檔案整理進度情況說明

機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的延續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理情況說明。 建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關系；二、內(nèi)部機構的設置、人員編制及領導人的變化情況；三、主要工作活動情況及主要工作指標任務完成情況；四、與歸檔單位緊密相關的重大事件，重大新聞，重大活動等。第二部分歸檔情況，主要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔排列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、形成電子檔案情況。

施工資料未及時歸檔情況說明怎么寫

聯(lián)系相關檔案室或相關責任公司獲取相關情況說明方法。
在工程部管理工作中，工程檔案資料是一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，施工資料未及時歸檔可聯(lián)系相關檔案室或相關責任公司詢問相關工作情況。
工程檔案是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔、保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。

一個人有兩份工作檔案怎么寫情況說明

關于檔案工作情況說明怎么寫1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
1/6
依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學習政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務，履行職責。
2/6
科學治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務、業(yè)務分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務培訓訓練。
備注：財務信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結(jié)構為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調(diào)整相互關系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關權責并便于開展工作，能夠進行追責。
6/6
不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應；二是與上面檔案考核標準對應；三是與紙質(zhì)檔案與實際分類各項目標對應。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應的時間以及職責都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術方面的評價。
7、關于工作沒換，崗位沒換，職責沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關系；二、內(nèi)部機構的設置、人員編制及領導人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構成電子檔案狀況。

4.同學檔案中擔當社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學時期的職位，實習過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的?。?）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學習、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學問結(jié)構： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A訓練，遭到良好的專業(yè)訓練和力量的培育，在地震、電法等各個領域，有扎實的理論基礎和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學校：班勞動委員、班長。 中學：班長、校同學會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學會主席、校足球隊隊長，校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學。
☆學校至中學期間曾進行過專業(yè)單簧管訓練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內(nèi)實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔當中學校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學：xxx優(yōu)秀同學。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學干部 96、98年度三等獎學金與97年度二等獎學金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關力量，如：在高校期間曾多次領導組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學中，有良好的人際關系；在同學中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應力強、勤奮好學、腳踏實地、仔細擔任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應用xxxx及相關領域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關心你按本人的條件進入最合適的學校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學校都要求申請者供應，并作為批準入學的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應簡要寫明本人所受訓練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結(jié)構可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓練對你的成才當然有利。其次段可以圍繞你的求學經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學科，可以與前面的敘述相呼應。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學業(yè)有關內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學以來的簡潔經(jīng)受，次要是擔當社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學干部、專項獎學金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
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關于檔案工作情況說明怎么寫
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1.怎樣簡要寫單位檔案工作狀況例子
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依法治檔。
加強檔案管理，要嚴格恪守落實《檔案法》。檔案員要學習政治，熟識法規(guī)，通曉業(yè)務，履行職責。
2/6
科學治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍，也可理解為檔案材料詳細所指。行政、財務、業(yè)務分屬的各類協(xié)議、合同→會議紀要→內(nèi)外部收發(fā)文→工作總結(jié)匯報文書→法律專屬文書→音像記錄材料及制品→證照→社會獲獎憑證→特別文件材料→機密性材料→行業(yè)及業(yè)務培訓訓練。
備注：財務信息、涉密信息的檔案材料要單獨區(qū)分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規(guī)章制度。制度結(jié)構為：目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調(diào)整相互關系。
4/6
建立健全各種制度。
保管制度：檔案材料存放規(guī)定→存放平安環(huán)境→臺賬登記備案（所屬部門及行政部門雙重備案）→屬性分類于檢索→相互應證性→宏觀總結(jié)規(guī)律→定期整理與銷毀→銷毀程序→平安防備→移交對接。
5/6
借閱制度。
準繩性規(guī)定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規(guī)定→特別狀況處置。
備注：在制定時，準繩上維護單位檔案材料的保全，明確相關權責并便于開展工作，能夠進行追責。
6/6
不斷完善。
重點是保管方式：除了紙質(zhì)檔案管理外，還要加強電子檔案管理，重點是文件夾里面套著文件夾，新建的方法是許多的。檔案文件夾要做到三對應：一是與近年來檔案法律法規(guī)對應；二是與上面檔案考核標準對應；三是與紙質(zhì)檔案與實際分類各項目標對應。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾，在總文件夾下內(nèi)部再建幾個或者十e68a84e8a2ad7a6431333366303237幾個大文件夾，大文件夾內(nèi)部依據(jù)需要建中文件夾，中文件下面再建幾十個或更多小文件夾，每次在文件夾下面建子文件夾時，就是在雙擊原文件夾，打開原文件夾后在【空白處】右擊，橫移【新建】-再點擊【文件夾】，即新建出了相應的子文件夾。

