渭南隸屬于我國陜西省，地處渭河平原東部。渭南市是中華民族渭河文明發(fā)祥地之一，也是中國戲曲之鄉(xiāng)和民俗之鄉(xiāng)，華縣皮影戲、華陰老腔等17個項目被列入國家非物質文化遺產保護名錄。另一方面，渭南市還是關中天水經濟區(qū)次核心城市，有“陜西糧倉”之稱，是中國商品糧生產基地。在此背景下，渭南市留存了較為多元化的檔案資源。為了更加妥善地存儲這些檔案資源，發(fā)揮檔案的作用和價值，渭南市積極開展檔案掃描工作。

　　渭南公司檔案掃描的重要意義：

　　1.強化經濟效益。傳統(tǒng)紙質檔案的借閱、利用，需要對紙質檔案進行復印，對檔案管理人員的時間和辦公費用牽扯過多，導致辦公成本上漲，效率低下。檔案數字化管理能解決這一問題，電子檔案的查閱和利用可以利用網絡傳輸，有效避免對紙質檔案反復復印造成的人力、物力方面的浪費。

　　2.提升查詢效率。當前，國家鼓勵和支持可開放檔案的查閱、利用。檔案數字化管理能達到快速檢索、異地傳輸、遠程利用、隨時可查等操作，能方便快捷地提供利用。全面實現檔案數字化管理之后，履行查檔手續(xù)的檔案利用者可以在檔案軟件系統(tǒng)中搜索關鍵詞，就能查到他所需要的檔案信息，大大提升查詢效率。

　　3.增強原件保護。通過掃描的手段將紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，能對紙質檔案本身起到一個保護的作用。檔案數字化管理后，檔案的查閱、利用完全可以用電子檔案代替檔案原件，能相應減少利用過程中翻閱對檔案原件造成的損傷，對檔案原件起到一個保護作用。用電子檔案代替檔案原件利用時，也可以有效避免孤本受限的問題。

　　4.保障信息安全。在檔案數字化過程中，可以對破舊、損壞的紙質檔案進行修復，延長紙質檔案的壽命。另外，可以對形成的電子檔案進行備份和紙質檔案異地保存，可以有效規(guī)避由天災等不可抗力因素帶來的檔案信息丟失。

　　渭南公司檔案掃描過程中，應根據檔案的實際情況調整參數設置：

　　第一，掃描分辨率參數大小的選擇，原則上是以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。為了方便以后OCR識別，掃描分辨率建議選擇大于等于300dpi。一般情況下，分辨率越高識別率也就會越高。但這也不是絕對的，對于一些過大過粗的字體，設置過高的分辨率，識別率可能會降低，而且設置高分辨率后，掃描速度會大大降低。

　　第二，在掃描過程中，適當地調整好掃描儀的亮度和對比度值，對識別率的高低影響比較大，在進行掃描亮度和對比度的設定時，以掃描后的圖像中文字的筆畫較細、均勻，且沒有明顯斷點為準。如果掃描后的文字圖像存在有黑點、黑斑或者文字線條很粗很黑，分不清楚筆畫的情況下，說明亮度值太小，應該增加亮度值再重新掃描。如果文字線條凹凸不平，有斷線甚至圖像中漢字輪廓殘缺時，說明亮度太大，應減小亮度后再重新掃描。

　　第三，掃描色彩模式一般分為黑白二值、灰度、彩色等，通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或者帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁面中帶有紅頭、印章或者插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。底灰較深的紙張(如草漿紙、油印紙)，如采用黑白二值應將掃描對比度及亮度適當調低，調節(jié)效果不理想則采用灰度掃描。字跡較淺(如鉛筆字)的紙張：如采用黑白二值掃描應調節(jié)臨界值，拉大字跡與原稿的反差，效果不理想則采用灰度掃描。

　　最后，渭南公司檔案掃描工作作為提升檔案管理現代化水平的重要舉措，已經在實踐中取得了顯著成效。通過專業(yè)的技術團隊、先進的設備以及嚴謹的工作流程，渭南公司檔案掃描不僅提升了檔案的存儲安全性，還極大地提高了檔案的利用效率，為社會各界提供了更為便捷的檔案查詢和利用體驗。