整理畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生應該如何正確處理檔案

檔案是收錄學生的學習、政治思想、家庭、身體狀況等情況的文字資料，為事業(yè)單位聘用畢業(yè)生、考研生的錄取、事業(yè)的發(fā)展評職稱等方面提供了重要依據(jù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生應該如何正確處理檔案的相關內容，希望對大家有所幫助！

一、檔案轉移至生源地(一般來說，生源地就是戶籍所在地。借讀生除外）

如果畢業(yè)生選擇在自己生源地范圍之內選擇工作，畢業(yè)檔案可直接轉移到你自己的生源地所在的地級市的政府人事部門。但是假如你兩年內要到外地就業(yè)，就要重新辦理改派手續(xù)。

二、檔案留在學校

如果畢業(yè)生在畢業(yè)后沒有及時找到工作，根據(jù)國家相關文件要求，允許畢業(yè)時沒有及時找到工作的學生、學?？蔀槠浔９軆赡隀n案。

很多大學生畢業(yè)之后，都比較迷茫，處于就業(yè)和創(chuàng)業(yè)的兩難抉擇中，而且往往都會嘗試之后，再做選擇。這種情況，可以跟輔導員溝通一下，把檔案留下學校，不僅給自己減少了很多麻煩，也給檔案選擇了一個最安全的儲存方式。但是，你如果不想將檔案轉回原籍地，就要在兩年內回到學校辦理檔案轉移。

三、把檔案轉至人才交流中心

如果有考研、創(chuàng)業(yè)想法的學生，可以選擇將自己的畢業(yè)檔案轉移到人才交流中心，這樣的話你就不用為檔案的歸處煩惱了。轉移到人才交流中心后，也要定期聯(lián)系，根據(jù)工作人員的要求更新檔案。即使以后你重新進入工作崗位或者考公務員（政審），辦理檔案轉移都是非常方便的。

四、把檔案委托給第三方人力資源公司

如果你目前既不能確定就業(yè)方向，又怕麻煩，那你可以找一個口碑和信譽較好的人力資源公司，辦理檔案委托。他們會很專業(yè)的管理你的檔案，幫你辦理轉檔手續(xù)，并給你提供便捷的'處理方案。但是，一般第三方機構都會收取一定的管理費用，這個費用會根據(jù)服務的內容不同，價格也不同。

拓展：畢業(yè)生檔案內有哪些材料

主要包括兩部分材料：

(1)高中檔案材料：入團志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;

(2)大學檔案材料：入學登記表、畢業(yè)生成績單、學籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關須裝檔的材料等。

學生檔案是如何轉遞的

學生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學校派專人送達、用人單位憑有關證明材料派專人領取等方式進行轉接，不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞，更不允許個人自帶和請人代領。

畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案

畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序，一般情況下不會遺失。畢業(yè)生應主動盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務。

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

大學畢業(yè)生檔案的管理方法

(一)學生檔案內容

學生畢業(yè)離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

1、高等學校畢業(yè)生登記表。此表必須由學生本人填寫，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項內容;“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質的評價，請輔導員認真填寫，報學生管理部門審核加蓋公章。

2、學士學位審批表。學生修完規(guī)定學分，經(jīng)校學位評審委員會批準，獲得專業(yè)學士學位。

3、全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。

4、學生卡片。由校學籍管理部門審核批準的本科或?？茖W籍證明。

5、成績單。由教務部門核準的學生在校學習成績單，加蓋教務處公章。

6、組織關系。正式黨員的入黨申請書、黨校學員材料、積極分子材料等歸入檔案;預備黨員的黨組織關系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團員關系須將入團申請表歸入檔案。

7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學金、助學金等材料。

8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

(二)學生檔案管理

1、新生入學一個月內，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導員;個別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無損。

2、大學期間，在校學生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學籍變動時，學生檔案直接在輔導員之間進行轉交。

3、學生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學生檔案內容的`要求進行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學生就業(yè)指導中心。由大學生就業(yè)指導中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個人長期保存檔案。