2.人事個人檔案中的工作證明模板
工作證明模板如下：
茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務，已有_______年。
特此證明。
本證明僅用于證明我公司員工的工作，不作為我公司對該員工任何形式的擔保文件。
單位名稱（蓋章）：_________________________________________
日期：______年___月___日
工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活運營活動中的一種證明文件，一般用于職稱評定、資歷考試、工作收入證明等。其需要工作單位出具，并加蓋單位鮮章方有效。
工作證明用途：
1、申請簽證使用；
2、申請信譽卡/貸款使用；
3、就業(yè)考試、資歷考試；
4、職稱評定；
5、申請生育險報銷。
擴展材料
寫工作證明留意事項：
1、首先必需是用公司行頭紙，包括公司地址，電話，傳真，名稱。
2、每個職位對應的時間以及職責都要寫。
3、多個工作單位要多份推舉信（工作經(jīng)受證明）；證明的章須為公司章或人事部門章。
4、工作證明里面不要消失對你非技術方面的評價。
7、關于工作沒換，崗位沒換，職責沒變，面試之前能否根據(jù)要求更新工作證明的問題，建議盡量更新。
參考材料：搜狗百科-工作證明

3.機關文書檔案“歸檔說明”如何寫
機關文書檔案“歸檔說明”，是機關文書檔案以卷為單位的“立卷說明”的連續(xù)，是機關文書檔案以“件”為單位的整理狀況說明。
建議機關文書檔案“歸檔說明”分兩部分來寫：第一部分是歸檔單位基本狀況，其次部分是歸檔狀況。 詳細的講，第一部分歸檔單位基本狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱、成立時間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關系；二、內(nèi)部機構的設置、人員編制及領導人的變化狀況；三、次要工作活動狀況及次要工作目標任務完成狀況；四、與歸檔單位緊密相關的嚴重大事，嚴重舊事，嚴重活動等。
其次部分歸檔狀況，次要寫如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工狀況；二、選擇運用分類方法；三、歸檔陳列與編號方法；四、歸檔文件材料的來源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、牢靠和完整程度狀況；五、重要檔案文件的情況、歸檔人、檢查人、歸檔時間等；六、構成電子檔案狀況。

