（一）加強檔案管理工作人員的隊伍建設，提高素質(zhì)。若是想要企業(yè)的檔案資料能夠高效使用，那么首先就要加強對于檔案資料管理人員隊伍的建設，提高他們的整體素質(zhì)。企業(yè)在制定檔案資料管理人員的時候，應當選拔具有相關專業(yè)知識的人員來擔當，不能隨便指定，以防止企業(yè)檔案資料管理遺失或者其他問題的產(chǎn)生。同時，檔案資料管理人員在具有相關專業(yè)知識的同時，還應當具備一定的計算機操作能力和人事管理能力，保證檔案資料管理人員能順利開展工作。在檔案資料管理人員正式上崗前，企業(yè)還應當展開入職培訓，讓入職人員了解企業(yè)的基本信息與相關政策，明確檔案資料管理的責任劃分，在入職人員入職之后，企業(yè)還應當定期對檔案資料管理人員開展培訓，保證檔案資料管理人員的能力和水平與時俱進。同時，檔案資料管理人員也應當以嚴格的標準要求自己，做到面面俱到，養(yǎng)成細致的意識，還應當定時對自己所保管的檔案資料進行審查，保證檔案資料不遺失。檔案資料管理人員在日常的工作中不應當只是簡單地保管資料和整理資料，還應該樹立積極向上的心態(tài)，在工作中思考如何工作才能提升工作效率，并且要不斷加強自己的專業(yè)能力水平，多多學習與企業(yè)相關的知識，提高自身的素質(zhì)。

（二）明確劃分職責，突出管理職責。檔案資料管理人員應當以做好自己的工作為前提，不斷學習新的技能，包括檔案資料的管理技術等。檔案資料管理人員的工作由于較為單一，在日常工作中只是搜集和整理企業(yè)的相關資料，但是由于企業(yè)中的圖表和資料過于繁雜，難免會產(chǎn)生較大的工作量，這時企業(yè)就應該明確劃分各個檔案資料管理人員的職責，保證互不干涉又緊密聯(lián)系，讓企業(yè)的資料都能被完整歸類。檔案資料管理人員在學習新的管理技術后，也會有效提高自身的工作效率。檔案資料管理人員在工作中應當認真嚴謹，保證企業(yè)資料的保密性，嚴禁出現(xiàn)資料外泄等情況。同時，檔案資料管理人員應當明確自己的職責義務，保證工作不出差誤，將責任落實明確，每個工作內(nèi)容都有依據(jù)可查詢。

（三）健全檔案資料管理制度，保障企業(yè)高效運轉(zhuǎn)。想要真正實現(xiàn)企業(yè)檔案資料管理符合企業(yè)的發(fā)展需求，那么企業(yè)就應當建立健全檔案資料管理制度，以保證企業(yè)能夠高效運轉(zhuǎn)。由于企業(yè)的檔案資料管理與企業(yè)的日常運行密切相關，那么檔案資料管理人員就應當根據(jù)自己的職責范圍認真落實好每項工作。在對人事管理文件的處理上，檔案資料管理人員應當嚴格保守關于資料的秘密。一名優(yōu)秀的檔案資料管理人員不僅應具有專業(yè)的知識，還應當具有職業(yè)信仰，守口如瓶，保證任何有關企業(yè)的機密資料都不會外泄。檔案資料管理人員應當看好每一個檔案資料文件，未經(jīng)上級批準允許，任何人都不得翻閱自己保管的檔案資料，在經(jīng)過上級批準后，檔案資料管理人員應當對來訪人員進行登記，以保證日后有需要時可以查詢到當天的具體訪客。同時，檔案資料管理人員在外來人員想要翻閱重要文件時，除了需要上級給予批準文件外，還應當注意文件的提供，檔案資料管理人員不得隨意提供給對方原件，只能提供復印件的翻閱，這是為了防止原件遺失或者其他不可估計的后果，對企業(yè)正常的生產(chǎn)運行造成影響。