畢業(yè)掃描檔案的流程是什么

相比于檔案目錄信息的輸入存儲,檔案全文的錄入和存儲組織工作要復雜得多，必須建立起一套工作流程和技術規(guī)范,以保障未來網上檔案信息的高質量和統(tǒng)一性,確保檔案、圖書、情報等各類信息最大限度的一體化，并為今后技術的發(fā)展留下兼容和擴充的余地。整個檔案掃描一包括這幾個環(huán)節(jié)： 批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。目前通常用高拍儀或者高速掃描儀來進行文檔掃描。 通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，如“文檔管理系統(tǒng)”、“知識管理系統(tǒng)”，就屬于這類型的管理軟件。通過對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。

檔案掃描員的具體工作是什么

檔案掃描員的具體工作主要是檔案掃描整理工作。工作流程一般包括檔案拆分、 數據錄入 、 檔案掃描 、圖像處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業(yè)。掃描、圖像處理、質檢、審核一般電腦上操作，基本要求熟悉電腦，鍵盤、鼠標能夠熟練使用，一般都有專門的掃描加工系統(tǒng)，在系統(tǒng)上操作就可以了。
工作環(huán)境相對還是挺好的，不過掃描有輻射，而且一頁一頁的掃描工作比較枯燥，天天摸檔案，尤其是陳年檔案，可能會有粉塵，不適合容易過敏的人。

畢業(yè)后的檔案詳細流程

畢業(yè)后的檔案詳細流程

畢業(yè)好不容易找到實習，忙工作忙的昏頭轉向，還要為檔案的事情煩惱?下面是我為大家搜集整理出來的有關于畢業(yè)后的檔案詳細流程，歡迎閱讀!

畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。

目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的'學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業(yè)生，準備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

簽協(xié)議前，應對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

1、畢業(yè)生就業(yè)程序

a、學生處就業(yè)指導中心將《全國普通高等學校就業(yè)協(xié)議書》(以下簡稱《就業(yè)協(xié)議書》)發(fā)給各學院，由各學院將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。

b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀《畢業(yè)生就業(yè)指導報》及相關書刊。

c、畢業(yè)生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。

d、畢業(yè)生與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，畢業(yè)生、用人單位、畢業(yè)生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業(yè)鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀念活動、畢業(yè)教育動員會、學習有關文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。

②各院系到學生處就業(yè)指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業(yè)生登記表》。

③畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。

④各院上報就業(yè)建議方案

⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業(yè)生報到證。

f、6月中下旬畢業(yè)生參加學校畢業(yè)典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業(yè)

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區(qū))出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養(yǎng)學校繳納相應培養(yǎng)費后，方能辦理有關手續(xù)。

1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

《就業(yè)協(xié)議書》是學校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護就業(yè)市場的嚴肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

2、如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

由教育部學生司印制、學校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業(yè)生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后，畢業(yè)生和用人單位都應認真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約，應承擔違約責任。

已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：

a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負責畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業(yè)指導中心

c、學生處就業(yè)指導中心根據有關規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》

d、畢業(yè)生領取新協(xié)議后到本學院備案

3、畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補辦?

畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補辦。 補發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報遺失《就業(yè)協(xié)議書》，視情節(jié)輕重給予相應校規(guī)校紀處分。

1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)

用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》，部分地區(qū)還需報當地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業(yè)方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

學校用以編制就業(yè)方案(開《報到證》)主要以《就業(yè)協(xié)議書》和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準。就業(yè)的畢業(yè)生應注意與用人單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

1、畢業(yè)生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業(yè)生工作，并接轉畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發(fā)放報到證

報到證開回后，由各學院統(tǒng)一到學生處領取，在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。

4、畢業(yè)生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦?

報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

2、學生處就業(yè)指導中心出具證明。

3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學校證明、登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續(xù)。

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉移

畢業(yè)生的檔案由學校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業(yè)生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業(yè)單位遷移。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據

就業(yè)報到證、升學的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學院負責畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

4、畢業(yè)生生源地有變動，應辦理哪些手續(xù)

畢業(yè)生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦?

國家規(guī)定：“經過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認真執(zhí)行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業(yè)生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業(yè)生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯(lián)系，由學校分清責任，按有關規(guī)定妥善處理。 若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協(xié)商，合理調整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達到的又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才被發(fā)現(xiàn)的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規(guī)定處理。

2.未在學校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)?