4.同學檔案中擔當社會工作狀況怎樣寫
社會工作可以包括同學時期的職位，實習過的職位，校內(nèi)各部門的職位，社團的職位，有過的工作閱歷等等 個人檔案跟個人簡歷差不多的！（1）標題。
個人簡歷多用文種“個人簡歷”、“求職簡歷”作標題。 （2）注釋。
注釋有一段式和多段式兩種結(jié)構方法。 1）一段式。
從姓名、誕生地、籍貫、誕生年月、民族、團體黨派寫起，按時間挨次敘述次要學習、工作經(jīng)受，次要成果、貢獻。 2）多段式。
適用于經(jīng)受較豐富，年歲較大的人。寫法是：先總述次要經(jīng)受，再分段敘述各階段或各方面次要經(jīng)受。
寫個人簡歷要求是，不夸大不縮小，概括集中，語言樸實，真實可信。 （3）落款。
在個人簡歷右下方署明寫個人簡歷人的姓名；并在下面注明年、月、日期。 個人簡歷范文 個人材料： 姓 名： 政治面貌： 性 別： 學 歷： 年 齡： 系 別： 民 族： 專 業(yè)： 藉 貫： 健康情況： ◆ 學問結(jié)構： 主修課： 專業(yè)課程： 選修課： 實習： ◆ 專業(yè)技能： 接受過全方位的高?；A訓練，遭到良好的專業(yè)訓練和力量的培育，在地震、電法等各個領域，有扎實的理論基礎和實踐閱歷，有較強的野外實踐和討論分析力量。
◆ 外語水平： XX年通過國家高校英語四級考試。XX年通過國家高校英語六級考試。
有較強的閱讀、寫作力量。 ◆ 計算機水平： 熟識DOS、Windows98操作系統(tǒng)和Office97、Internet互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，把握FORTRAN、Quick-Basic、C等語言。
◆ 次要社會工作： 學校：班勞動委員、班長。 中學：班長、校同學會主席、校足球隊隊長。
高校：班長、系同學會主席、校足球隊隊長，校內(nèi)旗班班長。 ◆ 愛好與特長： ☆寵愛文體活動、喜愛自然科學。
☆學校至中學期間曾進行過專業(yè)單簧管訓練、校樂團成員，參與過多次嚴重演出。 ☆中學期間，曾是校生物課外活動小組和地理課外活動小組骨干，參與過多次野外實踐和室內(nèi)實踐活動。
☆寵愛足球運動，曾擔當中學校隊、高校系隊、校隊隊長，并率隊參與多次競賽。曾獲吉林市足球聯(lián)賽（中學組）"最佳射手"稱號并參與過98嘉士伯北京市高校生足球聯(lián)賽。
◆ 個人榮譽： 中學：xxx優(yōu)秀同學。 xxx優(yōu)秀團員、三好同學、優(yōu)秀干部。
xxx英語競賽三等獎。 高校：校優(yōu)秀同學干部 96、98年度三等獎學金與97年度二等獎學金。
◆ 次要優(yōu)點： ★有較強的組織力量、活動策劃力量和公關力量，如：在高校期間曾多次領導組織大型體育賽事、文藝演出，并取得良好效果。 ★有較強的語言表達力量，如：學校至今，曾多次作為班、系、校等單位代表，在大型活動中發(fā)言。
★有較強的團隊精神，如：在同學中，有良好的人際關系；在同學中有較高的威信；擅長協(xié)同"作戰(zhàn)。" ◆ 自我評價 活潑開朗、樂觀向上、愛好廣泛、順應力強、勤奮好學、腳踏實地、仔細擔任、堅毅不拔、吃苦耐勞、勇于迎接新挑戰(zhàn)。
◆ 求職意向 可勝任應用xxxx及相關領域的生產(chǎn)、科研工作。也可以從事貿(mào)易、營銷、管理及活動策劃、宣揚等方面工作。
個人簡歷協(xié)作指南 勝利的申請可以關心你按本人的條件進入最合適的學校，是不行忽視的一項，個人簡歷是反映一個申請者本身狀況的材料。國外絕大多數(shù)的學校都要求申請者供應，并作為批準入學的重要依據(jù)之一。
個人簡歷的英譯許多，如"Personnel Vita"、"Autobiographical Statement"、"Personal Statement"、"Autobiography"、"Resume"。其中"Resume"寫法稍有不同。
個人簡歷一般應簡要寫明本人所受訓練、專業(yè)愛好、工作經(jīng)受、所取得的成果及家庭背景。 有關個人簡歷寫作的留意要點。
綜合各校的要求，特做如下分析： 1.個人簡歷的結(jié)構可分為三或四個段落。第一段落簡潔交待本人的個人狀況，如姓名、誕生時間及地點、家庭背景等。
良好的家庭訓練對你的成才當然有利。其次段可以圍繞你的求學經(jīng)過來綻開，但不要用流水帳式的寫法使敘述過于生硬刻板。
第三段以你的高校生活為主，你為何選此學科，可以與前面的敘述相呼應。第四段要說明你個人的力量、性格。
2. 內(nèi)容要著重在你留學的動機，目前所取得的成果，你終生的目標。 3. 個人簡歷避開過多的描述詞，例如，想象力非常豐富、制造力超群等，宜舉小小的例子來說明。
4. 個人簡歷約200-300字為可，不宜寫得太長。個人簡歷可以是表格的形式，也可以是其他形式。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容： （1）個人材料：姓名、性別、誕生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻情況，身體情況，愛好、愛好、性格等等； （2）學業(yè)有關內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機把握程度等等； （3）本人經(jīng)受：入學以來的簡潔經(jīng)受，次要是擔當社會工作或加入黨團等方面的狀況； （4）所獲榮譽；三好同學、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀同學干部、專項獎學金等； （5）本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
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關于丟失高中學生檔案情況說明怎么寫

關于丟失高中學生檔案情況說明怎么寫：

1、標題：關于我校學生某某高中階段檔案遺失的情況說明。

2、稱呼：某某單位。

3、正文：茲有我校某某級學生某某（身份證號：＊＊＊，學號：＊＊＊）高中階段檔案傳遞至我校，由于學校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請貴校予以協(xié)助補辦某某同學高中階段檔案。特此說明。

