二是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

一、民法典時(shí)代到來

2021年1月1日起，我國(guó)依法保護(hù)民事權(quán)利即將進(jìn)入全新的“民法典時(shí)代”。

《中華人民共和國(guó)民法典》包括7編，即總則編、物權(quán)編、合同編、人格權(quán)編、婚姻家庭編、繼承編、侵權(quán)責(zé)任編，以及附則，對(duì)社會(huì)關(guān)注的“性騷擾”“個(gè)人信息保護(hù)”“弱勢(shì)群體住房保障”“高空拋物如何追責(zé)”等問題逐一予以回應(yīng)。

民法典實(shí)施后，我國(guó)現(xiàn)行婚姻法、繼承法、民法通則、收養(yǎng)法、擔(dān)保法、合同法、物權(quán)法、侵權(quán)責(zé)任法、民法總則將同時(shí)廢止。

二、法律保障“數(shù)字化檔案”安全

新修訂的檔案法自2021年1月1日起施行，兩大亮點(diǎn)值得關(guān)注。

一是強(qiáng)調(diào)推動(dòng)檔案開放與利用。首次從法律上明確了單位和個(gè)人利用檔案的權(quán)利，將檔案封閉期由“三十年”縮至“二十五年”。

二是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”“監(jiān)督檢查”兩章，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

三、守護(hù)國(guó)旗國(guó)徽尊嚴(yán)

新修訂的國(guó)旗法、國(guó)徽法將于2021年1月1日起施行。兩部法律中明確規(guī)定，在公共場(chǎng)合故意以焚燒、毀損、涂劃、玷污、踐踏等方式侮辱國(guó)旗、國(guó)徽，將被依法追究刑事責(zé)任。

國(guó)旗及其圖案不得用作商標(biāo)、授予專利權(quán)的外觀設(shè)計(jì)和商業(yè)廣告，不得用于私人喪事活動(dòng)等不適宜的情形。公民和組織在網(wǎng)絡(luò)中使用國(guó)旗圖案，應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定，不得損害國(guó)旗尊嚴(yán)。

公民在莊重的場(chǎng)合可以佩戴國(guó)徽徽章，表達(dá)愛國(guó)情感。

四、宣傳化妝品功效要有真憑實(shí)據(jù)

2020年6月29日《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》正式發(fā)布，即將在2021年1月1日正式實(shí)施。

該條例規(guī)定，化妝品的功效宣稱應(yīng)當(dāng)有充分的科學(xué)依據(jù)?；瘖y品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)在國(guó)務(wù)院規(guī)定網(wǎng)站公布功效宣稱所依據(jù)的文獻(xiàn)資料、研究數(shù)據(jù)或者產(chǎn)品功效評(píng)價(jià)資料的摘要，并接受社會(huì)監(jiān)督。嚴(yán)禁化妝品標(biāo)簽標(biāo)注明示或者暗示具有醫(yī)療作用的內(nèi)容、虛假或者引人誤解的內(nèi)容等。

1、883項(xiàng)商品調(diào)低進(jìn)口關(guān)稅

自2021年1月1日起，我國(guó)將對(duì)883項(xiàng)商品實(shí)施低于最惠國(guó)稅率的進(jìn)口暫定稅率。

其中，為減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，改善人民生活品質(zhì)，對(duì)第二批抗癌藥原料、特殊患兒所需食品等實(shí)行零關(guān)稅，降低人工心臟瓣膜、助聽器等醫(yī)療器材以及乳清蛋白粉、乳鐵蛋白等嬰兒奶粉原料的進(jìn)口關(guān)稅。

2、個(gè)稅扣繳新變化

自2021年1月1日起，個(gè)人所得稅預(yù)扣預(yù)繳新方法施行，將優(yōu)化兩類納稅人的預(yù)扣預(yù)繳方法。

一是上一完整納稅年度各月均在同一單位扣繳申報(bào)了工資薪金所得個(gè)人所得稅且全年工資薪金收入不超過6萬元的居民個(gè)人。

二是按照累計(jì)預(yù)扣法預(yù)扣預(yù)繳勞務(wù)報(bào)酬所得個(gè)人所得稅的居民個(gè)人，目前包括取得傭金收入的保險(xiǎn)營(yíng)銷員和證券經(jīng)紀(jì)人、因?qū)嵙?xí)取得勞務(wù)報(bào)酬所得的接受全日制學(xué)歷教育的學(xué)生。

