包頭市包頭市，別稱九原、鹿城、草原鋼城、稀土之都、世界綠色硅都，是內(nèi)蒙古自治區(qū)轄地級市，國務院批復確定的內(nèi)蒙古自治區(qū)重要的經(jīng)濟中心、呼包鄂城市群中心城市之一和中國重要的工業(yè)基地。由此可以看出，包頭市有著類型豐富的檔案資源。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理領域也在不斷引入新的技術(shù)和設備，以提高管理效率和安全性。包頭地區(qū)的檔案掃描公司通過專業(yè)的技術(shù)和服務，為各類企業(yè)和機構(gòu)提供高效、安全、便捷的檔案掃描服務。

　　包頭檔案掃描公司的服務內(nèi)容：

　　第一，檔案整理和清點服務。在檔案掃描之前，掃描公司會對客戶所移交的檔案進行初步整理和分類等工作。一方面，是要清點檔案實際數(shù)量與目錄是否有出入，了解檔案的基本情況，如類型、保管期限、檔案現(xiàn)存狀態(tài)等。此外還要明確客戶檔案掃描的目標、以及是否有其他特殊要求。另一方面，為了確保后續(xù)檔案掃描質(zhì)量，掃描公司還會指派專業(yè)人員對檔案原件上的污漬、灰塵、霉跡等進行清理，以防遮擋檔案信息。

　　第二，檔案掃描服務。該服務是整個環(huán)節(jié)中的核心步驟。專業(yè)的檔案掃描公司通常會配備較為完善的檔案掃描設備。在實際工作中，公司會根據(jù)客戶檔案的實際情況和要求，選擇最能符合需要的掃描設備來開展掃描工作。例如，如果客戶的檔案狀態(tài)良好，想選擇性價比較高的掃描方式，則可以選擇日常工作中最常使用的平板式掃描儀來進行掃描;如若客戶的檔案是建筑圖紙等面積較大的檔案類型，公司會推薦客戶使用專門的大幅面掃描儀，以確保檔案掃描的完整性和準確性。此外，還包括饋紙式掃描儀、非接觸式掃描儀等各種其他類型的掃描設備可供選擇和使用。

　　第三，圖像處理服務。掃描后，檔案掃描公司還會對圖像一一進行檢查，篩選出模糊、空白過大或缺字等不符合要求的圖像，首先嘗試使用圖像處理軟件(photoshop)進行進一步的加工和處理，包括裁剪、校正、增強等操作：

　　糾偏：對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。

　　去污：對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。

　　圖像拼接：對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。

　　裁邊處理：采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。

　　如若通過圖像處理無法解決，則需要重新對該頁檔案進行掃描。

　　第四，光學字符識別服務。檔案掃描最主要的目標之一就是更好地提供利用。光學字符識別是數(shù)字化檔案利用的重要一環(huán)。在完成掃描和圖像處理程序后，檔案掃描公司會使用光學字符識別軟件對圖像中的文字進行自動識別，將其轉(zhuǎn)換為可編輯的文本形式，使客戶實現(xiàn)關鍵詞一鍵快速定位檔案信息，極大地便利了對檔案信息的查詢和利用。

　　第五，數(shù)據(jù)掛接服務。數(shù)據(jù)掛接又稱數(shù)據(jù)匹配，是數(shù)字歸檔中為保證數(shù)字檔案的準確性和完整性所需要的流程。檔案掃描公司會借助軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與對應的數(shù)字檔案進行匹配掛接，并逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字檔案對應的準確性、已掛接數(shù)字檔案與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字檔案是否能正常打開等，以實現(xiàn)準確關聯(lián)。

　　第六，數(shù)據(jù)移交服務?？梢酝ㄟ^各種不同的存儲技術(shù)來實現(xiàn)，例如：硬盤驅(qū)動器、網(wǎng)絡連接的存儲設備或云服務器等。所使用的具體技術(shù)將取決于傳輸圖像的數(shù)量，以及相關檔案管理部門的要求。這樣就可以確保數(shù)字檔案被妥善存儲和保護，并可供將來訪問和使用。