江門市隸屬于我國廣東省，位于廣東省中南部，珠江三角洲的西部。江門市區(qū)地處西江與西江支流逢江區(qū)匯合處。江北蓬萊山與江南煙墩山對峙似門，有如江之門戶，故名“江門”。在長久的發(fā)展過程中，江門市積累了較為豐富的檔案資源。為了在最大程度上發(fā)揮檔案資源的價值，江門市積極響應國家政策號召，開展檔案服務數(shù)字化掃描工作。

　　江門檔案服務掃描管理的特點：

　　(1)經(jīng)濟效益高。即以增加辦公費用和辦公人員這樣一種方式來解決這一難題。而數(shù)字化檔案管理是機讀檔案，不再是傳統(tǒng)紙質為載體的檔案信息。這樣不僅節(jié)省了占地面積，節(jié)省了保管費用。而且方便查閱，因此也避免了重復印刷而造成的紙張浪費和不必要的增加人員的費用。

　　(2)辦公效率高。數(shù)字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔，并盡快使用。以人事檔案管理為例，由于管理對象的范圍，并具有很強的流動性，如工人進廠，退休，流動性等，要想準確了解統(tǒng)計這些情況，傳統(tǒng)的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進行查詢。數(shù)字文件通過網(wǎng)絡計算機管理，能夠準確地反映當前情況。數(shù)據(jù)查詢通過數(shù)字化檔案管理變得十分簡單，可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事，數(shù)字文件實際上已經(jīng)成為一個沒有圍墻的邊界文件，檔案保管也形成了文件實體保管基地到信息控制中心的轉變。

　　(3)檔案利用率高。由于傳統(tǒng)的檔案大都以紙質為載體，通常保管在檔案館、檔案室，給使用者造成了極大的不便。數(shù)字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷，使用者可以準確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網(wǎng)絡的實現(xiàn)大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時間的限制，更加便利快捷。

　　江門檔案服務掃描的大致流程：

　　1.預處理：

　　在進行數(shù)字化掃描之前，需要對檔案進行預處理。這包括清潔、整理和分類檔案文件。清潔過程涉及清除灰塵、污漬、膠帶等雜質，以確保掃描結果的質量。整理和分類階段則是對檔案進行排序和歸檔，以方便后續(xù)的掃描和管理工作。

　　2.掃描：

　　掃描是數(shù)字化轉換的核心步驟。使用高速掃描儀對紙質檔案進行逐頁掃描。掃描儀具有高分辨率和自動進紙功能，可以快速捕捉每一頁的圖像。此外，掃描設備還可以通過自動雙面掃描功能，同時掃描紙張的正反面，提高掃描效率。

　　3.圖像處理：

　　掃描完成后，需要對圖像進行處理。這包括圖像校正、裁剪、旋轉和增強等操作。圖像校正消除了因掃描時出現(xiàn)的傾斜或偏移導致的問題，確保圖像的水平和垂直對齊。裁剪操作可以去除邊框、空白和不需要的部分，使圖像更加整潔。旋轉功能可以糾正橫向或縱向放置的圖像。圖像增強則是通過調整亮度、對比度和色彩來改善圖像質量。

　　4.光學字符識別(OCR)：

　　為了增強數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進行光學字符識別(OCR)。OCR軟件能夠自動識別掃描圖像中的文本，并將其轉換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關鍵詞搜索檔案內容，而不必逐頁查找。

　　5.數(shù)據(jù)整理與分類：

　　數(shù)字化后的檔案需要進行數(shù)據(jù)整理和分類，以方便管理和檢索。這包括添加元數(shù)據(jù)、建立索引和標簽等操作。元數(shù)據(jù)是指關于檔案的描述信息，如標題、日期、作者等。索引和標簽可以根據(jù)檔案的內容、主題或其他特征進行分類，以便快速定位需要的檔案。

　　6.存儲與備份：

　　數(shù)字化的檔案通過智能檔案管理系統(tǒng)存儲在計算機、服務器或云存儲中。根據(jù)需求和安全要求，可以選擇合適的存儲方式。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，還需要進行定期的數(shù)據(jù)備份和災難恢復計劃，以防止意外數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　7.審查與驗證：

　　在完成數(shù)字化掃描加工后，需要進行審查和驗證，確保掃描結果的準確性和完整性。審查過程包括檢查掃描圖像、OCR識別和元數(shù)據(jù)等，以發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯誤或缺陷。

　　最后，隨著技術的不斷創(chuàng)新和應用的深化，江門市的檔案服務掃描工作將朝著智能化、高效化、安全化的方向發(fā)展，為江門市的信息化建設和社會發(fā)展提供更加優(yōu)質的服務支持。