oa管理系統(tǒng)會(huì)議管理系統(tǒng)

什么是OA辦公管理系統(tǒng)？企業(yè)員工需要了解OA系統(tǒng)的這些特征。

OA是什么？

什么是OA辦公系統(tǒng)？OA辦公系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)方便，高效，自動(dòng)化協(xié)同辦公效率的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。傳統(tǒng)的辦公方法需要大量的人力和物力資源，并且需要花費(fèi)大量時(shí)間來處理輕微和重復(fù)的任務(wù)，這導(dǎo)致效率低下并且不能更好地專注于工作。 OA系統(tǒng)的自動(dòng)化已成為社會(huì)發(fā)展的主要趨勢。如果是這樣，OA系統(tǒng)的具體功能是什么？各個(gè)公司會(huì)更喜歡嗎？

什么是OA

OA系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能？

1.建立內(nèi)部溝通平臺(tái)通知，公告，工作報(bào)告，工作日志，工作計(jì)劃，即時(shí)消息和其他內(nèi)部通信功能。這使公司員工能夠快速溝通和溝通，幫助他們第一次實(shí)現(xiàn)協(xié)作目標(biāo)。2.輔助辦公室私人辦公室，會(huì)議管理，辦公用品管理，特殊管理，車隊(duì)管理等各種輔助辦公室與日常辦公工作相結(jié)合。 OA辦公系統(tǒng)使這些二級(jí)辦公室自動(dòng)化。

OA是什么意思

信息披露和文件管理自動(dòng)化

4.建立信息發(fā)布平臺(tái)在組織內(nèi)部建立有效的信息傳播和交換場所，可以廣泛傳播給公司內(nèi)部的員工，如電子公告板，電子論壇，電子出版物，內(nèi)部規(guī)章制度，公告，技術(shù)交流等。員工可以了解公司的動(dòng)態(tài)。5.自動(dòng)化文檔管理您可以創(chuàng)建各種文檔，文件，知識(shí)，信息等，并且可以根據(jù)您的權(quán)限進(jìn)行存儲(chǔ)，共享和使用，并且可以輕松找到它們。自動(dòng)文檔管理允許您將各種文檔數(shù)字化，文檔以云盤和電子文件柜的形式保留，并根據(jù)您的許可使用和共享。

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)如何管理會(huì)議

企業(yè)會(huì)議需要從各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時(shí)解決問題。泛微以“會(huì)議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會(huì)議決議轉(zhuǎn)化成一個(gè)個(gè)具體的工作任務(wù)，在監(jiān)督考核的約束下，提升會(huì)議重大結(jié)果的“執(zhí)行力度”。

打破企業(yè)會(huì)議“議而不決、決而不行、行而不果”的尷尬局面。

（會(huì)議管理執(zhí)行力方案整體思路）

開好會(huì)議的“三大要素”——高效召開、落實(shí)任務(wù)、全程記錄

OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過整合“會(huì)議管理、會(huì)議記錄、會(huì)議決議執(zhí)行、統(tǒng)計(jì)報(bào)表”等功能板塊，讓各個(gè)會(huì)議環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過嚴(yán)格的流程規(guī)范，幫助企業(yè)整合會(huì)議資源、完善會(huì)議信息通道，落實(shí)會(huì)議任務(wù)執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程管控。

（OA會(huì)議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）

1、規(guī)范會(huì)議流程，快速申請、高效召開：會(huì)議管理系統(tǒng)在流程引擎的支撐下，相關(guān)人員可以迅速申請會(huì)議，通過詳細(xì)的信息臺(tái)賬全程監(jiān)管會(huì)議，確保會(huì)議合理有序進(jìn)行。

2、落實(shí)任務(wù)、明確責(zé)任人，執(zhí)行效率高：會(huì)議執(zhí)行力系統(tǒng)，在流程功能的支撐下，通過會(huì)議記錄明確會(huì)議決議，生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會(huì)議任務(wù)執(zhí)行力。

3、報(bào)表記錄全程信息，監(jiān)督、審批速度快：會(huì)議管理系統(tǒng)自動(dòng)記錄會(huì)議全過程信息，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議臺(tái)賬，提高管理層審批、監(jiān)督效率。

有效的企業(yè)會(huì)議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。OA系統(tǒng)將會(huì)議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率。

oa會(huì)議管理系統(tǒng)哪家好？

企業(yè)會(huì)議需要從各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行力著手，高效組織召開、及時(shí)解決問題。

有效的企業(yè)會(huì)議可以幫助企業(yè)快速傳達(dá)信息、落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)。泛微以“會(huì)議決議”為中心，在OA系統(tǒng)流程引擎的支撐作用下，將會(huì)議管理、任務(wù)管理、績效管理相互關(guān)聯(lián)。

（會(huì)議管理系統(tǒng)總架構(gòu)）

通過明確的任務(wù)設(shè)定考核目標(biāo)，幫助企業(yè)規(guī)范會(huì)議執(zhí)行流程，提高重大會(huì)議的傳達(dá)率、執(zhí)行力和監(jiān)督審批率，從多方面提高企業(yè)會(huì)議決議的執(zhí)行效率：

企業(yè)常用的OA管理系統(tǒng)有哪些

成長型企業(yè)信息化解決方案：

1、全員進(jìn)入全流程審批管理：包含會(huì)議管理、日程計(jì)劃管理、任務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)管理、印章管理等。加快企業(yè)內(nèi)部辦公的效率，讓企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)電子化審批。

2、企業(yè)單位內(nèi)部新聞通知公告的發(fā)布，支持專人發(fā)布和授權(quán)發(fā)布。流程自動(dòng)審批、支持閱讀回執(zhí)。支持將多格式文件上傳發(fā)布，發(fā)布后能夠自動(dòng)轉(zhuǎn)為標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)頁格式查看。

3、全過程追溯人事管理，支持多組織架構(gòu)、人事檔案、入離掉轉(zhuǎn)、人事合同、離職、獎(jiǎng)懲等全面管理。包含了統(tǒng)計(jì)人員離職情況、流失率主動(dòng)離職被動(dòng)離職等員工離職關(guān)系統(tǒng)計(jì)，讓領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)人員使用情況更深入。

4、提供行政采購和業(yè)務(wù)采購管理，支持物料申請、倉庫審核、采購申請、采購訂單數(shù)字化管理。單據(jù)流轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)APP上，一鍵審核以及后續(xù)的供應(yīng)商供貨、物料核對驗(yàn)收以及最終的財(cái)務(wù)知會(huì)等閉環(huán)審批流程。

5、行政維修和打卡上報(bào)模塊，企業(yè)人員可通過電腦或移動(dòng)端拍照上傳維修的信息，自動(dòng)推送到企業(yè)各部門進(jìn)行維護(hù)處理。支持一鍵定位打卡，人事專員可通過電腦或移動(dòng)端進(jìn)行查看每日考勤情況。10oa統(tǒng)一的協(xié)同運(yùn)營辦公平臺(tái)十幾年的企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，開啟成長型企業(yè)信息化高速發(fā)展的新平臺(tái)。