黨員檔案數字化管理

法律分析：黨員檔案是證明一個人黨員身份最重要的材料，丟失后應抓緊補辦。黨員檔案最重要的材料是入黨志愿書，如果志愿書丟失，黨員要如實向所在黨組織匯報自己入黨相關情況。黨員現在所在的黨組織要及時與黨員入黨時所在的黨組織取得聯系，核實其黨員身份的真實性。黨員身份核實后，黨員現在所在黨組織要及時為黨員補辦入黨志愿書。

現單位黨組織填寫入黨志愿書時要注明相關情況，并提出承認黨員資格的意見。入黨志愿書填好后要報上級黨組織審核，上級審核同意后，連同原單位黨組織的有關材料一并存入個人檔案。

法律依據：《中國共產黨黨員教育管理工作條例》 第二十六條 對沒有人事檔案的黨員，應當由具有審批預備黨員權限的基層黨委建立黨員檔案，由所在黨委或者縣級以上黨委組織部門保存。有條件的地方，實行黨員檔案電子化管理。

黨員檔案材料清單

法律分析：一、積極分子檔案材料應包含：

1、 入黨申請書1份；

2、《入黨擇優(yōu)推薦登記表》1份；

3、 黨校學習《結業(yè)證書》復印件1份；

4、 思想匯報；

5、《入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表》1本；

二、預備黨員檔案材料除以上資料外，還應包含：

1、《黨員發(fā)展對象征求意見記錄》1份；

2、《發(fā)展黨員政審調查表》2份，父母雙方各1份；

3、《發(fā)展對象政治審查表》1份；

4、《黨員發(fā)展對象公示登記表》1份；

5、《綜合政審報告》1份；

6、 本人自傳1份；

7、《黨員發(fā)展審核責任單》1份；

8、 思想匯報；

9、《擬吸收為預備黨員征求意見記錄》1份；

10、《預備黨員培養(yǎng)考察表》1本；

11、《中國共產黨入黨志愿書》1本；

三、正式黨員檔案材料除以上資料外，還應包含：

1、《擬轉正預備黨員征求意見記錄》1份；

2、《預備黨員轉正公示登記表》1份；

3、 轉正申請書1份；

4、 思想匯報；

5、《預備黨員教育培養(yǎng)考察表》1本；

6、《中國共產黨入黨志愿書》1本。

法律依據：《中國共產黨黨員教育管理工作條例》

第二十五條 黨員組織關系是指黨員對黨的基層組織的隸屬關系。

每個黨員都必須編入黨的一個支部、小組或者其他特定組織。有固定工作單位并且單位已經建立黨組織的黨員，一般編入其所在單位黨組織。沒有固定工作單位，或者單位未建立黨組織的黨員，一般編入其經常居住地或者公共就業(yè)和人才服務機構、園區(qū)、樓宇等黨組織。

黨員工作單位、經常居住地發(fā)生變動的，或者外出學習、工作、生活6個月以上并且地點相對固定的，應當轉移組織關系。具有審批預備黨員權限的基層黨委，可以在全國范圍直接相互轉移和接收黨員組織關系。黨組織接收黨員組織關系時，如有必要，可以采取適當方式查核黨員檔案。對組織關系轉出但尚未被接收的黨員，原所在黨組織仍然負有管理責任。黨組織不得無故拒轉拒接黨員組織關系

第二十六條 對沒有人事檔案的黨員，應當由具有審批預備黨員權限的基層黨委建立黨員檔案，由所在黨委或者縣級以上黨委組織部門保存。

有條件的地方，實行黨員檔案電子化管理。

黨員電子檔案什么時候開始的

4月20日。
4月20日，首個標準化規(guī)范化電子化黨員檔案室在鐘山縣石龍鎮(zhèn)正式揭牌。
石龍鎮(zhèn)自列入鐘山縣黨員檔案室標準化規(guī)范化建設試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)以來，通過規(guī)劃選址、精心設計、合理布局，落實專門場地、必要設備、門牌標識、信息系統、專人管理、工作制度“六有”標準化建設要求。