4、時間落款：*年*月*日。

5、蓋章（蓋上學校的公章）。

情況說明寫作技巧：

1、題頭寫【情況說明】或【關于XX的情況說明】，第二行寫稱呼，這個也非常之重要，稱呼是誰，要把這個情況向誰說明或向誰反映的。

2、正文，直奔整體，不能拖泥帶水，把自己的情況全部講清楚，最好有時間或者關鍵人物。

3、小結(jié)或總結(jié)正文，讓讀者跟著你的思維走，不會看了半天不清楚你在說什么，想解釋說明什么。

4、結(jié)尾是必須有的，比如“特此說明”，也可以寫【此致】，然后換行寫【敬禮】。

5、落款：姓名／單位名、注明時間。

公司檔案自查報告

公司檔案自查報告

隨著社會一步步向前發(fā)展，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，要注意報告在寫作時具有一定的格式。我們應當如何寫報告呢？以下是我收集整理的公司檔案自查報告，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

根據(jù)總部下發(fā)的“中遠集團檔案工作評價辦法”和《關于做好中遠集團檔案工作評價的通知》，我司對目前現(xiàn)有檔案管理情況逐條對照，現(xiàn)將具體情況報告如下：

一、企業(yè)概況

安徽中遠物流始建于x年，依托中遠物流雄厚的硬件設施、強大的網(wǎng)絡資源和健全的信息系統(tǒng)支持，安徽中遠物流為客戶提供全面的供應鏈解決方案和一站式的第三方物流服務。業(yè)務涵蓋供應鏈診斷和再造、倉儲配送、綜合運輸、國際貨運代理、庫存管理等基本功能；同時，也為客戶身定做，提供各種增值服務。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。

從公司建立到今，經(jīng)歷了20xx年的時間，安徽中遠物流已經(jīng)從最初的業(yè)務為主的發(fā)展模式發(fā)展成為目標業(yè)務與管理協(xié)同前進的綜合管理模式。目前安徽中遠物流有員工33人，下設總經(jīng)理辦公室、財務部、綜合物流部、工程物流部、光電物流部、海鐵聯(lián)運部6個部門，組織架構正在不斷的完善。

二、檔案工作概況

x年5月份之前，公司無專門的檔案室，公司檔案由總經(jīng)辦和各部門相關人員兼職管理，現(xiàn)保存了20xx—20xx年自建立以來的黨群、行政、財務、業(yè)務、人事、企劃等類型檔案。在檔案管理工作中，公司

不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。檔案管理由總經(jīng)理辦公室文員兼職管理，各部門業(yè)務檔案由部門專人負責管理，為提高公司兼職人員檔案管理能力，公司首先對相關兼職檔案管理人員進行公司相關檔案管理辦法的培訓，又根據(jù)x年區(qū)域下發(fā)的《上海中遠物流有限公司（中國上海外輪代理有限公司）文件檔料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》進行文件檔案管理培訓，公司各部門兼職檔案管理人員的專業(yè)知識得到進一步提升。在公司領導對檔案管理的高度重視下，安徽中遠物流目前檔案管理水平較以前已經(jīng)很大的提升，但是目前公司檔案室處于正在組建中，管理水平較規(guī)范化的檔案管理還有相當大的差距。

三、企業(yè)檔案工作逐項自檢達標情況（包括自檢得分和達標等級）

根據(jù)《中遠集團檔案工作評價指標及評分標準》安徽中遠物流自查得分是65分，達標等級是D。

四、自檢存在的問題

安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：

1）檔案管理人員專業(yè)性不足

檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。

2）檔案信息化管理不到位

現(xiàn)檔案管理在財務部和光電物流部存在電子信息管理。財務部設有電子檔案數(shù)據(jù)庫，光電物流部實現(xiàn)了電子文件異質(zhì)存檔，并每天更新電子檔案。但是公司的檔案電子信息化沒有實現(xiàn)統(tǒng)一管理，電子檔案光典軟件也沒有落實運用，在電子信息資源共享和保密方面需要改善。

3）檔案室硬件設施不完善

由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。

4）檔案統(tǒng)計類和宣傳類工作不到位

目前安徽中遠物流無專人對檔案工作進行管理，對于每年的數(shù)據(jù)檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯編不到位，沒有形成專題材料、檔案信息資源的分析研究，并且沒有利用企業(yè)檔案展示企業(yè)發(fā)展歷史，宣傳企業(yè)文化，舉辦檔案陳列和展覽，這些方面的工作仍需加強。

五、相關情況說明

安徽中安徽中遠物流目前檔案管理工作處于起步階段，實力相對比較薄弱，但領導一直高度重視檔案管理，經(jīng)過近年來的不懈努力，我司檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的`工作中，我們將加強措施、加大力度，把我司檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。五是推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案信息化建設與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展。

x年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《x公司檔案管理辦法（試行）》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好