4、中途轉學、退學等學籍變動的學生檔案，由輔導員轉至大學生就業(yè)指導中心進行備案，再以機要形式轉出。退學的學生檔案直接轉至生源地檔案主管部門。

5、學生因升學、公務員考錄等需提前調閱檔案的，學生可持調檔函通知輔導員進行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學生檔案轉交大學生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學生檔案交給學生個人寄發(fā)或攜帶。大學畢業(yè)時的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時，補充檔案由輔導員移交至大學生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。

6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導員統(tǒng)一移交檔案，由大學生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉寄按時到達，畢業(yè)生本人要負責填寫檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門負責核查。

7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門，也可向學校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學校檔案代管時限最多2年，期滿以機要方式轉回生源地檔案主管部門。

8、學生檔案是學生成長軌跡的真實記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學生就業(yè)指導中心登記備案，規(guī)范密封，并以機要方式轉出，其它部門或個人不得擅自處置。

9、畢業(yè)生暫留學校檔案，在離校后2年內，大學生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢業(yè)務。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實可予以補辦，補辦內容僅限大學期間檔案。

10、未盡事宜由大學生就業(yè)指導中心負責解釋。

畢業(yè)生檔案怎么辦 如何處理檔案

有很多同學是非常想知道，畢業(yè)生檔案怎么辦，畢業(yè)生如何處理檔案，我整理了相關信息，希望會對大家有所幫助！

1.畢業(yè)生檔案可以放在學校，但是學校只能允許你保存兩年，如果兩年后還是沒有地方可以接收你的檔案的話就會被學校打回原籍，很有可能造成檔案丟失的情況。

2.畢業(yè)生如果沒有找到工作單位接收檔案可以放在當?shù)氐娜瞬攀袌?。人才市場都是人事局辦的，是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。

3.畢業(yè)生如果已經(jīng)找到了工作單位，并且該單位也同意接收你的檔案的話這是最好的情況了。但是畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”。

1首先，進行網(wǎng)上預先報道。登錄生源地的人力資源和社會保障局，打開“畢業(yè)生網(wǎng)上報到”的鏈接，認真閱讀報到須知。

2接著，錄入個人信息。仔細核對個人信息是否準確，確認無誤后，點擊確認。完成網(wǎng)上畢業(yè)生報道完成。

3其次，如果是零就業(yè)家庭、農村貧困家庭、殘疾人家庭、城鄉(xiāng)低保家庭的畢業(yè)生在網(wǎng)上報到后，還需附相關部門核發(fā)的證明或證件復印件到就業(yè)服務中心進行登記備案。

4然后?，F(xiàn)場確認（有的地方不需要的，打電話咨詢當?shù)厝松缇郑?。帶齊以下資料：（1）身份證、畢業(yè)證書復印件；（2）報到證正本；（3）屬零就業(yè)家庭、農村貧困家庭、殘疾人家庭、城鄉(xiāng)低保家庭的高校畢業(yè)生請附相關證明或證件復印件；（4）如需辦理求職的，需提供一張一寸彩照；（5）如需辦理《就業(yè)失業(yè)登記證》的，需提交一張兩寸彩照。進行現(xiàn)場確認。完成手續(xù)。

檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業(yè)了解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)的了解，對個人是肯定不利的。 從學校畢業(yè)之后，檔案就已經(jīng)建立了，這時候的檔案叫做學生檔案。 學生檔案的基本內容包括學籍登記表，成績單，及相關的學習經(jīng)歷（各校有所分別）。如果是黨員的話，關于黨員部分的各項記載內容也都在這份檔案里。畢業(yè)之前學校都會要求每位同學簽就業(yè)協(xié)議，就業(yè)協(xié)議通常是跟你即將工作的單位簽訂，如果沒有單位的話部分學校也會統(tǒng)一委托人才市場簽訂，如果即沒有單位學校也沒有統(tǒng)一委托的話，就相當于沒有簽訂就業(yè)協(xié)議。

應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略

檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研、甚至辦理退休等事務時，都需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。下面是我為大家搜集整理出來的有關于應屆畢業(yè)生檔案處理全攻略，歡迎閱讀!

