數(shù)字檔案室和數(shù)字檔案館的區(qū)別

數(shù)字化檔案館是指對一些紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，使其的存儲載體發(fā)生變化，由紙質(zhì)的檔案變?yōu)閿?shù)字檔案；而電子文件檔案館則是指這些文件的形成初期就是以電子的形式存在的，沒有紙質(zhì)實體，其以后的利用和歸檔都是電子形式，直接進行數(shù)字化操作。

數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館的異同

數(shù)字檔案館與數(shù)字圖書館的區(qū)別主要在于兩個方面：一
是數(shù)字檔案館對于數(shù)字檔案的真實性和原始性的維護是至關重要的，而幾乎不存在版權(quán)問題；而數(shù)字圖書館則相反；二
是數(shù)字檔案館的信息提供利用受時效與密級的限制，如檔案館一些內(nèi)容是不能公開的，數(shù)字檔案館將必須分內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)兩個部分，如正在建設中的深圳數(shù)字化檔案館就是如此，單位和個人可以根據(jù)授權(quán)限度免費查閱網(wǎng)頁所提供的檔案信息；而相比之下，數(shù)字圖書館則沒有時效
與密級的限制，開放利用比較自由。

數(shù)字檔案館的含義。

數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式”。①數(shù)字檔案館是在計算機通訊網(wǎng)絡上對分布于各地的各種檔案信息進行動態(tài)搜尋的實質(zhì)；②數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實體，而只是利用網(wǎng)絡技術，將分布于不同檔案機構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡化方式加以互相連接；③其實質(zhì)是形成一個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。

什么是數(shù)字檔案室

數(shù)字檔案室是指以電子檔案為對象，以電子計算機等數(shù)字設備為手段，基于網(wǎng)絡實現(xiàn)檔案收集、整理、保管、保護、共享利用的檔案管理模式。
基本原則：
文檔一體化原則
各單位應堅持文檔一體化原則，規(guī)劃建設本單位的數(shù)字檔案室，實現(xiàn)辦公信息的順暢交流。
統(tǒng)籌規(guī)劃原則
數(shù)字檔案室是單位信息化建設的基礎內(nèi)容，是辦公自動化的重要構(gòu)成。各單位應把數(shù)字檔案室納入單位信息化建設總體格局之中，與辦公自動化融為一體，統(tǒng)籌規(guī)劃建設。
確保安全原則
各單位應健全各種設施，加強管理，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。