在信息化時(shí)代，檔案管理的重要性日益凸顯，而檔案庫(kù)房作為檔案存儲(chǔ)的核心場(chǎng)所，其建設(shè)質(zhì)量直接關(guān)系到檔案的安全與完整。單位檔案庫(kù)房建設(shè)不僅是檔案管理工作的基礎(chǔ)，更是保障單位運(yùn)營(yíng)、維護(hù)歷史記錄和推動(dòng)未來(lái)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。隨著檔案數(shù)字化、智能化管理的推進(jìn)，檔案庫(kù)房的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和功能需求也在不斷提升。因此，科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)計(jì)并高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫(kù)房，對(duì)于提升單位檔案管理水平、保障檔案安全具有深遠(yuǎn)意義。

　　單位檔案庫(kù)房建設(shè)原則：

　　1.庫(kù)區(qū)應(yīng)根據(jù)檔案類(lèi)別、保管要求和經(jīng)濟(jì)性,設(shè)置不同類(lèi)型的庫(kù)房和確定柱網(wǎng)、層高與載荷,珍貴檔案存儲(chǔ)應(yīng)設(shè)珍藏庫(kù)。檔案庫(kù)房層高應(yīng)滿足排架高度、管道安裝維修的要求。

　　2.庫(kù)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)工作人員更衣室,其余附屬用房不應(yīng)設(shè)在庫(kù)區(qū)內(nèi)。

　　3.庫(kù)區(qū)或庫(kù)房入口處應(yīng)設(shè)過(guò)渡間。

　　4.檔案庫(kù)房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行測(cè)量計(jì)算。

　　5.檔案庫(kù)房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤(rùn)地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫(kù)房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂(廚房)、變配電室、車(chē)庫(kù)等可能危及檔案安全的用房。

　　6.檔案用房要按照功能區(qū)分原則，力求達(dá)到功能合理，流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”(檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開(kāi))。

　　7.檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要符合國(guó)家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤(pán)柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門(mén)柜等裝具。

　　8.檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報(bào)警設(shè)備。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門(mén)，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。

　　9.檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門(mén)窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門(mén)禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

　　單位檔案庫(kù)房建設(shè)的具體內(nèi)容：

　　1.健全制度：檔案庫(kù)房管理制度，包含庫(kù)房日常安全管理，定期安全檢查，每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì)，并做好檢查、清點(diǎn)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。

　　2.防高溫、防潮：檔案庫(kù)房溫度控制在14-24攝氏度，每晝夜波動(dòng)幅度不大于2攝氏度;相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀，應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須采取措施使之符合要求，檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。

　　3.防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí)，宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈。當(dāng)采用熒光燈時(shí)，應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾，避免陽(yáng)光直射檔案。

　　4.防有害生物：檔案庫(kù)房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲(chóng)、防霉藥品，并及時(shí)更換。有條件的庫(kù)房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫(kù)房空氣。為防蟲(chóng)和防鼠，管道通過(guò)墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。

　　5.防塵、防污染：檔案庫(kù)房及箱柜保持整潔、無(wú)灰塵，箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。

　　6.防火：檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干粉型，并定期檢查更換。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫(kù)房?jī)?nèi)各類(lèi)電器使用方法要規(guī)范，8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源。要安裝防火報(bào)警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　7.防盜：檔案庫(kù)房、箱、柜門(mén)應(yīng)及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)窗。檔案庫(kù)房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器。

　　最后，單位檔案庫(kù)房建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工作，需要綜合考慮安全、實(shí)用、經(jīng)濟(jì)和可持續(xù)發(fā)展等多方面因素。通過(guò)科學(xué)規(guī)劃、合理設(shè)計(jì)和高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，單位檔案庫(kù)房不僅能夠?yàn)闄n案提供安全、穩(wěn)定的存儲(chǔ)環(huán)境，還能有效支持檔案的數(shù)字化、智能化管理，提升檔案管理的整體效能。