教育部明確規(guī)定，學校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維護《全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴肅性。 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。

3.簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦?

只要畢業(yè)生提供如下材料，學校不作違約處理：

(1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;

(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;

(3)本人申請報告，并附上學院意見。

畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導服務中心，經審核同意后即可。

4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學生聯(lián)系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議書領取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉出手續(xù)，到學院辦理檔案轉寄手續(xù)。戶口、檔案的轉入手續(xù)由學生自己負責。

已經落實就業(yè)單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

5.學校依據就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?

有下列情形之一的畢業(yè)生，由學校報地方主管畢業(yè)生調配部門批準，不再負責其就業(yè)。在其向學校交納全部培養(yǎng)費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業(yè)人員處理：

(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業(yè)單位報到的;

(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的;

(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

(4)無理要求用人單位將其退回學校的;

(5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

1、 與人才服務中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作上;

2、 人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

3、 人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、 人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發(fā)展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發(fā)展方向。

1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等;

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、住房公積金等保險;

3、為畢業(yè)生辦理黨員轉正、職稱評定等手續(xù);

4、辦理出國手續(xù);

5、畢業(yè)生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業(yè)辦理調動手續(xù)。

檔案數字化工作流程是怎樣的？

檔案數字化加工流程
前期檔案整理
　　檔案借出
　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數量，數量核對無誤后簽字確認，將檔案拿回加工現(xiàn)場。
　　目錄數據準備
　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數據。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應進行修改。
　　拆除裝訂
　　在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。
　　頁面修整
　　破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，褶皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。
　　檔案掃描
　　掃描方式
　?。?）根據檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應規(guī)格的掃描儀或專業(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描。
　?。?）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。
　　掃描色彩模式
　　（1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　　（2）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。
　?。?）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
　?。?）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進行掃描。
　　掃描分辨率
　　（1）掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。
　?。?）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般應設為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。
　　圖像處理
　　圖像數據質量檢查
　?。?）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時，應重新進行圖像的處理。
　　（2）由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。
　　（3）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。
　?。?）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調整。
　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
　?。?）對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。
　?。?）對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質量的雜質，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
　?。?）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。
　?。?）采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。
　　圖像存儲
　　存儲格式
　　（1）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲。
　?。?）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲。
　　圖像文件命名
　?。?）紙質檔案目錄數據庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網絡瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號命名，并存儲對應圖像文件。
　　數據掛接
　　將每一份紙質檔案掃描所得的圖像存儲到相應檔號的文件夾后，認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數與檔案目錄數據庫中文件的總頁數是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數據庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，為實現(xiàn)檔案目錄數據庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

畢業(yè)生檔案提取辦理流程

畢業(yè)生檔案提取辦理流程

因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的畢業(yè)生檔案提取辦理流程，希望對大家有所幫助！

一、檔案提取流程

提檔需人事檔案管理機構：縣以上（含縣）黨委組織部門和地方政府部門所屬的人才流動服務機構，接收檔案單位（具有人事管理權限的）或人才中心等人事代理機構出具的.人事檔案商調函或調檔函。

1、本人提取檔案需提供：調檔函（原件）、身份證及身份證復印件。

2、委托他人提取檔案需提供：委托人單位出具調檔函（原件）、委托書（注：委托人姓名一欄必須手寫不能打印，并按手?。㈦p方身份證復印件各一份。

二、黨員關系提取流程

黨支部開出黨組織關系介紹信、應屆畢業(yè)生需提供學校開取的介紹信。

1、本人提取黨員關系需提供：介紹信原件及復印件、身份證及身份證復印件。

2、委托他人提取黨員關系需提供：委托人介紹信原件及復印件、委托書（注：委托人姓名一欄必須手寫不能打印，并按手?。㈦p方身份證復印件各一份。

三、填寫信息

按要求在提檔薄上登記個人信息及檔案去向信息。

四、提檔人注意事項

1、個人檔案交接到手后，請當場再次檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案袋未密封好或破損的情況，請當即向工作人員反映處理，提檔離開后檔案室將概不負責。

2、對密封好的檔案，不得私自拆封、涂改，否則一切后果自負。

3、提取的檔案后，請及時交到所需檔案的單位保管。