近年來，隨著數(shù)字化技術的不斷發(fā)展，檔案數(shù)字化加工已經成為檔案工作中的重要一環(huán)。欽州市檔案館也在不斷地推進檔案數(shù)字化加工工作。那么，欽州檔案數(shù)字化加工的基本流程是什么呢？

　　首先說明一點，不管什么類型的檔案做數(shù)字化加工之前都需要進行規(guī)范化整理和編碼，在之前的文章中已經做過相關說明，這里就不再贅述了，具體整理規(guī)范可參照國家標準。

　　在標準化整理之后就需要對檔案材料進行檔案數(shù)字化加工了，這里以人事檔案為例為大家做一個具體說明。在我們對人事檔案整理（包括分類、編碼、裝裱）完畢之后需要借助電腦和軟件加工系統(tǒng)建立檔案的目錄。

　　建立好檔案目錄之后，就需要通過掃描儀對紙質檔案進行逐頁的掃描工作，這也是檔案數(shù)字化的主體工作，需要注意在掃描的過程中不要漏掃或錯掃檔案內容，保持檔案目錄與掃描圖像的一一對應。

　　在掃描之后需要進行系統(tǒng)核查或者手工核查，最后再把紙質材料進行還原。

　　總之，通過對欽州檔案數(shù)字化加工的基本流程的探究，我們可以看出，檔案數(shù)字化加工需要經過多個環(huán)節(jié)的處理，包括檔案篩選、掃描、質量檢驗等。只有按照這些基本流程有序地進行操作，才能保證數(shù)字化加工后的檔案質量符合要求，更好地維護歷史文化遺產，方便公眾獲取歷史信息。