一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)

檔案轉接單、全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書(升學的沒有)、高等學校畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生成績單、學位授予決定、學生學籍登記表、入學前檔案、團員組織材料、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分文件 。

檔案轉接單、畢業(yè)研究生登記表、畢業(yè)研究生成績單、全國畢業(yè)研究生就業(yè)通知書(升學的和培養(yǎng)方式為單考的沒有)、研究生入學前檔案、研究生錄取(報名)登記表、學位授予決定、體檢表、山東省優(yōu)秀畢業(yè)生登記表、校秀畢業(yè)生登記表、黨員檔案材料、申請入黨材料、學生處分文件。

入黨申請書、思想?yún)R報、入黨積極分子考察表、黨員發(fā)展對象考察登記表、自傳、政審材料、綜合考察材料、黨課結業(yè)證書、入黨志愿書、入黨積極分子公示表、黨員發(fā)展對象公示表、擬接收預備黨員公示表、轉正申請書、預備黨員考察表、預備黨員轉正公示情況登記表、參加“兩學一做”學習教育鑒定表。

根據(jù)規(guī)定，檔案必須有具有檔案管理權的單位或專業(yè)人才機構保存管理。在山東，除人才中心、大型國有企業(yè)、事業(yè)單位、政府機關及軍隊，大部分單位(主要指民營企業(yè)、私營企業(yè)、有限責任公司等)是沒有檔案管理權的，需要以“人事代理”形式委托保管在人才交流中心。

看檔案最終到哪兒，最簡單的方法就是查看報到證上的報到單位名稱。

報到證簽發(fā)到用人單位的`(省內網(wǎng)簽的和省外可以接收檔案戶口的)，根據(jù)就業(yè)協(xié)議書上的收檔地址發(fā)送;

報到證簽發(fā)到生源地畢業(yè)生就業(yè)主管部門的(非派遣省外簽、出國出境、勞動合同、靈活就業(yè)的)，檔案發(fā)送到相應部門;

升學(專升本、考取博士和碩士的)的根據(jù)錄入升學信息時填寫的收檔地址發(fā)送到錄取院校。

第一，人工送達。就業(yè)中心老師會做檔案的搬運工，把一些收檔數(shù)量多、距離學校近的單位的檔案親自送過去。

第二，郵政寄送。中國郵政高校畢業(yè)生檔案郵寄專用EMS渠道郵寄。

檔案不允許自帶。不允許私拆。一定要切記!

檔案怎么查詢?

第一，人工查詢。就業(yè)中心會把檔案轉寄的地址和EMS號等反饋到各學院輔導員老師那里。

第二，網(wǎng)上查詢。就業(yè)中心正在改版“大學生就業(yè)網(wǎng)”，改版完成后可以通過網(wǎng)站查詢轉寄情況。

第三，按證索跡?？陕?lián)系報到證上的報到單位確認檔案是否已收到!

轉正：轉正定級，獲取干部身份

考研

政審：考公務員，出國審查

職稱：評定職稱

黨團：入團入黨

計生：辦理準生證

工作：進國企、事業(yè)單位

住房：住房補貼發(fā)放

未找到工作：

存放學校：可暫時存放，兩年擇業(yè)期過后，學校會將檔案打回原籍

存放人才市場：

掛靠在學校所在地的人才市場，期限兩年，找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù)

找到工作：

寄送單位：一般公司把員工檔案統(tǒng)一存放在當?shù)厝瞬攀袌?。建議檔案不要歸公司管理，以防離職時檔案被扣留。

其他：

存放街道辦事處：放在戶籍所在街道要交存檔費用。一旦被公司錄用，調取檔案比較麻煩。

主動打回原籍：

無論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場。

若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調出。

讀研究生：

不管是先工作后考研的，還是畢業(yè)直接考上的，還是沒工作復習一陣子考上的。錄取院校都會要求你們拿檔案過去的，檔案在哪兒請對照上文中流向的問題尋找。工齡問題什么的都不用擔心，研究生畢業(yè)會有新的檔案組建，你原來的那份也會并入其中。這時你可以把自己當做是新畢業(yè)學生一樣處理。

