金秋九月，舉世矚目的金磚國家領導人第九次會晤在廈門舉行。廈門市檔案局館積極響應市委、市政府的號召，提前介入、全程跟蹤，全力以赴做好服務保障工作，為更好地留存盛會印記不斷探索、積累經(jīng)驗。

　　及早部署全程跟蹤主動服務

　　2016年10月，金磚會晤花落廈門的消息傳來，本著對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想的責任感，市檔案局館隨即進入金磚廈門會晤檔案工作時間。

　　市檔案局館領導高度重視，秉持;早謀劃、早準備、早介入;的原則，第一時間召開局務會專題研究，周部署金磚會晤檔案工作。由于缺乏高規(guī)格重大活動檔案工作經(jīng)驗，市檔案局館派出兩名干部，專程前往杭州市檔案局館調(diào)研，學習借鑒杭州G20峰會檔案工作的成功經(jīng)驗，為全面鋪開金磚會晤檔案工作打下基礎。

　　與傳統(tǒng)的檔案管理模式不同，為做好盛會檔案工作，市檔案局館提出了;提前介入、全程跟蹤、主動服務、準確督導;的工作思路，專門抽調(diào)一名業(yè)務骨干，全程進駐金磚會晤廈門市籌備辦公室（以下簡稱籌備辦），負責籌備辦檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和跟蹤指導，確保檔案工作與會晤籌備同部署、同實施、同推進，并在日常保障過程中，與該同志保持切聯(lián)系，實時跟進，確保第一手資料應收盡收。

　　;提前介入、準確督導;讓檔案服務亮點頻現(xiàn)。為了更完整地記錄金磚廈門會晤的珍貴瞬間，由籌備辦牽頭，市檔案局館全程監(jiān)督，聲像檔案的采集重點凸顯了2個;專業(yè);，即邀請專業(yè)團隊進行拍攝，由檔案局進行專業(yè)指導。為確保拍攝工作的順利進行，進駐籌備辦的負責人更是做足與金磚會晤安保、外交等相關籌備部（組）的溝通協(xié)調(diào)工作，其扎實嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L得到了籌備辦的高度肯定，會晤結(jié)束后，市檔案局館收到了來自籌備辦的感謝信，感謝該名同志為籌備工作所做的積極貢獻?？梢哉f，每一張記錄盛會盛況的照片背后，都是檔案人對歷史負責的態(tài)度與專業(yè)精神的體現(xiàn)。

　　;全程跟蹤、主動服務;體現(xiàn)在檔案服務的點點滴滴。2017年8月，金磚會晤籌備工作邁入實質(zhì)展開階段，工作部門在;一辦八部（組）;的基礎上建立了;十八指揮部;，針對這一變化，市檔案局及時調(diào)整工作內(nèi)容，下發(fā)《關于進一步做好金磚廈門會晤檔案工作的通知》進行指導，指明下階段檔案工作方向，明確;誰牽頭、誰匯總;;誰生成、誰整理;，并再次強調(diào);檔案未移交，人員不撤離;，確保文件材料收集整理有序、規(guī)范；金磚會晤結(jié)束后，市檔案局館第一時間跟進落實后續(xù)工作，明確各部門檔案工作職責，做好業(yè)務對接指導，保證文書、聲像、實物等門類和載體文件材料的收集齊全、整理規(guī)范、移交完整。

　　因;會;制宜構(gòu)建檔案工作網(wǎng)絡體系

　　金磚廈門會晤檔案工作所涉及的單位和部門之多，僅市級層面就超過140家，不僅數(shù)量龐大，且門類、載體眾多，為此，市檔案局館因;會;制宜，致力于構(gòu)建完善的金磚廈門會晤檔案工作網(wǎng)絡體系。

　　在深入研究重大活動檔案形成特點的基礎上，今年以來，市檔案局制定了《關于做好2017年金磚國家領導人會晤檔案工作的通知》《2017年金磚國家領導人會晤各門類檔案整理方法》《2017年金磚國家領導人會晤文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》《2017年金磚國家領導人會晤聲像檔案歸檔范圍和保管期限表》等一系列業(yè)務指導性文件，對盛會期間領導視察、專題會議、禮賓保障、宣傳文藝、基本建設等文件材料的收集范圍、整理方式、保管期限等做出規(guī)定，構(gòu)建起日漸完備的金磚會晤檔案工作制度體系，使其有章可循、規(guī)范有序。

　　不僅如此，市檔案局館還針對會晤籌備人員均抽調(diào)自各個單位的特點，明確會晤籌備;十八指揮部;檔案工作的第一牽頭單位，通過層層負責、任務分解、責任到人，建立切互動的檔案工作網(wǎng)絡體系。

