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解決Excel制作客戶資料管理系統(tǒng)怎么做的步驟如下:
1.打開計算機,在計算機桌面找到并打開excel,新建一個客戶檔案工作表。
2.輸入公司所需的詳細客戶信息項目。
3.合并客戶文件位于中心、字體歌曲正文、字體大小為20的單元格。
4.需要合并的單元格在圖形中居中,列寬度被拉到適當的位置,所有文本都居中。
5.向表中添加邊框,然后選擇"添加所有邊框"按鈕。
6.填充所需關鍵項目的顏色就行了。這樣就解決了Excel制作客戶資料管理系統(tǒng)怎么做的問題了。
1、打開excel,新建客戶檔案工作表。
2、輸入公司需要的詳細的客戶資料項目。
3、把客戶檔案所在單元格合并居中,字體宋體,字號20?;蛘甙凑兆约旱男枰O置格式。
4、繼續(xù)修改表格樣式,把需要合并的單元格合并居中,把列寬拉到合適位置,所有文字居中。
5、給表格添加邊框,選擇添加全部邊框按鈕。
6、給需要的重點項目填充顏色。整個表格制作完成。
Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟件,他主要用于數據的分析、查看、對比等,讓數據看起來更直觀,更容易對比,而有很多時候需要把客戶的資料做成一個表進行管理,接下來請欣賞我給大家網絡收集整理的如何用excel做客戶管理教程。
如何用excel做客戶管理教程1: 準備和調取相關數據。
如何用excel做客戶管理教程2: 需要的相關數據包括客戶 拜訪 線路表(如圖表1)、季度客戶等級表(從EM系統(tǒng)中調取,如圖表2)、客戶購進量與購進額數據表(從客戶經理工作平臺中調取,如圖表3)。
圖表 1
圖表 2
圖表 3
如何用excel做客戶管理教程3: 合并季度客戶等級表與購進量、購進額數據表。
如何用excel做客戶管理教程4: 在將表格合并之前請注意:因從EM系統(tǒng)和客戶經理工作平臺中導出的客戶代碼、購進量、購進額等數據在EXCEL中是以文本形式存儲的,為便于統(tǒng)計和排序,需要將這些數據轉換為文本(選中數據點擊錯誤提示中“轉換為數字”即可,如圖表4),對客戶代碼還須以整數格式顯示(在“單元格格式”對話框中選擇“數字”→“自定義”→“0”)。
圖表 4
如何用excel做客戶管理教程5: 將“2010年一季度購進量與購進額”工作表移至“2010年一季度客戶等級工作簿”中,在“季度客戶等級”工作表中新增2個字段分別命名為“2010年一季度購進量”和“2010年一季度購進額”,運用VLOOKUP函數在M4和N4單元格中分別輸入“=VLOOKUP($A4,‘2010年一季度購進量與購進額’!$A:$D,3,0)”和“=VLOOKUP($A4,‘2010年一季度購進量與購進額’!$A:$D,4,0)”,將公式復制至同列 其它 單元格中,得出圖表5數據(為便于之后的數據操作,建議對M和N列數據用選擇性粘貼為數值的 方法 將全部公式轉換為數值),接著將“季度客戶等級表”移至零售客戶拜訪線路工作簿中備用。
圖表 5
如何用excel做客戶管理教程6: 運用查找與引用函數合并客戶等級表與拜訪線路表。
如何用excel做客戶管理教程7: 在零售客戶拜訪線路工作簿“一線”工作表中加入“2010年一季度客戶等級”、“2010年一季度購進量”和“2010年一季度購進額”3個字段(設在單元格AA3、AB3、AC3中),在AA4中輸入“=INDEX(‘2010年一季度客戶等級表’!$A:$O,MATCH($B4,‘2010年一季度客戶等級表’!$A:$A,0),MATCH(AA$3,‘2010年一季度客戶等級表’!$A$1:$O$1,0))”,將公式復制到 AB4、AC4中,再復制到同列和“二線”至“十線”工作表中,得出轄區(qū)零售客戶的等級、購進量和購進額,如圖表6。
圖表 6
如何用excel做客戶管理教程8: 突出顯示等級變動客戶。
如何用excel做客戶管理教程9: 通過以上三步已能夠掌握轄區(qū)客戶本季度的具體等級、購進量和購進額數據,但僅此還不夠,還需知道和上季度相比哪些客戶等級發(fā)生了變動。這里有兩種方法,一種是對發(fā)生變動客戶使用區(qū)別于其他客戶的格式,設“2009年四季度客戶分類”數據在“一線”工作中AD列,可對AA4單元格設置條件格式為“單元格值不等于AD4時,值加粗傾斜顯示”(如圖表7),將值復制到同列和其它線路表中,在AA列中對等級發(fā)生變動的客戶可一目了然。但這種方法的缺點是不知道變動客戶的升降情況,這就需要運用第二種方法,用符號直觀地表示升降??扇绱瞬僮?,在“一線”工作中加入Z列為“季度客戶分類”,因客戶等級中數字“1、2、3”分別代表“大、中、小”,可用條件函數IF判斷AA列與AD列數據尾數字大小,如前者小于后者,則表示級別提升,可用符號“↑”(在插入→符號→特殊符號菜單中,如圖表8)表示,反之,則用“↓”表示,確定思路后,在Z4單元格中輸入“=IF(RIGHT(AA4)RIGHT(AD4),AA4&“↓”,AA4))”,將值復制到同列和其他工作表中,客戶等級升降情況可直接查看(如圖表9中Z列)。