自2021年1月1日起，對(duì)于符合條件的納稅人，在其累計(jì)收入達(dá)到6萬元之前的月份，暫不預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅；在其累計(jì)收入超過6萬元的當(dāng)月及年內(nèi)后續(xù)月份，再預(yù)扣預(yù)繳個(gè)人所得稅。

七、全面禁止“洋垃圾”入境

固體廢物是指在生產(chǎn)、消費(fèi)、生活和其他活動(dòng)中產(chǎn)生的固態(tài)、半固態(tài)廢棄物質(zhì)。長(zhǎng)期以來，我國(guó)都是全球最大的垃圾進(jìn)口國(guó)，固體廢物進(jìn)口使企業(yè)以較低的成本獲得一定的再生資源，但對(duì)生物安全的威脅、對(duì)環(huán)境的危害更加不容忽視。

對(duì)此，生態(tài)環(huán)境部、商務(wù)部、國(guó)家發(fā)展改革委、海關(guān)總署聯(lián)合發(fā)布公告，自2021年1月1日起，我國(guó)將禁止以任何方式進(jìn)口固體廢物。

請(qǐng)問基于信息化環(huán)境下如何做好審計(jì)檔案規(guī)范化工作

莘縣審計(jì)局 武嫻
在信息化大背景和金審工程的要求下，在審計(jì)工具、審計(jì)重點(diǎn)、審計(jì)范圍、審計(jì)線索、審計(jì)方法和審計(jì)流程等各個(gè)方面，較之傳統(tǒng)的審計(jì)，都發(fā)生了很大的變化。作為審計(jì)管理工作的核心內(nèi)容，審計(jì)檔案管理只有實(shí)現(xiàn)信息化，才能與審計(jì)同步發(fā)展，更好地服務(wù)和保障審計(jì)工作需要?；趯徲?jì)信息化建設(shè)為契機(jī)，推進(jìn)審計(jì)檔案規(guī)范化工作，全面提升審計(jì)工作水平，對(duì)基層審計(jì)機(jī)關(guān)克服人力資源不足，提交審計(jì)精品，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
檔案信息化建設(shè)成為提高審計(jì)工作效率的重要手段。審計(jì)檔案不僅能夠真實(shí)地記錄審計(jì)成果，再現(xiàn)審計(jì)過程，而且有利于審計(jì)人員對(duì)以往審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒。最近幾年，基層審計(jì)機(jī)關(guān)都補(bǔ)充了一些年輕力量，學(xué)習(xí)借鑒以往審計(jì)經(jīng)驗(yàn)是這些年輕同志迅速提高審計(jì)能力、快速進(jìn)入工作角色、開展好審計(jì)工作的最好途徑。隨著各行各業(yè)信息化程度的提高，特別是政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的普及，檔案的生成和管理方式發(fā)生了很大的變化，各種文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等都已納入計(jì)算機(jī)管理，以數(shù)字化形式存在，這就為檔案管理的信息化提供了條件和可能。在這種情況下，實(shí)現(xiàn)審計(jì)檔案以及各種文字、圖片、影像等資料的電子化歸檔，檔案管理人員便可以通過計(jì)算機(jī)將需要借閱的檔案資料快速調(diào)出并借閱給審計(jì)人員學(xué)習(xí)，減少檔案借閱時(shí)間，也有利于審計(jì)人員快速掌握需要學(xué)習(xí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，大大提高審計(jì)工作效率。
審計(jì)檔案管理信息化是加快審計(jì)信息化步伐的重要一環(huán)，也是推動(dòng)審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)實(shí)需要?；谛畔⒒h(huán)境下，適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展需要，加快審計(jì)檔案信息化建設(shè)，不斷提高檔案管理服務(wù)，成為當(dāng)前基層審計(jì)機(jī)關(guān)必須面對(duì)和解決的問題。對(duì)此，基層審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)主要抓好以下四個(gè)方面：
第一，適應(yīng)時(shí)代潮流，把握好新的變化。一是服務(wù)內(nèi)容發(fā)生了新的變化。隨著形勢(shì)任務(wù)的發(fā)展變化，基層審計(jì)部門的工作涉及的范圍越來越廣，需要綜合部門溝通聯(lián)絡(luò)的事務(wù)更多更具體，需要收集提供的信息更快更準(zhǔn)確，需要協(xié)調(diào)督辦的力度更大更有效。二是服務(wù)手段發(fā)生了新變化。隨著電子信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，公文處理、信息采集、文稿起草、公文流轉(zhuǎn)等工作都離不開新技術(shù)、新手段。
第二，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)意識(shí)。面對(duì)新的形勢(shì)，高度重視檔案工作，加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)教育。一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。堅(jiān)持把檔案工作納入機(jī)關(guān)整體工作和分管領(lǐng)導(dǎo)工作考核內(nèi)容之一，真正使檔案工作有人抓、有人管、有人負(fù)責(zé)，著力解決檔案工作所需的人、財(cái)、物等實(shí)際問題。二是把審計(jì)檔案管理工作納入重要日程，與審計(jì)質(zhì)量建設(shè)、審計(jì)項(xiàng)目評(píng)比進(jìn)行統(tǒng)一部署、檢查和考核，提高全體人員對(duì)審計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，把審計(jì)檔案抓緊。三是使全局干部職工和檔案工作人員充分認(rèn)識(shí)到檔案工作既是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來考慮的重要事業(yè)，也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展變化的一項(xiàng)重要的系統(tǒng)工程。將檔案法律法規(guī)納入普法學(xué)習(xí)內(nèi)容，通過普法學(xué)習(xí)、集中學(xué)習(xí)不定期的組織檔案知識(shí)講座，把檔案管理與審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合，有效提升了管理檔案的責(zé)任意識(shí)。
第三，高瞻遠(yuǎn)矚，加大力度。一是加大檔案工作力度。做好檔案工作，既是對(duì)歷史的尊重，對(duì)人類文明的繼承，更有助于我們借鑒歷史，指導(dǎo)工作實(shí)踐。這就要求我們一是要堅(jiān)持依法治檔。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》的要求，堅(jiān)持依法推進(jìn)檔案工作。二是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。要?jiǎng)?chuàng)造良好的條件，普及檔案的計(jì)算機(jī)貯存、檢索和查詢利用，加強(qiáng)電子文件和電子檔案管理，盡快建立起檔案信息數(shù)據(jù)庫，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上查詢服務(wù)和資源共享。三是要大力創(chuàng)新檔案服務(wù)工作。按照立足根本、體現(xiàn)特色、打造精品、創(chuàng)造亮點(diǎn)的要求，努力推出一批有特色、有影響的檔案服務(wù)創(chuàng)新典型。
第四，
加大經(jīng)費(fèi)投入，完善硬
件設(shè)施。配備專用電腦、檔案管理軟件、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，
設(shè)置閱覽室，實(shí)現(xiàn)所有電子資料通過網(wǎng)上傳輸和批閱，通過檔案管理軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化流水作業(yè)和數(shù)字檔案信息的安全管理，利用檔案數(shù)字化成果，查詢迅速，方便利用檔案。
因此，
審計(jì)機(jī)關(guān)檔案管理部門平時(shí)就要與業(yè)務(wù)部門保持密切的聯(lián)系。經(jīng)常對(duì)業(yè)務(wù)部門檔案的建立提出積極的建議，以便在文書檔案產(chǎn)生之初，就盡可能地得到完整的、必要的資料，避免事后彌補(bǔ)的麻煩。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的介入，對(duì)專業(yè)化和科學(xué)化又提出了更高的要求。