現(xiàn)實中，超過擇業(yè)期仍未落實工作的同學，檔案打回原籍過程中容易形成"死檔"，或者檔案長期在自己手里超過兩年，又或者五年內沒有交檔案保管費而被人才市場機構封存等使檔案變成"死檔"。

補辦存檔手續(xù)：

未超過擇業(yè)期的畢業(yè)生去人才市場補辦;

超過擇業(yè)期的，按非普通高校畢業(yè)生身份重新辦理。

(前提不超過35歲)

咨詢辦理：

檔案在自己手上的，應盡快向人才服務機構咨詢;

若檔案被打開，資料需要向有關部門核實。

補齊代管費：

檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需補齊代管費，辦妥手續(xù)即可。

畢業(yè)以后，檔案該怎么處理？

畢業(yè)以后我們的檔案該怎么處理？許多童鞋不知道檔案的重要性，等到需要用到時就很抓急了，接下來小編從畢業(yè)生檔案去向、存檔方式的利弊、棄檔缺點來介紹。大家一起來看看吧。

大學畢業(yè)生檔案去向有一下多種：1）由學校根據(jù)就業(yè)單位寄到具有接收和保管檔案資格的工作單位；2）托管到學校所在省市就業(yè)管理部門；3）辦理人事代理；4）若單位沒有檔案管理和接收的資格，檔案可以寄送到單位指定的人才市場；5）派回到原籍的教育局或人事局；6）升學(專升本、研究生)的高校；7）參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等西部計劃、支教期滿再來學校提檔案；8）其他人才市場。

一、把檔案轉至生源地，一般由所在地級市的人事部門接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生、暫時不想就業(yè)或目前就業(yè)不穩(wěn)定的畢業(yè)生。其優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。缺點是兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)，一般需要繳納一定費用。

二、人事代理，接收、保管、整理、轉遞畢業(yè)生人事檔案，接轉行政、工資關系；對畢業(yè)生的有關材料，經(jīng)政府人事部門人才交流機構確認符合歸檔條件的，及時歸入檔案；出具以檔案為依據(jù)的人事證明，如檔案存放證明、報考公務員、研究生的證明等。優(yōu)點是解除了畢業(yè)生的后顧之憂。實行人事代理后，無論受聘于什么單位或自謀職業(yè)，只要履行協(xié)議義務，畢業(yè)生都可以享受國家規(guī)定的人事待遇，其福利待遇可以從工資中得到補償；實現(xiàn)自主擇業(yè)，畢業(yè)生可根據(jù)自己的專長、志向、要求選擇崗位；保障畢業(yè)生合法權益。辦理人事代理后，畢業(yè)生可辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等基本社會保險；符合條件的可連續(xù)計算工齡。缺點是按年收費。

三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)、或目前工作不穩(wěn)定的畢業(yè)生。其優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題 。缺點是由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經(jīng)歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業(yè)指導中心提醒高校畢業(yè)生，檔案看似一時用不到， 但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職后另謀新職業(yè)者，在辦理社會保險、領取失業(yè)金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

其次，會影響畢業(yè)生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。畢業(yè)生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現(xiàn)在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業(yè)生自大學畢業(yè)后，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù)，等到幾年后調動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在轉正定級后才能正式調動。

以上是小編的總結，有沒有幫到你呢？檔案相當重要，大家一定要謹慎，大家一定要謹慎，大家一定要謹慎，重要的事說三遍！??！

畢業(yè)后檔案怎么處理 有哪些方法

學生畢業(yè)后可以根據(jù)以下幾種情況處理自己的檔案1.畢業(yè)時沒找到工作，可將檔案轉至生源地或者由學校代保管2.到國企事業(yè)單位工作則按流程將檔案轉去單位，否則將不能成功入職3.到私企外企工作，這些單位沒有檔案管理權，你可以將檔案轉至生源地或人才市場。

畢業(yè)后，如果找到工作，拿報到證去學校提檔案。

如果二年內找不到工作，學校就會把檔案移交到當?shù)厝瞬攀袌觥?/p>

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。