智慧檔案管理與大數(shù)據(jù)解決方案的領(lǐng)航者,讓信息價值超越期待
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總結(jié) 是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到 經(jīng)驗 ,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料。同時總結(jié)是一個詞語,可做動詞,也可作名詞,另外也是一種應用文體。下面是我收集整理的關(guān)于檔案管理的 工作總結(jié) 范文 ,歡迎借鑒參考。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(一)
時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,20__ 年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人半年工作總結(jié)如下:
一、半年工作情況匯報:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20__ 年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種 規(guī)章制度 ,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務。
標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20__ 年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20__ 年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20__ 年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設。
二、腳踏實地,認真做好本職工作:
半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握 方法 ,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處, 反思 的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質(zhì)和業(yè)務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。
三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:
我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
一、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;
二、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;
三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務水平;
四、因每次在站內(nèi)工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;
五、今后工作努力方向:
針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(二)
一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結(jié)協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標 責任書 的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。
2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作
1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
2、 設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關(guān)問題。
2、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及QQ及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(三)
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下:
一、組織管理
1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員 崗位職責 制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業(yè)務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(四)
20__ 年,在市分行領(lǐng)導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性 教育 活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改 措施 。
二、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__ 年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__ 年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__ 年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“__ X分行信息”采用3期,“__ X分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__ 分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