如何推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統(tǒng)一體。然而，隨著檔案存放數(shù)量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識(shí)單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。如何才能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化呢？筆者認(rèn)為，必須從配備統(tǒng)一的管理設(shè)備、創(chuàng)建規(guī)范的管理機(jī)制和建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍這三個(gè)方面著手。一、配備統(tǒng)一的管理設(shè)備實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門的全覆蓋。要為機(jī)關(guān)檔案發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。因此，只有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一型號(hào)、統(tǒng)一規(guī)格的計(jì)算機(jī)全面覆蓋，才能為機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化提供硬件保障。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著機(jī)關(guān)檔案數(shù)量的增加，檔案部門面臨著沉重的庫房壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問題。采用高容量的存儲(chǔ)載體不但可減輕管理人員的工作量，而且能提高檔案工作效率。二、建立規(guī)范的管理機(jī)制在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。創(chuàng)新檔案管理制度。有關(guān)檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立;如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。三、建設(shè)復(fù)合型的管理隊(duì)伍提高檔案管理人員的信息化意識(shí)。信息時(shí)代文件的自動(dòng)登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，政府部門應(yīng)有計(jì)劃地對(duì)本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。相關(guān)檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢(shì)和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職院校檔案信息化建設(shè)

高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。

摘要：

高職院校檔案信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。在實(shí)際工作中，我們要從觀念上轉(zhuǎn)變對(duì)檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入，增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：

高職院校;檔案;信息化建設(shè)