　　強化指導專題培訓;授之以漁;

　　金磚會晤檔案工作點多、面廣、戰(zhàn)線長，只有培養(yǎng)文件收集整理能手，才能推動整項工作順利進行。在制度保障的基礎上，市檔案局館與籌備辦聯(lián)合舉辦;廈門會晤檔案工作培訓班;，對71位來自各籌備單位的檔案人員進行培訓。

　　培訓緊貼金磚會晤實際，圍繞文書、照片、錄音、錄像、實物等不同門類的檔案管理規(guī)范，進行詳細講解；對會晤工作中產(chǎn)生的文件材料的收集、整理、保管、移交等各環(huán)節(jié)，進行分解演示和答疑解惑，使受訓人員既掌握了檔案工作基本知識，又提高了業(yè)務操作技能，大家普遍表示很;解渴;。

　　除專題培訓外，市檔案局館還依托籌備辦開展聲像檔案培訓，召開聲像檔案工作協(xié)調(diào)會，制發(fā)《關于建立廈門會晤籌備期間檔案工作隊伍的通知》《關于盡快報送信息保、綜合材料、檔案工作分管領導和工作人員名單的通知》等文件，及時協(xié)調(diào)解決相關困難和問題，有力地推進了金磚會晤檔案工作。

　　金磚會晤結(jié)束后，市檔案局館再度跟進摸底，了解培訓新需求，對會晤檔案整理步驟與規(guī)范等進一步做好指導服務，確保會晤文件收集齊全、整理規(guī)范、保管安全、移交及時。

　　重點排查確保檔案安全

　　建設平安檔案，是市檔案局館今年一項重要工作，而金磚會晤期間的檔案安全工作，更是重中之重。

　　今年以來，市檔案局館通過建設微型消防站、強化庫房管理安全、組織網(wǎng)絡安全檢查、開展;平安宣傳月;等多項活動，構(gòu)筑起更加堅實的檔案安全堡壘。

　　2017年8月，市檔案局重點圍繞金磚會晤期間全市檔案安全問題，專門組織檔案安全檢查組對全市各區(qū)檔案局館進行檢查。局領導分別帶領檢查組，采取;實地察看、聽取匯報、會議座談、總結(jié)反饋;等方式，重點檢查各區(qū)檔案局館檔案庫房的;八防;設施、檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)和場所、網(wǎng)站安全管理以及各項安全制度執(zhí)行情況，做到;安全檢查全覆蓋，安全工作無死角;，全面排查隱患，提出整改意見，確保檔案實體和信息絕對安全。

　　9月1日至6日，市檔案局館認真貫徹落實市委、市政府相關工作指示精神，全力做好值班應急工作，確保重點部位無空白。

　　志愿服務金磚舞臺展風采

　　在做好檔案服務保障工作的同時，市檔案局館的全體干部職工還以昂揚的精神風貌，參與到志愿服務工作中。

　　今年4月，市檔案局館全面啟動;金磚我先行發(fā)展當先鋒;主題實踐活動，選派兩名青年黨員參加;迎廈門會晤、展巾幗風采;巾幗志愿者導游培訓。緊接著，局機關婦工委、各黨支部也行動起來，深入社區(qū)、學校，大力宣傳《廈門會晤市民文明公約》理念；開展;文明禮儀從我做起;主題培訓，組織干部職工學習金磚各國禮儀，以更加文明有禮的形象迎接八方來客；舉辦;迎廈門會晤展五國風采;攝影作品展，百余張參展作品盡顯檔案人眼中的金磚風情，得到群眾的好評。

　　9月1日至5日，市檔案局館派出28名干部職工，承擔公交車的隨車志愿服務工作。在行進的城市風景線里，檔案人發(fā)揚吃苦耐勞、樂于奉獻的品格，營造了小小車廂內(nèi)謙讓互助的良好風尚。真誠熱情的志愿服務精神，贏得市民的頻頻點贊。近日，市檔案局館收到來自市交通運輸局和市公交集團的感謝信，信中盛贊檔案人;敬業(yè)、嚴謹、善良、博愛;的優(yōu)秀品質(zhì)。

　　盛會落幕，;后金磚;時代的檔案工作仍在繼續(xù)。面對高規(guī)格國際會議檔案工作，廈門檔案人將繼續(xù)發(fā)揚敢于擔當?shù)木?，以開展會晤檔案工作為契機，在新的歷史起點上，百尺竿頭，更好地發(fā)揮檔案工作的參謀助手和服務保障作用。