電信公司檔案整理掃描為落實省、市有關流動人員人事檔案公共管理信息系統(tǒng)建設文件精神，大力推進流動人員人事檔案信息化和數字化工作要求，巨鹿縣人社局創(chuàng)新舉措，破解人員短缺和經費緊張的難題，一年來取得了較大成績，高標準超前完成市局規(guī)定的任務，2020年底完成我縣7000余份流動人員人事檔案信息化工作100%；截止目前，完成流動人員人事檔案數字化4225份，占全部檔案數的60%。

　　電信公司檔案整理掃描

　　一、精心籌備部署，夯實硬件基礎。自去年6月份開始，我局領導積極謀劃我縣流動人員人事檔案信息化和數字化工作，充分借鑒我縣機關事業(yè)單位人事檔案數字化工作經驗，積極聯(lián)系縣委組織部，本著“資源共享、高效便捷”的原則，協(xié)調落實檔案信息化和數字化場地和掃描設備，安排局信息中心聯(lián)系電信公司接通“金保網”內網專線，保障網絡暢通。此舉節(jié)約了購置設備的財政經費，也節(jié)省了因申請購置設備等招投標流程而耽誤的時間。

　　二、發(fā)揮職能優(yōu)勢，開發(fā)見習專崗。我局充分利用6月份大學生畢業(yè)季契機，開發(fā)檔案數字化工作見習崗位，7月份吸收上崗14名大學生。按照整理檔案、掃描檔案、圖像處理、上傳系統(tǒng)、目錄錄入、檔案裝訂、檔案總檢的步驟完成檔案數字化工作。前期對大學生見習人員進行業(yè)務培訓，然后按照數字化流程設崗，分兩個工作組有序開展工作。

　　三、嚴格把控，強力推進。為確保高質量、高標準、高效率推進流動人員人事檔案信息化和數字化工作，我局實行“三嚴格”管理：一是嚴格執(zhí)行保密紀律，與工作人員簽訂保密協(xié)議，保證檔案信息安全不外泄；二是嚴格落實過程管理，對檔案整理、掃描、圖像處理、上傳系統(tǒng)等環(huán)節(jié)落實專人具體負責，每個環(huán)節(jié)都要簽字留痕，做到“誰出錯、誰擔責”，把好檔案數字化質量關；三是嚴格執(zhí)行工作標準，流動人員人事檔案數字化工作比照機關事業(yè)單位工作人員人事檔案數字化標準嚴格執(zhí)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保檔案數字化工作成果高標準。