智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領航者,讓信息價值超越期待
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檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。
這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的,也有分為 6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復雜的系統(tǒng),故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。
屬于歸檔范圍且應永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。數(shù)字化加工流程 紙質檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括:檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等,其加工流程如下圖:
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數(shù)字攝影技術(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)。
它把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
擴展資料:
檔案數(shù)字化的主要內容
1、檔案目錄信息的數(shù)字化,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫;
2、載體檔案的數(shù)字化,如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化,建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫;
3、檔案專題信息的采集與建庫。
參考資料來源:百度百科-檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化加工是將尚未電子化的紙質檔案,設計和工程竣工圖紙資料利用高速掃描儀和其它成像技術將其轉化成影像文件,掛接到專業(yè)的檔案軟件系統(tǒng)內,方便查詢利用。符合DA/T 31-2005《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》,為了更好地為用戶提供優(yōu)質的數(shù)字化加工服務,歷康公司建立了近700平方米的數(shù)字化圖文加工中,同時可以建立10條圖文加工生產線,日加工能力最低10萬頁(一期工程),其次,我們還可以提供上門數(shù)字化加工服務,消除單位檔案資料信息泄密的后顧之憂。 基于數(shù)字技術和網(wǎng)絡技術通過對歷史檔案和現(xiàn)行檔案資料的數(shù)字化加工生產出國民經(jīng)濟和社會發(fā)展所需要的、標準的、真實的檔案資訊產品向互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)絡平臺傳輸作為國家和地方權威性息發(fā)布為全球共享的信息時代。