數字黨建工作系統的數字黨建工作系統功能

外網主要指“崇川黨建”網，為崇川區(qū)委組織部對外宣傳的主要陣地，是開展黨建工作的載體，加強與基層黨組織和黨員聯系的紐帶，展示黨建工作成就的窗口?！俺绱h建”網，內設欄目主要有崇川概況、本地動態(tài)、黨建瞭望、公告公示、政策法規(guī)、干部隊伍、人才工作、組織建設、黨員隊伍、黨員干部在線教育平臺、“崇川先鋒網”、監(jiān)督信箱、組工要點、信息報送、崇川組工信息、組工文化、黨建期刊、友情鏈接、下載專區(qū)、網上黨支部、黨組織關系接轉、為您服務（發(fā)布各類服務類信息）、社團風采、在線視頻、黨員議事留言板、深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動等。重點欄目☆黨建瞭望：主要介紹國家大政方針政策、重要黨建工作情況，主要領導重要講話，各地黨建工作先進做法等。傳遞中央高層決策的聲音，把握黨建工作的最新動態(tài)?！铧h員干部在線教育平臺：由在線學習、在線考試、查詢、統計等模塊構成，在網上實現教、學、考、管等功能。是全區(qū)科級以上干部開展網上自主學習的主要平臺，是創(chuàng)新干部教育培訓手段、拓寬學習渠道、化解工學矛盾的新途徑。全區(qū)黨員干部參加在線學習，可以彌補教育培訓資源的不足，充分滿足干部多樣化、個性化的學習需求。下設課程資源、交流空間、在線考核、心得選刊等欄目?！铧h建先鋒網：是崇川區(qū)遠程教育的重要載體，下設時政要聞、遠教動態(tài)、經驗交流、網上課堂、指導文件、黨員隊伍、視頻點播、資源下載、電子臺帳等欄目。依托“干部在線教育平臺”和遠程教育網絡，豐富學習課件，簡便學習程序，加強黨員、干部的經常性教育，為廣大黨員、干部提供一個24小時全天候的“學習課堂”?！罱M工文化：介紹組工干部自身建設、組工文化建設方面的內容，包括組工微博、組工論壇、交流體會、讀書、“光影書香”學習社等欄目。組工微博作為展示組工干部風采的一個窗口，及時發(fā)布組工干部的學習心得體會，工作中的所思、所悟。具有短小精干、高速傳播、宣傳范圍廣等特點?！罹W上黨支部：提供黨員網上組織生活的平臺，召開網上支部會議，對預備黨員進行網上考察、討論等，并可提供在線繳納黨費、名校優(yōu)生報名等功能，有效避免了“口袋”黨員的發(fā)生。具備雙向提醒功能，即當某個黨員要轉正時，系統提前一個月做雙向提醒（并通過手機短信提醒），即提醒本人和所在黨組織。及時建立黨建電子臺帳，對黨務日常事務、臺帳、文檔、學習教育、主題活動等進行數據電子化、規(guī)范化管理的模式。基層單位及時將工作開展情況錄入系統，達到即時上報、即時考核等效果。把黨支部建到網上，加強對流動黨員、入黨積極分子等對象的教育管理，進一步鞏固黨的執(zhí)政地位，拉近黨員與黨組織的距離，推動黨組織的延伸拓展?！铧h組織關系網上接轉：提供網上組織關系接轉的入口，需進行身份認證后進行內網平臺操作。對需要轉組織關系的黨員，無論何時何地，只要在網上向黨組織提出關系轉移申請就可以進行接轉，整個審批過程均在網上完成，突破了黨籍管理的地域限制?！顬槟眨喊l(fā)布就業(yè)、物業(yè)、生活等各類服務類信息。整合組織、人事、農業(yè)、科技等部門資源，定期發(fā)布勞務需求、種植技術、科技知識、生活資訊等信息，為不同地區(qū)、不同部門、不同領域的黨組織和黨員提供有針對性的服務?！