文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災火器等辦公設施，基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務建設更加有序。

根據(jù)檔案工作的有關規(guī)定，我司結(jié)合自身實際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、業(yè)務等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件（永久1020件，長期346件，短期1042件），會計檔案382件（永久17件，長期365件），業(yè)務檔案124件。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強；二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

針對以上問題，我們制定了整改計劃：

（1）檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理；

（2）加大宣傳力度，進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；

（3）加強監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；

（4）進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；

（5）進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

根據(jù)金泰集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》精神，為了進一步提高公司檔案管理工作水平，分公司對檔案工作進行了一次全面自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、統(tǒng)一思想，提高檔案管理工作認識

5月14日，分公司經(jīng)理辦公室協(xié)同各單位檔案工作管理部門，召開了檔案工作自查工作會議，認真學習了集團公司的文件精神，統(tǒng)一了思想，提高了認識。大家認識到這次自查是落實集團公司x年《關于加強檔案管理工作》文件精神的重要舉措，有利于及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗改進提高。大家表示要以嚴謹、規(guī)范作為自查的標尺，結(jié)合自身工作實際，發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，有效凸顯自查工作效果。

二、抓住重點，確保自查工作落到實處

在自查工作中，分公司檔案管理部門結(jié)合工作實際，對照集團公司《關于加強市屬國有企業(yè)檔案工作意見的通知》要求和規(guī)定，圍繞檔案管理工作重點，逐項對工作中可能出現(xiàn)的問題進行了深入自查，沒有發(fā)現(xiàn)文件上所列舉的各項問題。

在基建檔案管理工作上，分公司嚴格按照工程檔案的管理要求，認真做好檔案的收集、整理、備案、歸檔等各項工作。為工程項目的正常推進和備查做好了準備。在建中的奧之旅工程是分

公司重點工程項目，由于工期長、過程復雜，分公司領導高度重視，要求工程邊施工、檔案邊整理，確保工程檔案與工程進度同步收集、同步完善。

在會計檔案管理工作上，分公司實行財務部門與檔案部門綜合管理，由財務部門負責整理歸檔，辦公室負責接收、保管、查閱登記。同時，嚴格按照檔案保管期限規(guī)定，對現(xiàn)存會計檔案及時進行清冊處理。x年分公司按照規(guī)定，對部分財務檔案進行了銷毀，認真做好了銷毀準備、備案、登記等工作。

在文書檔案管理工作上，分公司每年年中完成上一年度的文書檔案整理。目前，已經(jīng)基本完成了x年度的文書檔案歸檔工作。分公司在收發(fā)、登記、傳閱、保存、歸檔、清退和文件的銷毀工作上，嚴格按照國家有關規(guī)定和分公司制定的《關于文件傳閱、審批和辦理的幾項規(guī)定》進行處理。做到收發(fā)文件有專人；文件傳閱要登記；人員調(diào)動需移交；文件清退應及時；銷毀文件必審批。堅持按原則辦理、照章行事，保證文書檔案管理的科學性、規(guī)范性、安全性和保密性。

三、改進不足，確保檔案管理水平有效提高

一方面，檔案管理的培訓力度需要不斷加大。分公司近年來新上崗的檔案管理人員較多，在檔案管理工作上經(jīng)驗不足，業(yè)務技能偏低。因此，需要加大培訓力度，提高檔案管理人員的工作水平，保證分公司檔案管理工作的順利開展。另一方面，在文件收發(fā)上還存在責任不夠明確的問題，需要進一步明確職責，確定固定的機要人員負責文件的簽收工作，保證此項工作的有序?qū)嵤?/p>

在今后的工作中，分公司還將通過規(guī)范管理、明確責任、完善制度，提高分公司的檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案管理為企業(yè)發(fā)展提供服務的作用。

一、提高認識，切實加強檔案管理工作的領導

領導重視是做好工作的前提，為加強我局檔案管理工作的領導，根據(jù)人事變動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領導小組，成立了由局長任組長，其他主要領導、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領導小組，做到了主要領導負責抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理

為不斷促進我局檔案管理工作的規(guī)范化建設，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強學習，提高檔案管理整體意識

認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學習時間，組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規(guī)，使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領導要求還相差較遠，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

