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當你的工作、生活的地區(qū)發(fā)生變動時,檔案也需要隨著本人一起變動,但是檔案提取要準備什么材料許多人并不清楚,并且在你忙于奔波脫不開身去辦理時,檔案的調動是否能代辦也無從知曉,下面小編為大家詳解一下如何提取個人檔案。
1、提取個人檔案需要辦什么手續(xù)
?。?/span>1)提檔需要工作接收單位(具人事管理權限的)或人才中心、職介中心等人事代理組織出具的"人事檔案商調函"。
?。?/span>2)想把檔案調離本市,就先到它市找到工作接收單位。該單位如有人事管理權限,直接開展"人事檔案商調函",你持該函到"開發(fā)區(qū)人才"提檔后交聘用單位的勞動人事管理部門。如單位不具有人事管理權限,你可持該接收單位的聘用合同書或錄取證明、身份證、照片等相關手續(xù)到當地人事局所屬的人才中心申請個人檔案人事代理托管。人才接受托管申請后開具人事檔案商調函,你同樣持該函到開發(fā)區(qū)人才提檔后交給發(fā)函的人才就能)夠了。
(3)檔案和戶口不愿意定要一起動,只動檔案而不動戶口是完全可行的。戶口歸公安機關管理,戶口遷移比檔案轉移難度大。
(4)暫時動用檔案,年后再還回能夠。前提是檔案能夠魅著工作走。
2、提取個人檔案流程
?。?/span>1)準備材料。
?、賳挝惶崛?/span>:應持有單位開具的介紹信,及來辦理的工作人員的身份證件。
?、诒救颂崛?/span>:具有檔案管理資質的單位出具調檔函;檔案人的勞動合同;或用工備案;社保證明。
?、畚兴颂崛?/span>:委托人單位出具的提(調)檔函;委托人的委托書;委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。
?。?/span>2)填寫信息。
按要求在提檔簿上登記個人相關信息及檔案去向信息。
?。?/span>3)檔案交接。
工作人員將檢查檔案的密封情況,對未密封好或破損的檔案進行壹封,并蓋章,然后轉交給來辦理的人員。
?。?/span>4)注意事項。
?、賯€人檔案交接到手后,請當場再次檢查,如發(fā)現仍有未密封好或破損的情況,請當即向工作人員反映處理,提檔離開后檔案室將概不負責。
?、趯γ芊夂玫臋n案,不得私自拆封、涂改,否則一切后果自負。
?、厶崛〉臋n案,請及時交到所需檔案的單位保管。