檔案整理進(jìn)度情況說(shuō)明

機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”，是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以卷為單位的“立卷說(shuō)明”的延續(xù)，是機(jī)關(guān)文書(shū)檔案以“件”為單位的整理情況說(shuō)明。 建議機(jī)關(guān)文書(shū)檔案“歸檔說(shuō)明”分兩部分來(lái)寫(xiě)：第一部分是歸檔單位基本情況，第二部分是歸檔情況。 具體的講，第一部分歸檔單位基本情況，主要寫(xiě)如下內(nèi)容：一、歸檔單位的名稱(chēng)、成立時(shí)間、工作性質(zhì)、職能范圍、隸屬關(guān)系；二、內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員編制及領(lǐng)導(dǎo)人的變化情況；三、主要工作活動(dòng)情況及主要工作指標(biāo)任務(wù)完成情況；四、與歸檔單位緊密相關(guān)的重大事件，重大新聞，重大活動(dòng)等。第二部分歸檔情況，主要寫(xiě)如下內(nèi)容：一、歸檔組織形式及分工情況；二、選擇運(yùn)用分類(lèi)方法；三、歸檔排列與編號(hào)方法；四、歸檔文件材料的來(lái)源、內(nèi)容、形式、數(shù)量、可靠和完整程度情況；五、重要檔案文件的狀況、歸檔人、檢查人、歸檔時(shí)間等；六、形成電子檔案情況。

兒童檔案管理情況說(shuō)明怎么寫(xiě)

兒童檔案管理情況說(shuō)明從管理現(xiàn)狀、問(wèn)題解決措施等方面寫(xiě)。根據(jù)查詢(xún)相關(guān)公開(kāi)信息顯示，兒童檔案管理情況說(shuō)明從管理現(xiàn)狀，存在的問(wèn)題，解決措施角度寫(xiě)。情況說(shuō)明的格式內(nèi)容包括標(biāo)題、抬頭、內(nèi)容、落款、日期。

2019年檔案管理督導(dǎo)檢查說(shuō)明（2019.06.17）

此檢查表請(qǐng)結(jié)合《ZNFW-B-ZBAD028檔案工作評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》、檔案管理培訓(xùn)課件使用

1、管理職責(zé)

檢查要點(diǎn)：要求檔案管理責(zé)任人應(yīng)對(duì)立案歸檔的工作流程清晰掌握，同時(shí)可詢(xún)問(wèn)其對(duì)檔案編號(hào)是否清楚了解。

2、檔案背脊

檢查要點(diǎn)：2018下發(fā)檔案管理制度之后，需統(tǒng)一使用下發(fā)的背脊模板，制度下發(fā)之前不予以追溯。具體模板樣式可見(jiàn)檔案管理培訓(xùn)課件第12頁(yè)。

3、檔案分類(lèi)

檢查要點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽取各部門(mén)的檔案，檔案分類(lèi)需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)檔案分類(lèi)方案及基本歸檔范圍》，如證照管理屬于行政科目下，則檔案編號(hào)中一級(jí)類(lèi)目應(yīng)為XZ，二級(jí)編號(hào)為02，背脊中應(yīng)注明為證照管理，詳見(jiàn)檔案管理培訓(xùn)課件第12、13頁(yè)。

4、檔案編碼

檢查要點(diǎn)：檔案編號(hào)規(guī)則如下，請(qǐng)尤其注意二級(jí)類(lèi)目及盒號(hào)是否符合要求。二級(jí)類(lèi)目需符合《ZNFW-A2-ZBAD004(1)檔案分類(lèi)方案及基本歸檔范圍》。

5、檔案卷內(nèi)目錄

檢查要點(diǎn)：檔案卷內(nèi)目錄填寫(xiě)正確完整（序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件提名、 日期、頁(yè)數(shù)），并做到及時(shí)更新與檔案內(nèi)資料一致。

6、檔案柜目錄

檢查要點(diǎn)：建立檔案柜資料目錄清單，便于查閱檢索。具體樣式各區(qū)域可自行制定，但需與柜內(nèi)實(shí)際存放資料保持一致。

7、檔案查閱記錄

檢查要點(diǎn)：現(xiàn)場(chǎng)查看檔案查閱登記表，表中借閱人、檔案管理人、日期、檔號(hào)、檔案名、等信息填寫(xiě)完整，且使用體系表單。

8、檔案排列

檢查要點(diǎn)：檢查檔案排架是否合理有序，各檔案依照一定順序，且便于快速查找的。如按照一級(jí)類(lèi)目及二級(jí)類(lèi)目的順序由上至下、從左至右進(jìn)行排列。

9、檔案內(nèi)容

檢查檔案文件柜規(guī)范統(tǒng)一，檔案裝具包裝完好，無(wú)破損、無(wú)隨意涂改跡象。

歸檔的文件材料要字跡清晰、圖面整潔， 不得出現(xiàn)隨意涂改的記錄， 不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。

檔案的立案歸檔時(shí)間及時(shí)，按照《檔案分類(lèi)方案及基本歸檔范圍》中要求，如行政中的考勤管理要求季度歸檔，可查看上一季度歸檔情況。

10、檔案督導(dǎo)

檢查要點(diǎn)：區(qū)域應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目檔案管理情況進(jìn)行抽檢，并留下評(píng)分與整改記錄。評(píng)分表描述需清晰完整，有具體的整改反饋記錄。

11、檔案基礎(chǔ)設(shè)施

檔案室/檔案柜干凈整潔，不得堆放無(wú)關(guān)雜物或文件零散存放。

檔案室配有或檔案柜相鄰的辦公場(chǎng)所配有專(zhuān)用滅火設(shè)備。且不得存放易燃導(dǎo)燃物品。

檔案室/檔案柜的鑰匙由專(zhuān)人進(jìn)行保管，其他人員不得隨意進(jìn)入或者打開(kāi)。

The End

將檔案移交給辦公室情況說(shuō)明怎么寫(xiě)？

將檔案移交給辦公室的情況說(shuō)明是這樣的
關(guān)于檔案移交的情況說(shuō)明
寫(xiě)明檔案名稱(chēng)
移交人
接收人
移交日期

轉(zhuǎn)檔案的情況說(shuō)明怎么寫(xiě)

單位沒(méi)有給退工單是不對(duì)的，你可以找單位解決，不然就告：要求補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失。