關(guān)于檔案管理的工作總結(jié)(五)
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質(zhì)量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教育服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎(chǔ),不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡,根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關(guān),到達了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關(guān),做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,采用微機打印目錄,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。根據(jù)《干部檔案工作條例》,結(jié)合工作實際,進一步健全完善了七種制度,具體如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,及時把零散的材料歸檔,從而保證學校所有干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定 工作計劃 時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作打算
近幾年來,在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必須差距。透過對檔案的整理審核,依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必須的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,個性是對新進人員的檔案應及時審核,發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善所有人員的相關(guān)信息,并認真對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)現(xiàn)自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教育服務。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。自從走進了大學,就業(yè)問題就似乎總是圍繞在我們的身邊,成了說不完的話題。今年暑假,我想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會,在實踐中增長見識,鍛煉自己的才干,培養(yǎng)自己的韌性,拓展自身的知識面,擴大與社會的接觸面,增加個人在社會競爭中的經(jīng)驗,找出自己的不足和差距所在,以便在畢業(yè)后能真正走入社會,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,于是我便開始了我這個假期的社會實踐之旅。
我的專業(yè)是英語,因此第一意愿當然是參加與英語有關(guān)的實習,但當我這個未曾涉世的學生踏進社會這片汪洋時,被無情的淹沒了,他根本沒有聽到我的吶喊——我未能如愿。所以只能退而求其次,最后通過叔叔的幫助來到**縣工商行政管理局**工商所實習。這份工作來的不是那么容易,況且我暗下決心,要作出點樣子來,以為以后的人生贏得主動。為此,我作足了思想準備,為自己規(guī)定了幾大原則:
1、不破壞機關(guān)的規(guī)矩。俗話說:國有國法,家有家規(guī)。自然,作為一個單位也有相應的規(guī)定了。工商所必須遵循國家機關(guān)的很多規(guī)定,比如:不可以串崗、不可以閑談等。我要求自己努力工作,不遲到、早退,嚴格遵守單位的各項規(guī)章制度,認真完成領(lǐng)導交辦的工作。 2、管是誰,隨喊隨到。不管有多累的活,我都會很積極很主動地去幫忙——只要自己能忙的過來。于是乎,我在同事眼里我是個積極的,在干部面前我也給他們留下了好的印象! 3、如果閑著的話就找點事情做。
這些思想準備似乎沒有白做,讓我受益不少。從此我開始了為期一月的暑假社會實踐。
這是一次很有意義的社會實踐活動,他讓我了解了自己家鄉(xiāng)的經(jīng)濟市場,了解的工商部門的工作和市場的執(zhí)法情況。對于才大一的我,對工商機關(guān)的工作生活還不很熟悉,此次社會實踐給予我很大的幫助。我加深了對社會的認識,漸漸熟悉了機關(guān)辦事程序。一個月來,我積極配合辦公室其他人員參加文件處理工作,整理檔案,將文件分發(fā)至各科室,并做一些文字修改工作。通過反復的計算機操作,我已能非常熟練地使用Word2003和Excel2003。此外,我還積極打掃辦公 本次實踐活動由7月16日開始,到8月16日結(jié)束,為期三十天。此次實習我主要負責三大項任務:接打電話、整理檔案、協(xié)助辦理食品流通許可證。
接打電話:
第一天上班,接待人員安排完我的工作后跟我說:今天接打電話的工作就交給你了,那一刻我意識到自己已經(jīng)承受了一份責任,再也不是在學校那樣有家長、老師為你撐起一片天空。接待人員交給我一些。。。我真切的明白現(xiàn)在學會對自己所做的事勇于負責任,才能對自己幾年之后真正踏出校門打下一個良好的基礎(chǔ)。
整理檔案:
我實習內(nèi)容之二是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。我們的日常工作主要包括了:1. 整理文書檔案