20xx年我分公司在抓全業(yè)務經(jīng)營、建設工作的同時，對檔案管理工作也一直十分重視，把檔案管理上臺階作為企業(yè)管理中的一項重要工作來抓。特別是近年來，在這方面投入了大量人力、物力和財力，在上級部門領導的關心指導下，根據(jù)《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《省檔案管理條例》的要求，嚴格執(zhí)行上級檔案管理部門的有關文件精神，認真做好分公司檔案的整理、分類、立卷工作，建立健全了相關的檔案保管、借閱登記制度，逐步完善和健全檔案設施建設，使檔案管理工作取得了不斷進步。20xx年檔案主要工作匯報如下：

一、檔案管理體系健全

1、領導重視，制度健全。分公司的檔案管理工作由分公司總經(jīng)理親自主抓，辦公室主任兼任檔案室主任。我分公司檔案室隸屬綜合辦公室，綜合檔案室配備了一名兼職檔案管理員負責檔案室的日常工作。并建立由分公司總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長，各部室主任和相關人員為成員的檔案鑒定小組。把檔案管理工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，完善了檔案管理的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作更加完整、實時、有效。整理了20xx年各類文書、會計、科技、圖片等檔案，進行了上年度的檔案整理、歸檔工作。

2、創(chuàng)建體系健全是我分公司檔案工作的一個特色。實行檔案集中統(tǒng)一管理后，聘任各部室及相關部門兼職檔案員3名，建立起以分公司綜合檔案室為中心的二級檔案管理網(wǎng)絡，以加強平時對各項檔案資料收集、整理。每年形成的文書、科技、會計、特殊載體檔案均由分公司綜合檔案室實行集中統(tǒng)一管理，保證了檔案的歸檔率和完整率。

3、強化員工檔案管理的教育，深化員工檔案建設意識。我分公司在作好員工教育的同時，也積極開展全員檔案教育，強化員工的檔案意識。經(jīng)常性的檔案知識教育，深化了員工的檔案建設意識，強化了檔案工作的全面性。

二、加強檔案設施建設，全方位提高檔案建設標準

根據(jù)達國二級的工作計劃，我分公司在分公司電信大樓建成了一個現(xiàn)代化的檔案室?guī)旆?，有高標準檔案庫房40平方米，配置了密集架，并配備了空調(diào)、除濕機、計算機、滅火器等日常設備，并設立閱覽處。

三、檔案業(yè)務建設方面

根據(jù)省、市公司各個時期對檔案工作的要求，我分公司制訂了各個時期的檔案分類方案和保管期限，按時接收在各項工作活動中形成的檔案和電信業(yè)務檔案，各項手續(xù)嚴格按檔案管理辦法進行。

1、加強檔案臺賬管理。在檔案臺帳上也進一步得到了健全，現(xiàn)設有檔案收進移出登記、檔案數(shù)量統(tǒng)計、借閱登記、檔案資料交接憑證、庫房檢查記錄等。

2、日益豐富的業(yè)務建設，為分公司企業(yè)管理中的制訂規(guī)章、領導決策以及通信生產(chǎn)、技術革新、編史修志提供了可靠的依據(jù)。

四、加強檔案編研，重視開發(fā)利用

1、檔案工作的最終目的是提供有效利用。為此，我分公司綜合檔案室從實際出發(fā)，充分發(fā)揮檔案工作的服務職能，建立起了一整套的檢索體系，編制了各項檔案的案卷目錄、文書檔案的全引目錄、科技檔案分類目錄、總目錄、特殊載體目錄等多種實用的工具，還撰寫了組織沿革、全宗介紹、檔案室簡介等資料，并編制了大事記、基礎數(shù)據(jù)匯編、重要文件匯編、方針目標實施方案匯集、電信分公司縱纜、縣郵電志、先進名錄、組織機構一覽表等基礎資料。

2、完善檔案管理工作內(nèi)容。隨著綜合檔案室室藏的豐富和各種檢索工具、編研材料的不斷，檔案利用率不斷提高，服務面也不斷拓展。從制訂全分公司的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃到出臺各種業(yè)務、規(guī)章制度，從編史修志到干部職工的專業(yè)職稱評審，從解決經(jīng)濟糾紛到落實各項政策，翔實的檔案資料都可以提供可靠的依據(jù)，使檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越明顯。

近年來，檔案管理工作得到了明顯加強，但由于人員變動頻繁等原因，缺乏一定的操作經(jīng)驗，我分公司檔案管理工作還存在許多問題，如科技檔案的整理、分類不能及時歸檔等原因，因此，我分公司將努力提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，進一步完善檔案庫房建設，力爭在上級檔案管理部門的指導下，將檔案管理工作推向一個新的臺階。