監(jiān)理檔案管理方法

　　一、檔案的類別

　　1、監(jiān)理報告檔案：包括監(jiān)理日志、監(jiān)理報告、監(jiān)理記錄、監(jiān)理檢查表、監(jiān)理評定表等。

　　2、監(jiān)理文件檔案：包括施工合同、技術(shù)方案、施工圖紙、招標(biāo)文件、質(zhì)量評定文件、驗收文件等。

　　3、監(jiān)理檔案檔案：包括監(jiān)理工作計劃、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理費用支出記錄、監(jiān)理技術(shù)檔案、監(jiān)理檔案備份等。

　　4、監(jiān)理記錄檔案：包括施工進(jìn)度記錄、施工質(zhì)量記錄、施工安全記錄、施工現(xiàn)場管理記錄、施工投訴處理記錄等。

　　二、檔案的管理

　　1、建立監(jiān)理檔案管理制度：根據(jù)監(jiān)理工作的內(nèi)容和要求，建立監(jiān)理檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范檔案管理工作流程。

　　2、定期整理檔案：定期對檔案進(jìn)行整理，以便查找和使用。

　　3、統(tǒng)一編號：將檔案統(tǒng)一編號，以便查找和使用。

　　4、保管檔案：將檔案存放在安全的地方，并定期對檔案進(jìn)行檢查，以確保檔案安全。

　　5、定期備份檔案：定期備份檔案，以防止檔案丟失或損壞。

　　工程檔案歸檔整理規(guī)則與方法是什么？

　　1）歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?、贇w檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設(shè)活動的全過程

　?、跉w檔的文件必須經(jīng)過分類整理，并應(yīng)組成符合要求的案卷。

　　2）歸檔時間應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進(jìn)行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進(jìn)行。

　?、诳辈臁⒃O(shè)計單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時，施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗收前，將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。

　　監(jiān)理檔案管理方法

　　3）勘察、設(shè)計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，

　　建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機構(gòu)的要求對檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。

　　4）工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。

　　5）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

　　6）凡設(shè)計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨立卷歸檔。

　　工程管理文件檔案分類：

　　1）工程合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、租賃協(xié)議、工程概算結(jié)算、工程定額、索賠檔案，歸工程部合同專業(yè)；

　　2）圖象、照片、錄象，歸綜合管理部（工程結(jié)束時歸檔檔案管理人員）；

　　3）行政文件，歸綜合管理部；

　　4）工程施工技術(shù)及管理檔案（音像檔案等除外），歸工程部。

　　以上內(nèi)容參考：百度百科-建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范

　　作為一個監(jiān)理工程師在施工階段如何做好檔案的檔案管理

　　施工準(zhǔn)備階段：做好自己的監(jiān)理策劃文件、審核施工單位報審的相關(guān)檔案。

　　施工階段：根據(jù)施工過程做好過程檔案。

　　工程竣工后：根據(jù)檔案交付程序?qū)こ虣n案進(jìn)行收集、整理、歸檔、移交！