工程項目監(jiān)理檔案管理

　　工程項目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關規(guī)定，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、監(jiān)理檔案管理的有關內(nèi)容

　　1.監(jiān)理檔案管理的主要內(nèi)容包括：項目建設計劃、項目施工組織設計、項目施工現(xiàn)場質(zhì)量控制、施工技術指導、施工現(xiàn)場安全管理、施工過程記錄、項目竣工驗收等。

　　2.監(jiān)理檔案的管理應當遵守《施工工程項目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關規(guī)定，并結(jié)合項目實際，制定詳細的檔案管理辦法。

　　二、監(jiān)理檔案的存放

　　1.監(jiān)理檔案應當存放在項目現(xiàn)場，并由項目監(jiān)理部門負責管理。

　　2.監(jiān)理檔案應當妥善保管，防止損壞、遺失或泄露。

　　三、監(jiān)理檔案的審核

　　1.監(jiān)理檔案應當定期審核，并及時進行補充和更新。

　　2.審核應當按照《施工工程項目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關規(guī)定，對檔案內(nèi)容進行嚴格把關。

　　四、監(jiān)理檔案的移交

　　1.項目竣工后，監(jiān)理檔案應當由項目監(jiān)理部門按照項目的移交要求，將檔案移交給業(yè)主單位和施工單位。

　　2.移交時，應當按照《施工工程項目監(jiān)理檔案管理規(guī)定》的有關規(guī)定，提供完整的文件資料。

　　特此通知。

　　項目管理部

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示。“1”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領導批準。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

　　(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

　　(7).施工組織設計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結(jié)算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2.根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應根據(jù)建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項目監(jiān)理機構(gòu)應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒(盒內(nèi)應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當合并)：

　　1.第一冊《建設工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設計文件(照片);(備注：應注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

　　(8).設計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標文件;

　　(14).施工招投標文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工總結(jié));

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單;

　　(15).有關工程協(xié)調(diào)資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業(yè)應急救援預案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會議紀要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報;

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié);

　　(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育);

　　(10)安全交底簽認匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報告;

　　(12)安全交底報告;

　　(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書);

　　(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;

　　(4)工程構(gòu)配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質(zhì)量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表(含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎工程質(zhì)量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL-C005(含地基與基礎分部工程質(zhì)量評估報告;主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告;子分部工程質(zhì)量評估報告;節(jié)能工程質(zhì)量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告;單位工程質(zhì)量評估意見)及專題報告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);

　　(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG-024;地基與基礎分部工程質(zhì)量驗收報告SG-T027;分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-023;子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG-021;單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS-004等)。

　　5.第五冊《進度、投資控制資料》

　　(1)工程進度計劃(調(diào)整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

　　(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報審表JL-A017;

　　(6)()月付款報審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內(nèi)附件應完整);

　　(2)費用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(jié)(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題;

　　(4).監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項工程通知;

　　(9).工程質(zhì)量問題(事故)報告單;

　　(10).工程質(zhì)量問題(事故)處理方案報審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質(zhì)量評價意見報告;

　　(17).計算機管理(信息管理)。

　　如何進行建設項目的檔案管理？

　?。ㄒ唬┮婪ㄖ螜n，增強項目檔案意識，加強對基本建設項目檔案工作的領導基本建設項目檔案從動態(tài)和靜態(tài)兩方面記錄、反映了工程建設過程和建設成果，是項目建設的真實記錄，是項目建設、管理、生產(chǎn)（運行）、維護的重要依據(jù)和條件。同時基本建設項目檔案是工程質(zhì)量責任追究的重要憑證，建立健全項目檔案也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。

　　各基本建設項目單位及相關單位都應當以對國有資產(chǎn)負責的精神，充分認識基本建設項目檔案工作的重要性，加強對基本建設項目檔案工作的領導，切實將檔案工作納入基本建設管理程序，納入項目質(zhì)量領導責任制?；窘ㄔO項目檔案是國家的寶貴財富，任何人不得據(jù)為己有。

　　各基本建設項目都應當依法建立健全項目檔案工作，建設項目單位、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位應該建立檔案工作集中管理機制，建立完善項目檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定技術人員、管理人員對項目文件材料形成、積累、整理及提交檔案的職責。

　?。ǘn案工作要與項目建設同步進行堅持檔案工作與工程建設“三同步”是我國基本建設項目檔案工作的一條重要經(jīng)驗，也是基本建設項目檔案工作是否能達到預期效果的關鍵。

　　一是項目建設前期階段就應及時建立檔案工作，加強對前期階段產(chǎn)生的文件材料的管理，在建設合同中要明確提出對文件材料的編制、整理及提交的具體要求。

　　二是在檢查落實建設項目的實施過程中，要同時檢查落實檔案工作的情況。

　　三是在工程竣工驗收時，要同時驗收工程檔案情況，在竣工階段，必須按要求認真進行項目整套竣工檔案資料的匯總、編制、整理工作。要按國家要求組織竣工檔案資料的專項驗收。

　?。ㄈ┙⒔∪芾碇贫然窘ㄔO項目檔案管理制度是保證項目檔案工作質(zhì)量的前提。各基本建設項目都應根據(jù)國家、行業(yè)有關文件、規(guī)范、標準，結(jié)合本項目的實際建立健全檔案管理制度。必須建立歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求及歸檔責任人。

　　建設項目單位還應編制檔案分類大綱，以指導竣工檔案的編制、整理工作。

　　（四）要嚴格按國家規(guī)定編制好竣工圖竣工圖是整套竣工檔案的核心，它真實地反映了工程竣工時實際狀況，是項目生產(chǎn)（運行）、維護和改擴建的重要依據(jù)。各基本建設項目必須認真按照國家有關規(guī)定進行竣工圖的編制工作，確?？⒐D質(zhì)量?？⒐D必須準確反映項目竣工時的實際情況，做到圖物相符，數(shù)據(jù)準確，簽署完備。

　?。ㄎ澹┌押每⒐n案專項驗收關齊全、完整、準確、系統(tǒng)的檔案是項目生產(chǎn)（運行）、維護、改擴建的重要依據(jù)，也是項目竣工驗收的必備條件。每項基本建設項目都應按照國家有關規(guī)定，進行項目檔案竣工驗收工作。對于沒有按照國家規(guī)定編制竣工圖或檔案資料存在重大缺陷的項目，不能給予驗收。各基本建設項目單位都要以對國家高度負責的責任心和使命感，確保每一項基本建設項目

　?。üこ蹋┒加旋R全、完整、準確、系統(tǒng)的竣工檔案資料，以便最大限度的發(fā)揮檔案在經(jīng)濟建設、社會發(fā)展中的巨大作用。各項目主管單位、各縣（市）區(qū)檔案局要切實負起責任，依法履行好對基本建設項目特別是對重點建設項目檔案的指導、監(jiān)督職能。市檔案局將在適當時候?qū)θ兄攸c建設項目檔案管理工作進行一次檢查或抽查。