔案鑒定工作的方法和步驟

　　方法：就是鑒定人員用直接鑒定的方法逐件逐張地從文書檔案的內容,作者,名稱,可靠程度等方面審查。

　　步驟：文書檔案的鑒定工作由檔案部門會同文書部門和業(yè)務部門進行。具體分為三個步驟：第一步,在文件歸檔時確定是否屬于歸檔范圍,剔除一部分沒有保存價值的文件,由文書處理部門或業(yè)務部門一到兩年后銷毀；第二步,對歸檔文件確定其保管期限,即確定歸檔文件的“生存期”，這一階段的鑒定工作由文書立卷人員具體實施；第三步,到一定年限后，重新對檔案的價值進行復審。復審主要采取兩種形式，即移交復審和到期復審。

　　四、檔案銷毀工作

　　1.檔案銷毀手續(xù)：

　　對經過鑒定，確定已經失去保存價值的、需要銷毀的檔案,應登記造冊，編制銷毀清冊，經主管領導審查簽字批準后進行銷毀。

　　2.檔案銷毀方法：

　　銷毀檔案與銷毀清冊登記內容核對無誤后，在指定地點由兩人以上監(jiān)督核銷，監(jiān)銷人需在銷毀清冊審批表上簽字。

　　經過以上鑒定程序之后，河南國企檔案掃描工作效率可以極大提升，避免因沒有價值的文書檔案而浪費資源和時間，大大節(jié)約國企檔案數字化成本，合理分配有限的數字化預算，優(yōu)先數字化那些最有價值的檔案，從而最大化利用有限的資源。另外，檔案鑒定可以篩選出利用率高、價值大或者原件破損程度最大的文檔，對其優(yōu)先進行檔案數字化處理，以便更好地保護檔案原件，并且確保數字化資源的質量，提升工作效率和工作水平。

　　總之，檔案鑒定工作對河南國企檔案掃描公司有著十分重要的意義，助力企業(yè)通過檔案數字化，提升國企檔案信息化管理水平。提高企業(yè)檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平。因此，越來越多的河南國企選擇通過與相關公司合作等方式進行檔案掃描處理。