文書檔案的整理聽起來很簡單,但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。第一步,我們從其他科室收集紙質(zhì)和電子版的文書檔案,一式兩份。第二步,我們要把文書檔案進行分類,按保存期限分為三類,即10年的,30年的,還有永久的。第三步,我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界,分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。第四步,給文書檔案編上件號。編號工作,實際上就是給文書的第一頁打印年度,保存期限,館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。第五步,把文書檔案拆成兩份,一份存入檔案庫,一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前,還需給文書打上頁碼。電子歸檔完畢,一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的,很考驗我們的耐心和細心。2.收文歸檔 我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單,用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”,但由于收文量多,因此細心顯得十分重要。 這2項工作是我在整理檔案工作中做得最多的工作。說實話,它很繁瑣,但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。食品流通許可證:
通過此次社會實踐,我學到了很多課本上學不到的實踐經(jīng)驗。
第一,耐心、細心。辦公人員需要批復大量文件,簡單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的。由于辦公室所處的是一個特殊的場所,工作環(huán)境狹小,呆久了難免感到疲倦。然而即使這樣還是必須有充分的耐心,否則工作是無法完成的。
第二,待人接物從容不迫。這次社會實踐讓我見了世面,開始改掉見人退縮的毛病,逐步學會大方的對待每一個人,搞好和同事領(lǐng)導的關(guān)系。這是我走向社會的第一步,也是最基本的要求。
第三,熟悉了辦公環(huán)境和工作過程。這是我參加此次社會實踐的目的,也已經(jīng)基本達到。有條不紊的完成各項份內(nèi)工作任務,積極主動的要求其他工作并順利完成,這是我嘗試接觸實際工作的一個成功的開端。
第四,對新事物的學習和接受。例如打印復印文件材料和接受傳真等等是我以前沒有操作過的,此次實踐活動給了我一個很好的實際操作機會,我已經(jīng)可以熟練使用這些設備。
經(jīng)歷了這次社會實踐活動,我欣喜地發(fā)現(xiàn)自己得到了雙重收獲:業(yè)務技巧上的日趨完善以及心靈的成熟蛻變。這次社會實踐使我把所學的書本理論應用到實踐中去,可以更加熟悉就業(yè)市場、了解社會現(xiàn)實、加強自身競爭意識,同時也發(fā)現(xiàn)了自己知識結(jié)構(gòu)上的欠缺。這只是一個初步的嘗試,但對于我來說卻是一筆很大的財富,激勵和鼓舞我以后應當怎樣更成熟的面對實際工作。室的衛(wèi)生,打印復印材料,協(xié)助辦理食品流通許可證等等。
檔案工作總結(jié)報告
20XX年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。區(qū)檔案局按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,以科學發(fā)展觀為指導,以“建設宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標,扎實開展各項工作,全區(qū)檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。
一年來主要工作
(一)全力跟進檔案新館建設項目
馬尾區(qū)委和區(qū)政府高度重視檔案館基礎(chǔ)設施建設,今年上半年,相繼召開了政府常務會議和區(qū)委常委會議,研究區(qū)檔案館新館項目建設有關(guān)事宜。檔案新館占地面積為15806㎡,總建筑面積為7800㎡左右,該項目樁基工程于今年元旦正式動工。為科學規(guī)劃檔案館建筑總體功能,合理設置檔案館各類功能用房,確保新館建設符合檔案館標準要求,區(qū)檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設的各項工作,及時了解新館建設進展情況,對照《檔案館建筑設計規(guī)范》和《檔案館建設標準》,與代建業(yè)主、設計單位就新館初步設計方案反復溝通、修改和完善,目前新館已完成樁基施工。與此同時,成立局新館建設領(lǐng)導小組,組織人員對檔案安全保管保護設施、愛國主義教育基地展覽主題選題、數(shù)字化檔案館軟硬件設施設備等方面工作進行了解、比對、確定,盡可能地為新館順利開館做好前期準備。
(二)以依法治檔為手段,全面加強檔案法制建設
1、加強檔案法制宣傳,提高社會檔案法制意識
采取多種形式宣傳檔案法律法規(guī)。一是今年6月9日是第一個全國性“國際檔案日”,區(qū)檔案局館以“檔案在你身邊”為主題。同時,區(qū)檔案局發(fā)文要求各相關(guān)部門針對《規(guī)定》列舉的違法違紀行為,組織開展自查自糾,查漏洞、糾隱患、補措施、建章立制,堅決杜絕檔案管理違法違紀行為的發(fā)生,增強貫徹落實《規(guī)定》的責任感和自覺性;三是開展“檔案知識進社區(qū)”活動。今年9月份,區(qū)檔案局利用檔案宣傳周活動,開展“檔案知識進社區(qū)”活動,通過展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現(xiàn)場答疑等形式,向群眾宣傳馬尾區(qū)檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項、館藏民生檔案種類及家庭建檔方法等,讓公眾進一步認識檔案、了解檔案,不斷提高善用檔案、愛惜檔案的意識。
