平頂山法院檔案數(shù)字化管理咨詢(xún)，檔案具有對(duì)材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱的功能流程，而檔案數(shù)字化就是把這些流程集中于一個(gè)軟件上，從而通過(guò)這個(gè)軟件來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行全方位的管理。

  在傳統(tǒng)的檔案工作中會(huì)有很多問(wèn)題，比如：

想尋找一份檔案，但是卻不知道檔案是否存在；

有時(shí)候要借閱瀏覽一份檔案需要多方簽字授權(quán)，借閱者需要多處奔波；

私密檔案?jìng)鬟f安全得不到保障；

各單位部門(mén)檔案資料整理復(fù)雜、無(wú)處存放，且都是檔案孤島，無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享以便多方利用，檔案數(shù)字化管理咨詢(xún)。

而檔案數(shù)字化可以有效地解決傳統(tǒng)檔案工作中的痛點(diǎn)。

首先，檔案數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化和自動(dòng)化，檔案數(shù)字化管理咨詢(xún)，便于檢索和借閱。

其次，檔案數(shù)字化可以對(duì)檔案進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。

再者，數(shù)字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統(tǒng)可為檔案的完整、準(zhǔn)確、安全提供有力保障。
    總的來(lái)說(shuō)就是檔案數(shù)字化可以提高檔案信息化管理水平，有利于提高企業(yè)的工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久保存和安全保管，有利于促進(jìn)公共檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。