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檔案數字化掃描項目在招投標中心如期舉行。檔案數字化加工是實現檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎和條件,檔案數字化掃描工作一直是遂昌縣檔案館重點工作之一。隨著檔案數字化掃描工作的不斷推進,河北檔案掃描公司已經是檔案管理的重要組成部分,進而如何有效提升中介機構承攬檔案外包服務的科學性、規(guī)范性,切實提高服務的質量和水平也成為了檔案數字化項目的關鍵環(huán)節(jié)之一。
檔案館一直十分重視檔案服務中介機構規(guī)范這項工作,針對項目中標方館領導提出以后幾點關鍵要求:
一是注重檔案服務行業(yè)規(guī)范。規(guī)范和提升檔案服務外包行為是新形勢下檔案工作的重要組成部分,檔案中介服務機構要嚴格遵守新修訂檔案法等法律法規(guī),高質量做好檔案整理與數字化加工工作。
二是強化管理體系。強調在服務過程中要嚴格人員和合同管理,落實安全保密責任,守法,做好檔案整理與數字化加工過程中的安全工作。主動加強與我方相關負責人的對接,遇到問題要及時溝通交流共同解決困難。
三是加強質檢人員培訓,在掃描完成后保證檔案掃描質量,盡可能地減少差錯率。
借著數字化改革的東風,我館將繼續(xù)檔案數字化工作,在業(yè)務規(guī)范、數據質量、安全保障等方面注重檔案服務中介機構規(guī)范,為更好地服務于遂昌縣檔案事業(yè)而努力。