2、加大檔案執(zhí)法檢查力度,推動檔案工作有序發(fā)展
堅持推行檔案工作年度檢查制度,按照《馬尾區(qū)機關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估指標體系》,結(jié)合馬尾區(qū)實際,從管理體制、基礎(chǔ)設施、業(yè)務建設、管理現(xiàn)代化和開發(fā)利用五個方面,對全區(qū)70多個立檔單位的年度檔案工作進行逐一量化考核評分,從檢查的總體情況看,機關(guān)檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高,其中得分90分以上檔案室有12個,為省一級檔案室,80-89分以上檔案室10個,為省二級檔案室;合格檔案室35個。通過檢查督促,全區(qū)各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務。
3、加強檔案的監(jiān)督與指導,提高依法行政能力
區(qū)檔案局不斷提高依法行政能力,依法監(jiān)督指導機關(guān)、團體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續(xù)貫徹國檔8號令,重點指導在新一輪政府機構(gòu)改革時職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時修改、制定本機關(guān)歸檔范圍和保管期限表,確保檔案資料做到應歸盡歸;二是加強對鎮(zhèn)、街新城建設檔案的指導,印發(fā)了《馬尾區(qū)房屋拆遷補償檔案管理辦法》,推動檔案工作與“馬尾新城”建設同步進行。
(三)以服務社會為基礎(chǔ),夯實檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設
1、檔案資源建設領(lǐng)域不斷拓寬。區(qū)檔案館始終把檔案資源建設作為重點工作,對經(jīng)濟社會發(fā)展和各領(lǐng)域形成的檔案,做到應收盡收。
2、檔案利用服務能力不斷提升。區(qū)檔案館以資政惠民為宗旨,不斷拓寬服務領(lǐng)域,通過實行電話預查、開放檔案網(wǎng)上查閱等舉措,極大地方便了群眾,特別是方便了外出務工及歸國華僑等特殊群體的查閱利用,得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份,區(qū)檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次,提供檔案和政府信息3752卷(件)次,復印10562頁,為我區(qū)機關(guān)各項工作,以及社會群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產(chǎn)權(quán)認定等提供了大量的憑證依據(jù)。8月份,區(qū)檔案館全面實施查檔免費項目,為326人次利用者免費提供752卷次查檔服務,復印2156頁。接待工作細致周到,讓利用者方便,讓需求者滿意。
3、檔案信息化建設穩(wěn)步推進。今年,區(qū)檔案局按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡化”的要求,大力加強檔案信息化建設,建立了館藏重要和利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏檔案文件級目錄及資料目錄數(shù)據(jù)庫。20XX年,完成館藏文書檔案機檢文件級目錄9萬多條的審核,全文數(shù)字化掃描60萬頁,館藏文書檔案全部實現(xiàn)了全文數(shù)字化管理,館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達100%,提前完成福建省檔案局“十二五”規(guī)劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達到80%以上的指標”。同時,在馬尾區(qū)檔案局(館)的網(wǎng)站上,實現(xiàn)了已公開檔案目錄和公開信息的網(wǎng)上查詢服務。
4、深入指導重點項目建設檔案。為更好地服務“馬尾新城”建設,區(qū)檔案局以“抓管理監(jiān)督,送指導服務”為重點加強重點項目檔案的監(jiān)管。一是規(guī)范管理、加強監(jiān)督。加強馬尾區(qū)重點建設項目檔案管理有關(guān)規(guī)定,明確了重點建設項目檔案驗收范圍、步驟和有關(guān)要求;二是做好服務、主動指導。區(qū)檔案局主動與有關(guān)單位聯(lián)系和溝通,積極派出人員到區(qū)重點建設項目單位進行調(diào)研,并針對調(diào)研成果進行有目的、有區(qū)別、有針對性的指導。參加省級重點建設項目馬尾區(qū)青少年校外體育活動中心工程、福州市四十一中學教學樓工程驗收,依據(jù)《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等文件規(guī)定,對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗收意見和建議。順利接收機二工程項目檔案54盒。三是加強企業(yè)檔案人員業(yè)務培訓。20XX年,組織福州名成水產(chǎn)品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點建設項目檔案管理培訓。
(五)積極參與文明城區(qū)、文明單位創(chuàng)建活動