钌鐖F風采：展示興趣愛好類社團、志愿服務類社團、公共管理類社團等社團開展活動的情況?！罹W上監(jiān)督信箱：開設黨員議事留言板，黨員群眾通過登錄系統，可以反映意見、建議或進行投訴，相關處理結果會由部機關、街道或社區(qū)相關工作人員及時向黨員本人反饋，搭建黨員群眾與黨組織溝通交流的平臺，進一步密切黨群干群關系，實現對黨內事務的廣泛參與、有效管理和監(jiān)督。 內網主要實現黨員干部基礎數據管理等功能。主要包括黨員數字化檔案庫、黨建信息管理平臺、電子郵件系統、短信平臺等。核心模塊☆黨員數字化檔案庫：包括黨員基礎信息庫、干部信息庫、其他黨員信息(如失業(yè)、困難、志愿者等)。黨員檔案庫實行“一人一庫”，并對黨員實行動態(tài)數字化管理。各基層單位將建立黨員檔案分庫，區(qū)委組織部建立黨員檔案總庫，與《中國共產黨基本信息管理系統2005》軟件內的黨員信息庫建立數據互通接口，實現數據互采，檔案內容的維護更新與信息庫同步?！铧h建信息管理平臺：該系統包括黨務信息管理、結轉黨組織關系、干部任免備案審批、干部關系結轉、人事關系結轉（該處使用電子印章系統進行加密）、公文流轉、文檔管理、消息提醒等功能。實現對黨組織和黨員的信息實時動態(tài)管理，為區(qū)委科學決策提供第一手數據?！钸h教工作者平臺：該系統集黨員群、電子化學習記錄、熱點問題互動、學習心得共享為一體，是基層黨員干部遠程教育工作人員交流工作經驗、記錄工作動態(tài)的平臺。區(qū)級、街道、社區(qū)三級黨務工作者可對所轄黨員按照不同的規(guī)則分成不同的短信接收組，方便各級黨組織和不同的黨員對象溝通交流?！疃绦牌脚_：該平臺與黨員數字化檔案庫相聯，經身份認證登錄后，可向所轄黨員干部發(fā)送短信。系統可自動掃描數據，在黨員生日、入黨紀念日等特殊時間自動發(fā)送祝福短信。 組織工作網是由中組部、國家保密局建設的連接全國各省(市、自治區(qū))、副省級城市的組織系統專網。組織工作網與國際互聯網隔離，所使用的網絡設備不與其他單位混用，系獨立、保密的網絡系統。組織工作網建成后，將根據省委組織部統一部署逐步開展黨員黨組織全員管理、干部信息管理、人才管理等應用工作。組織部門之間的公務電子郵件，各類統計報表、數據、干部信息交換，均可在組織工作網上傳遞。

黨員檔案應該放在哪里

【法律分析】：黨員檔案隨人事檔案一起轉出學校的，可以將黨員檔案與人事檔案存放在縣級人才交流中心。黨員檔案和人事檔案分開轉出學校的，黨員檔案可以存放在所到黨支部的上一級基層黨委保管。但不同的地區(qū)對于畢業(yè)生檔案的存放地點的規(guī)定不同。

【法律依據】：《中華人民共和國檔案法》

第十四條 應當歸檔的材料，按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。

國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第二十四條 檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織委托檔案整理、寄存、開發(fā)利用和數字化等服務的，應當與符合條件的檔案服務企業(yè)簽訂委托協議，約定服務的范圍、質量和技術標準等內容，并對受托方進行監(jiān)督。

受托方應當建立檔案服務管理制度，遵守有關安全保密規(guī)定，確保檔案的安全。