文昌市位于海南島東北部，東、東南兩面瀕臨南海，北面與瓊州海峽相鄰。得益于獨特的地理位置，文昌位處瓊北綜合經濟區(qū)域“一小時經濟圈”和“海澄文”一體化綜合經濟圈，是瓊北重要的經濟游區(qū)域中心之一。與此同時，文昌市歷史十分悠久，文化底蘊深厚，是海南閩南文化發(fā)源地，有“一里三進士”的說法。因此，文昌市留存了許多珍貴的檔案信息資源，對社會的發(fā)展有著十分重要的作用。近些年來，隨著科技水平的不斷進步，文昌市積極開展檔案整理掃描工作，以便更好地保管檔案資源，并提高檔案利用服務水平。在此背景下，專業(yè)的文昌檔案整理掃描公司相繼出現，為當地機構提供專業(yè)的檔案整理掃描服務。

　　文昌檔案整理掃描公司的檔案數字化轉型升級建設工作的重點：

　　文昌檔案整理掃描公司在為客戶提供檔案掃描服務時，會綜合檔案的保存狀態(tài)、保管期限和客戶的檔案掃描目標和要求等各種主客觀因素，選擇最合適的掃描設備來開展檔案整理掃描工作。可能用到的掃描設備具體包括：

　　1. 平板式掃描儀。平板掃描儀主要用于破舊、易損壞的A3幅面紙質檔案的數字化作業(yè)。平板掃描儀分辨率在 100-2400dpi之間，色彩位數從24位到48位，掃描幅面一般為A4或A3紙張，其優(yōu)點是掃描圖像清晰、色彩逼真、不易損壞紙張，缺點是掃描速度比較慢、圖像處理功能比較弱。使用掃描儀需要電腦配合，所以首次使用需要安裝與掃描儀配套的驅動程序。驅動程序安裝好后，將掃描儀插上電源并打開電源，當開始按鈕為綠色且穩(wěn)定亮起時，表示掃描儀已準備就緒。通過USB連接線連接電腦和掃描儀，打開掃描驅動軟件，設置掃描的參數及保存格式。

　　平板蓋上的白色背景必須保持清潔和通暢，掃描時，確保平板蓋是關閉的且自動文檔進紙器中沒有其他紙張。在平板上放置文檔(或書籍)時，文檔可能會一直展開到平板的邊緣。合上平板蓋后，可使用平臺或掃描儀上的“開始/恢復”按鈕，或點擊驅動程序的確認按鈕，開始掃描。

　　平板的玻璃壓板會聚集指印和灰塵，所以需要經常清潔。清潔平板玻璃時，必須用專門的防靜電布和光纖清潔墊清潔玻璃壓板。需要注意的是，靜電抹布含有異丙醇，會導致眼睛不適及皮膚干燥。執(zhí)行維護步驟后，務必使用肥皂和水清潔雙手。

　　2. 高速掃描儀。高速掃描儀主要用于政府、銀行、企業(yè)相關票據和文檔的數字化作業(yè)，是檔案數字化中使用最多的掃描儀，其掃描分辨率在50-600dpi之間。在200dpi以下、黑白或灰度掃描時，每分鐘可掃描90多幅影像;彩色掃描時，每分鐘可掃描60多幅影像。掃描幅面從小卡片至A3紙張均適用，既可單面掃描，也可雙面同時掃描。它的優(yōu)點是掃描速度快、圖像處理功能強;缺點是掃描時容易卡紙，易損壞檔案，對字跡質量較差的檔案不易掃清楚，掃描后的圖像處理工作量比較大。

　　3. 大幅面掃描儀。大幅面掃描儀是一種大型的掃描儀，又被稱為工程掃描儀，主要應用于城建檔案館、設計院、工程項目等大幅面圖紙的數字化作業(yè)，最大進紙寬度可達到54英寸，最大掃描寬度達到51英寸，掃描厚度達1.5毫米，幅面范圍為A0-B0。這種掃描儀分辨率在50-800dpi之間，有黑白、灰度、彩色等掃描模式。自帶掃描和圖像處理系統，具有全面支持色彩管理、快速預覽、處理大型文件、改進批量掃描等功能，能有效提升掃描的效率和品質。它的優(yōu)點是能掃描A0、B0及以下的工程圖紙和大幅的地圖、字畫，超長、超厚的文書檔案等，缺點是掃描速度比較慢，價格比較昂貴。

　　4. 數碼翻拍儀。數碼翻拍儀又稱為書刊掃描儀、非接觸掃描儀，主要用于不可拆卸、線性封裝、膠裝書籍的掃描作業(yè)。數碼翻拍儀是一種將數碼相機安置在可垂直調節(jié)高低的支架上，用以拍攝文件材料或其他實物的數字化設備。目前，市場上數碼翻拍儀按照翻拍性能、翻拍對象、尺寸等分為多種。

　　最后，隨著檔案的數字化轉型和升級，全國各地都積極開展檔案數字化掃描工作，文昌檔案整理掃描公司的檔案整理掃描經驗逐漸成熟，服務逐漸完善，為檔案的數字化轉型和升級提供助益。