包頭數(shù)字化檔案整理公司為實現(xiàn)全市社區(qū)矯正對象檔案管理的數(shù)字化、規(guī)范化、信息化，推進“智慧矯正”創(chuàng)建工作，8月17日上午，包頭市司法局舉辦社區(qū)矯正對象檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)操作使用培訓。培訓由社區(qū)矯正管理支隊工作人員授課，市局分管領導、社區(qū)矯正管理支隊全體人員及各旗縣區(qū)司法局社區(qū)矯正執(zhí)法大隊相關工作人員參加了培訓。

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　　此次培訓采取現(xiàn)場操作演示、同步操作學習、技術難題攻關、集中研討交流等方式，從社區(qū)矯正對象基本信息和法律文書的錄入、歸檔、調閱等方面入手，系統(tǒng)介紹了社區(qū)矯正對象檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)功能概況、賬戶管理、信息填錄、案卷編號、檔案調閱、查詢統(tǒng)計、案件審核等常使用菜單的操作方法，并針對大家提出的問題進行解答，明確了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的使用管理要求。

　　通過此次培訓，提高了社區(qū)矯正工作人員業(yè)務知識水平，增強了對社區(qū)矯正對象檔案管理工作的認識，為實現(xiàn)我市社區(qū)矯正工作正規(guī)化、專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化建設奠定了堅實基礎。

　　結合事業(yè)單位改革試點工作，為進一步加強事業(yè)單位登記管理規(guī)范化、標準化建設，近日，包頭市事業(yè)單位登記管理局制定了《事業(yè)單位登記檔案數(shù)字化工作方案》，研究部署檔案數(shù)字化工作。

　　一是“軟硬”結合。一手抓檔案整理、歸檔、掃描等數(shù)字化軟件建設，一手抓檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件建設，全面提升事業(yè)單位登記檔案管理水平。

　　二是“上下”結合。探索建立檔案數(shù)字化工作標準，在檔案管理系統(tǒng)中預留接口，方便接入下級檔案數(shù)字化信息，為建立全市統(tǒng)一的登記檔案系統(tǒng)打好基礎。

　　三是“內外”結合。通過辦內辦公系統(tǒng)實現(xiàn)登記檔案數(shù)據(jù)共享，與事業(yè)單位監(jiān)督管理緊密結合，及時掌握登記信息與機構編制批復情況，完善監(jiān)管手段。