圖表 9
如何用excel做客戶管理教程10: 匯總等級變動情況。
如何用excel做客戶管理教程11: 在掌握了所有客戶的等級及變動情況后,需要知道分業(yè)態(tài)、分訪銷批次客戶的等級升降情況,為此,可建立“零售客戶季度等級變動統(tǒng)計表”,如圖表10。
圖表 10
如何用excel做客戶管理教程12: 在此表中,將各種業(yè)態(tài)客戶等級的變動情況按訪銷批次分提升、保持、下降三種情況進行匯總,這里主要用到COUNTIF和SUMIF函數,具體方法是在C5單元格中輸入“=COUNTIF(一線!$Z:$Z,$B5&“↑”)+COUNTIF(六線!$Z26:$Z55,$B5&“↑”)”,統(tǒng)計等級提升客戶數量,在D5和E5單元格中依次輸入“=COUNTIF(一線!$Z:$Z,$B5)+COUNTIF(六線!$Z26:$Z55,$B5)”和“=COUNTIF(一線!$Z:$Z,$B5&“↓”)+COUNTIF(六線!$Z26:$Z55,$B5&“↓”)”,分別統(tǒng)計等級保持和下降客戶數量,將公式復制到同列其他單元格,在同行復制時注意將引用的線路表名稱與訪銷批次對應,如“星期二”對應“二線”和“七線”、“星期三”對應“三線”和“八線”等。之后在R5單元格輸入“=SUMIF($C$4:$Q$4,$R$4,$C5:$Q5)”,統(tǒng)計轄區(qū)內所有“CS1”檔提升客戶總數,將公式向右復制到S5和T5單元格,再復制到同列單元格。整張表格的最下一列用SUM函數進行自動求和,分別對各訪銷批次客戶的等級變動情況進行匯總,完成表格制作。
如何用excel做客戶管理教程13: 建立等級最低標準表。
如何用excel做客戶管理教程14: 完成了以上工作后,還需知道各等級的最低標準,以便讓低等級客戶知道自己與高等級客戶的差距。為此可建立“客戶季度等級最低標準表”,如圖表11。表格的主要內容是抽取各業(yè)態(tài)中等以上級別客戶的最低購進量與購進額,為抽取數據,可對“2010年一季度等級表”數據使用組合排序功能,如圖表12,綠色單元格即為要找的數據,將其復制到最低標準表中即形成圖表11。
圖表 11
圖表 12
如何用excel做客戶管理教程15: 完成以上六步后,可將零售客戶拜訪線路表、零售客戶季度等級變動統(tǒng)計表和客戶季度等級最低標準表打印出來,在拜訪客戶時攜帶,用于向客戶宣傳解釋和指導客戶經營,如對等級提升客戶,幫其 總結 經驗 并告知客戶在今后經營中注意保持,對等級下降客戶,幫其找出差距,分析原因,為其提供可行的經營建議等。
總之,通過運用EXCEL函數可提高工作效率,科學有效地做好客戶分類管理。
以上是由我給大家分享的如何用excel做客戶管理教程全部內容,希望對你有幫助。
1、需要一些函數知識:如sum求和、sumif條件求和、VLOOKUP查找引用
2、需要一些表格的基礎常識:如字段類型、數據存放規(guī)則、基礎美化等等
3、SQL語句:快速的查找需要的數據
4、VBA:編程語言,可以通過代碼事件來完成一些EXCEL自帶無法完成的操作。
具備以上知識,就可以做一個比較好的客戶管理系統(tǒng)!
不知道樓主是不是想自己制作這樣的表格。一般來說,進銷存工具包含以下幾個基本功能,采購入庫、銷售出庫、庫存(根據入出庫自動計算),成本(移動平均法核算)、利潤(銷售金額減去成本價)、統(tǒng)計(日報月報)、查詢(入出庫)履歷。其他擴展內容諸如品名、規(guī)格、重量、體積、單位等也要有。主要的難點是在自動統(tǒng)計庫存上。根據行業(yè)不同,可能具體條目會有點變化。一般的做法是用到數據透視表,但如果數據量大會嚴重影響速度。采用vba是比較好的,速度不收影響。如果你自己做,沒有相當的編程知識,估計你做不出來,我建議你去找北京富通維爾科技有限公司的網站,里面有用vba開發(fā)的excel工具,很多個版本,當然也有免費的下載。
恩。仔細的看了你的需求。必須要EXCEL的嗎???我知道有一款軟件,當你使用軟件的時候,如果領導需要EXCEL報表,也可以直接導出EXCEL報表。平時就是直接在軟件上面操作。軟件上面也可以直接看到各種數據。有搜索功能等。
軟件叫 行健客戶關系管理系統(tǒng)。先申明,是免費的。免費的!
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我用行健這個軟件快3年了。用的非常好!剛開始我就學習了1個星期,就知道軟件的所有功能。界面非常人性化!