區(qū)檔案局充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,積極參與馬尾區(qū)創(chuàng)建全省文明城區(qū)活動。在創(chuàng)建活動中,區(qū)檔案局干部以高度的責任心,放棄休息時間,認真細致指導文明指數(shù)測評實地考察點的軟件材料準備工作。對實地考察點軟件材料比較薄弱的單位,指派專人對照測評標準,一一進行指導,力求材料內(nèi)容詳實、補充完善、印證有力、特色鮮明,做到“精”、“細”、“準”、“實”,確保迎檢材料不丟分。繼續(xù)推進市級文明單位創(chuàng)建工作,積極開展扶貧幫困活動,與青洲村、閩江村結(jié)對共建,慰問困難婦女兒童9人次,走訪慰問參加對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)并榮獲一等功的傷殘復員軍人;組織人員向雅安災區(qū)、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動,各項活動累計8750元。舉辦“道德講堂”活動,引導干部不斷提高個人道德修養(yǎng)。成立網(wǎng)絡文明傳播志愿者小組,積極開展網(wǎng)絡文明傳播活動。
(六)以“四個萬家”活動為契機,增強檔案隊伍服務能力
區(qū)檔案局重視檔案隊伍建設,深入開展“四個萬家”主題實踐活動,大力弘揚“四下基層”和開發(fā)區(qū)“特事特辦,馬上就辦”的優(yōu)良傳統(tǒng),把改進作風、為民辦實事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動中,區(qū)檔案局了解到瑯岐鎮(zhèn)閩江村、亭江鎮(zhèn)閩亭社區(qū)等五個村(社區(qū))的婚姻檔案因區(qū)劃調(diào)整存在查閱困難問題后,立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關(guān)馬尾區(qū)的婚姻檔案的管理情況,取得閩侯縣檔案館的支持幫助,由分管領(lǐng)導帶隊前往閩侯將涉及到五個行政村(社區(qū))的婚姻檔案,共計9個全宗,1171條電子目錄和6291頁全文數(shù)據(jù)進行拷貝,并及時將數(shù)據(jù)掛接到馬尾區(qū)檔案館館藏資源數(shù)據(jù)庫中,極大地方便了群眾利用,解除了群眾的后顧之憂。同時,在局機關(guān)開展向檔案系統(tǒng)先進人物朱志偉同志學習活動,不斷強化干部職工“堅守平凡、創(chuàng)造不凡”的精神,進一步增強做好檔案工作的責任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專題培訓、繼續(xù)教育、業(yè)務交流活動,不斷提升檔案隊伍思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),為馬尾區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供堅強的保障。
為貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《天津市檔案管理條例》,積極推進開發(fā)區(qū)依法治檔進程,切實保證開發(fā)區(qū)檔案事業(yè)健康發(fā)展;我館與開發(fā)區(qū)檔案局聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開發(fā)區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,并于20XX年10月中旬,對部分機關(guān)、事業(yè)單位,進行了檔案行政執(zhí)法檢查,現(xiàn)將情況總結(jié)如下。
一、基本情況
泰達圖書館檔案館聯(lián)合區(qū)檔案局,共同組成檔案依法行政工作領(lǐng)導小組,于20XX年10月18日—26日,進行了為期9天的開發(fā)區(qū)檔案行政執(zhí)法檢查。此次檢查范圍為未參加20XX年天津市機關(guān)檔案評估考核的機關(guān)事業(yè)單位共計24個。經(jīng)過嚴格、系統(tǒng)的檢查:共17家單位達到合格標準。即:人力資源和社會保障局、開發(fā)區(qū)工會、環(huán)境保護局、發(fā)展和改革局、行政執(zhí)法檢查大隊、交通運輸管理處、貿(mào)易促進中心、社區(qū)學院、泰達國際心血管病醫(yī)院、泰達研修中心、西區(qū)辦公室、南港工業(yè)區(qū)管委會、泰達醫(yī)院、企業(yè)黨委、泰達公證處、管委會翻譯室。尚未達到合格標準的單位為:城市管理局、教育文化衛(wèi)生體育局、公用事業(yè)局、濱海新區(qū)第四地方稅務分局、管委會地方志編修辦公室、投資促進領(lǐng)導小組辦公室、衛(wèi)生防病站等,共計7家。
二、主要措施
此次執(zhí)法檢查主要圍繞四項基本內(nèi)容:即檔案管理設施、經(jīng)費投入及檔案機構(gòu)、人員編制等情況,制度建設情況,檔案移交情況及落實《開發(fā)區(qū)歸檔文件整理操作細則》情況,檔案安全管理情況。檢查組對照《天津開發(fā)區(qū)機關(guān)事業(yè)單位檔案行政執(zhí)法檢查考核標準》,認真審查了各單位的自查報告,逐項進行了考評,對各單位檔案管理中存在的問題,及時指出并下發(fā)了檔案行政執(zhí)法檢查整改通知書,明確提出了整改要求,強化了機關(guān)檔案室工作向規(guī)范化、法制化發(fā)展。
三、取得成效
(一)加強組織領(lǐng)導明確依法行政責任
為加大檔案執(zhí)法的力度和深度,推進依法治檔工作,泰達圖書館檔案館與開發(fā)區(qū)檔案局建立了聯(lián)動機制,成立了以區(qū)檔案局局長曾佳同志為組長,館長吳營同志為副組長的檔案依法行政工作領(lǐng)導小組。完善了開發(fā)區(qū)檔案行政執(zhí)法聯(lián)合檢查隊伍,執(zhí)法人員全部通過培訓和考核并做到了文明執(zhí)法、廉潔執(zhí)法。此次行政執(zhí)法檢查得到了大多數(shù)單位領(lǐng)導高度重視,相應建立了一把手負責制,檔案人員認真履行工作職責,積極落實檔案工作責任,實現(xiàn)了觀念的.改變,提高了檔案意識。
(二)加大基礎(chǔ)建設投入,保證檔案科學管理
通過檢查,各機關(guān)單位對檔案工作都做出了不同程度的投入。一些事業(yè)單位檔案室的基礎(chǔ)建設得到進一步加強。如泰達國際心血管病醫(yī)院購置了檔案密集柜、社區(qū)學院購置了鐵皮柜,并且絕大多數(shù)單位都配備并使用了開發(fā)區(qū)檔案管理軟件,為檔案工作的科學管理提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)完善檔案業(yè)務制度建設,保障依法行政
