檔案整理外包合同

檔案外包從服務需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務外包和專業(yè)外包；
勞務外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務。
在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務需求型的。
企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務。

企業(yè)檔案外包托管符合檔案管理要求嗎

企業(yè)檔案外包托管是符合檔案管理要求的。

中國經(jīng)濟高速發(fā)展帶來的檔案文件數(shù)量激增，促使企業(yè)的檔案服務外包需求市場不斷擴大,按照市場機制運營已成為未來檔案管理的一個新趨勢新內(nèi)容。

國家檔案局在檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃綱要中提出“鼓勵檔案社會化服務”，并于2017年8月發(fā)布了檔案行業(yè)標準DA/T68-2017《檔案服務外包工作規(guī)范》，這一管理性規(guī)范于2018年1月1日開始實施，是檔案服務外包好的開端和新的起點。

檔案服務外包不僅是一種服務模式,也是對檔案服務社會化、市場化、集約化理念的推廣和發(fā)展。

檔案寄存服務合同簽署中需要注意的問題：

合同與選擇合作方的方式是緊密結合的，無論是否通過招標確定合作供應商，都要嚴格對待合同的簽訂。合同內(nèi)容主要涉及服務項目、服務標準、服務流程、監(jiān)管要求等。

1、約定服務內(nèi)容，要求與招標文件里的招標需求保持一致。

包括但不限于寄存服務模式、業(yè)務內(nèi)容、完成時間、工作要求、服務報酬、產(chǎn)權歸屬、違約后果、后續(xù)服務等。

2、約定制定保密條款，簽訂保密合同；約定合作期間獲悉的經(jīng)營信息要嚴格保密，并僅限于本合同使用。

這些信息包括但不限于戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、商業(yè)合同、客戶信息、財務報表、價格信息、制度流程、統(tǒng)計數(shù)據(jù)所反映的任何其他信息等。未經(jīng)對方書面允許，獲悉方不得以任何目的或形式復制、使用或向他人透露。一旦出現(xiàn)檔案信息泄露按照保密條款及法律追究相關責任人和責任單位。

3、約定其他事項如履約保證金及違約責任等。

一般整理檔案外包怎么收費

150—180元/個。檔案外包是指企業(yè)的檔案叫專門管理機構管理，整理檔案外包收費需要看公司年生成的檔案數(shù)量，通常是150—180元/個。檔案外包是某一機構將原本由自身承擔的部分業(yè)務剝離出來，以合同方式委托給其他機構完成，以降低成本、提高效率的行為。

財務檔案文件保管外包安全嗎？

財務檔案外包的安全性，要找到正規(guī)的檔案外包企業(yè)
1檔案實體安全
首先，檔案庫房建筑是檔案保管中長期起作用的因素，因此，建筑應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》，達到“十防”要求，即：防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體，庫房要有足夠的面積，遵循適用、經(jīng)濟、美觀的原則。其次，對于檔案裝具要便于調(diào)閱、取拿方便、整齊劃一、合乎規(guī)范。檔案保管的設備也要一應俱全，如去濕機、加濕器、空調(diào)、通風設備，并定期檢查保養(yǎng)。
2檔案信息安全
檔案是載體和信息內(nèi)容的統(tǒng)一體，檔案價值的發(fā)揮要依賴于其信息內(nèi)容，在檔案業(yè)務外包過程中檔案信息內(nèi)容的安全問題面臨嚴重的挑戰(zhàn)。因此，在檔案外包時，承包方的工作人員會接觸到檔案，未有裝盒的文書檔案內(nèi)容信息直接暴露在整理人員面前，這就給檔案信息安全帶來威脅，所以企業(yè)要在外包之前做足充分調(diào)研，了解檔案外包機構人員的保密意識是否強，機構內(nèi)部是否建立了保密制度、定期給員工培訓。
相關制度的完善性
沒有規(guī)矩不成方圓，沒有制度管理就沒有約束。檔案外包機構要有科學合理的管理制度，明確劃分責任，保障日常工作有章可循，有據(jù)可依，確保在外包過程中每個環(huán)節(jié)可追溯，檔案安全工作順利開展。
檔案安全防范是一項常抓不懈的工作，確保檔案安全責任重于泰山，我國檔案外包行業(yè)剛剛起步，各個機構管理水平參差不齊，所以在檔案外包過程中要格外注意以上幾個方面，選擇正確的檔案外包機構可以為企業(yè)的檔案管理工作推波助瀾。

應聘了一間檔案管理公司專門派外包去不同政府部門做檔案管理，請問做政府檔案管理難嗎？有人有經(jīng)驗嗎？

一、檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。
二、對企業(yè)的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
三、 企業(yè)應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術， 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業(yè)有關保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。
五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設備和裝具統(tǒng)計
六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領導批準，否則不準摘抄、復印。
九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)最高領導人批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。
十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關領導批準；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。
十四、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
十六、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。
十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。
以上意見，僅供參考。
應答時間：2021-02-25，最新業(yè)務變化請以平安銀行官網(wǎng)公布為準。
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