隨著國(guó)家對(duì)技術(shù)人才的重視，高職院校迎來了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無論從國(guó)家政策的傾斜，還是企業(yè)對(duì)高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢(shì)越來越好，相應(yīng)的報(bào)考高職院校的學(xué)生越來越多，學(xué)生的大規(guī)模增加以及院校自身建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大，都給高職院校的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，然而隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，高職院?？梢猿浞掷眠@些先進(jìn)信息化資源，有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數(shù)據(jù)支持和技術(shù)保證。本文著重從高職院校的檔案管理現(xiàn)狀以及未來信息化在檔案管理應(yīng)用上做出一點(diǎn)見解。

一、高職院校檔案信息化管理的`現(xiàn)狀

目前，信息化管理是開展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進(jìn)步，但依然存在一定的不足之處，具體表現(xiàn)在：

1、高職院校檔案信息化管理意識(shí)淡漠。現(xiàn)在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識(shí)淡漠的現(xiàn)象。有的高職院校因?yàn)榉N種原因，在信息化管理的道路上行動(dòng)緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門還是以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)看高職檔案的管理和作用，這種管理意識(shí)上的落后，對(duì)學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進(jìn)腳步。

2、檔案管理專業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專業(yè)人才。檔案管理專業(yè)人才可以有效提升整個(gè)院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒有較強(qiáng)的吸引力，同時(shí)由于在職位升遷，職稱評(píng)定中和院校的專業(yè)教師沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，所以在檔案管理人才的引進(jìn)上和專業(yè)人才的使用方面還存在著“引不進(jìn)來，留不住”的尷尬境地。現(xiàn)在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔(dān)任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。

3、現(xiàn)有的信息化檔案存在信息準(zhǔn)確性不足和開發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個(gè)檔案信息工作的基礎(chǔ)，也是整個(gè)信息能否順利開展延伸服務(wù)的重點(diǎn)，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴(yán)謹(jǐn)，反映在檔案上就出現(xiàn)了需要用時(shí)調(diào)不出真實(shí)信息的現(xiàn)象。在現(xiàn)有的已經(jīng)開發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現(xiàn)象，還有的開發(fā)軟件的開發(fā)商對(duì)實(shí)際使用調(diào)研不足，出現(xiàn)了實(shí)際使用中信息使用不匹配的現(xiàn)象，這些細(xì)節(jié)問題與高效實(shí)用的軟件開發(fā)要求不相符。

二、高職院校檔案信息化建設(shè)的思考

推進(jìn)高職檔案管理的信息化進(jìn)程，能很好的解決當(dāng)前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個(gè)角度入手：

1、觀念上的轉(zhuǎn)變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開相關(guān)人員的細(xì)想一時(shí)的轉(zhuǎn)變，在高職院校比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng)新相結(jié)合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院?？梢越M織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區(qū)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)結(jié)合本院校的實(shí)際情況進(jìn)行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時(shí)上級(jí)主管部門可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標(biāo)來納入考核，督促學(xué)校加緊建設(shè)信息化檔案管理平臺(tái)。

2、加大檔案管理建設(shè)的投入吸引專業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來的學(xué)校管理提升是顯而易見的，較低的待遇和不專業(yè)的信息化系統(tǒng)吸引不到專業(yè)的人才加入，需要加大對(duì)學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設(shè)施可以采取向上級(jí)部門爭(zhēng)取一定的專項(xiàng)資金，利用資金建立或者改造平臺(tái)。人員的待遇問題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校的工資基數(shù)和職稱評(píng)定分?jǐn)?shù)進(jìn)行調(diào)整，制定公平的人員管理機(jī)制，提高檔案管理人員的工作動(dòng)力。

3、增強(qiáng)檔案專業(yè)人才的培訓(xùn)和軟件開發(fā)的應(yīng)用。專業(yè)的培訓(xùn)可以有效提高信息化準(zhǔn)確性不足的問題，輸入信息不準(zhǔn)確主要是對(duì)軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開發(fā)者與學(xué)校的管理人員進(jìn)行一對(duì)一的或者是講座形勢(shì)上的授課和交流，將軟件的特點(diǎn)和細(xì)節(jié)了解清楚。加強(qiáng)軟件開發(fā)與未來學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著眼未來，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節(jié)奏。

三、結(jié)束語

總之，縱觀國(guó)際工業(yè)強(qiáng)國(guó)的立國(guó)之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國(guó)在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對(duì)信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑等問題。這些問題需要管理部門提高認(rèn)識(shí)，深化檔案管理部門的服務(wù)理念，加強(qiáng)檔案管理信息化制度化的建設(shè)來解決。

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