近年來,我館陸續(xù)制定了開發(fā)區(qū)檔案工作規(guī)范性文件。先后以管委會名義下發(fā)了《天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)地方文獻繳送管理辦法》、《天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)重大活動檔案管理辦法》和《天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)歸檔文件整理操作細則》。其中,《歸檔文件整理操作細則》的頒布實施,使開發(fā)區(qū)檔案整理工作實現(xiàn)三“統(tǒng)一”,即統(tǒng)一標準、統(tǒng)一軟件、統(tǒng)一裝具提高了開發(fā)區(qū)各機關(guān)單位歸檔質(zhì)量。此外,絕大部分單位健全了一整套檔案管理制度,檔案工作各盡其責,并將各項制度落實到實處,使檔案依法行政有了保障。
(四)促進館藏檔案資源建設 依法開展檔案移交工作 我館已將檔案移交工作,列入全區(qū)檔案評估考核內(nèi)容,以機關(guān)檔案評估為抓手,行政執(zhí)法檢查為手段,強化檔案移交工作。按照年初檔案館接收檔案計劃,下發(fā)了接收通知,并將檔案接收過程納入了檔案館ISO9000認證程序文件之中,確保了檔案移交工作規(guī)范、標準。檔案接收率與去年相比,由66%上升到86%。增長了20%,取得了顯著成效。
(五)強化檔案安全管理,抓好檔案安全工作
目前,開發(fā)區(qū)大多數(shù)單位建立健全了各種預警和應急機制,檔案各項應急制度齊全完整。各機關(guān)單位都成立了檔案鑒定工作領(lǐng)導小組,檔案安全保管意識進一步加強。庫房管理做到了標準化、制度化。
三、不足之處
(一)個別單位檔案管理機制體制不完善 地方志編修辦公室,檔案管理工作不夠完善。還沒有把檔案工作列入本單位的年度工作計劃之中。各種門類和載體的檔案沒有實行集中統(tǒng)一管理。檔案專(兼)職人員不穩(wěn)定,檔案案卷質(zhì)量不規(guī)范,檔案人員仍需加強學習。
(二)個別單位檔案依法移交意識淡薄
此次檢查,個別單位如地方志編修辦公室,由于對檔案移交工作重視不夠,檔案沒有歸檔整理,未能按時向檔案館移交檔案。濱海新區(qū)第四地方稅務分局、投促局、衛(wèi)生防病站等,由于檔案案卷質(zhì)量不符合進館標準,未能按時按要求完成檔案移交。
(三)檔案收集整理不齊全不規(guī)范
從檢查情況來看,部分單位存在著檔案門類收集不齊全,整理不規(guī)范的情況。個別單位對出臺的如《開發(fā)區(qū)歸檔文件整理操作細則》、《重大活動檔案管理辦法》、《天津經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)地方文獻繳送管理辦法》等業(yè)務規(guī)范條例等,未能認真學習和掌握。絕大部分單位對照片檔案、重大活動檔案、地方文獻等認識不足,未能做到及時收集、規(guī)范整理,造成目前我區(qū)檔案館檔案載體種類單一。
(四)檔案保管條件仍不容樂觀
個別單位檔案庫房環(huán)境比較差,存在安全隱患,檔案保管條件有待改善。如公用事業(yè)局、城管局、投促辦、教文衛(wèi)體局、地方志辦公室等單位,受辦公條件制約,檔案室或與辦公室兼用,或直接存放在過道上,無專用柜架無上鎖保管等,人員來往頻繁,給檔案安全保管帶來一定的隱患。且不符合國家規(guī)定的“庫房三分開”(指檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱覽室分開)和檔案保管“八防”(指防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染等)的要求,需要立即整改。
四、加強整改
通過此次檢查,反映出部分機關(guān)單位檔案人員的意識和素質(zhì),還不能適應依法開展檔案管理工作的需要。因此,還要進一步加強對機關(guān)事業(yè)單位檔案人員的法律知識培訓工作,還要進一步完善學習制度,細化專業(yè)知識培訓,積極查找問題分析原因,明確整改方向和具體措施,使檔案行政執(zhí)法檢查能夠真正達到解決問題、促進工作的目的。
泰達圖書館檔案館
20XX年12月25日
實踐報告格式
系部名稱:
專業(yè): ______
年級______ 班級:_________ 姓名: _____ 學號:____ 實踐單位:
實踐時間: 2012年--月--日 至 2012 年--月--日
一、實踐目的:介紹實踐的目的,意義, 實踐單位或部門的概況及發(fā)展情況, 實踐要求等內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常以前言或引言形式,不單列標題及序號。
二、實踐內(nèi)容:先介紹實踐安排概況,包括時間,內(nèi)容,地點等,然后按照安排順序逐項介紹具體實踐流程與實踐工作內(nèi)容、專業(yè)知識與專業(yè)技能在實踐過程中的應用。以記敘或白描手法為基調(diào),在完整介紹實踐內(nèi)容基礎(chǔ)上,對自己認為有重要意義或需要研究解決的問題重點介紹,其它一般內(nèi)容則簡述。
三、實踐結(jié)果:圍繞實踐目的要求,重點介紹對實踐中發(fā)現(xiàn)的問題的分析,思考,提出解決問題的對策、建議等。分析討論及對策建議要有依據(jù),有參考文獻,并在正文后附錄。分析討論的內(nèi)容及推理過程是實踐報告的重要內(nèi)容之一,包括所提出的對策建議,是反映或評價實習報告水平的重要依據(jù)。
四、實踐總結(jié)或體會:用自己的語言對實踐的效果進行評價,著重介紹自己的收獲體會,內(nèi)容較多時可列出小標題,逐一匯報。總結(jié)或體會的最后部分,應針對實踐中發(fā)現(xiàn)的自身不足之處,簡要地提出今后學習,鍛煉的努力方向。