人事檔案信息化建設(shè)的目的

一、

人力資源管理信息化建設(shè)的必要性

1、有利于企業(yè)整合管理資源，提高管理效率，降低管理成本 信息化的首要作用是提高工作效率，表現(xiàn)在人力節(jié)約、人力資源業(yè)務(wù)辦理速 度提高、差錯率下降、人力資源方面的決策速度加快、決策質(zhì)量提高等方面。 傳統(tǒng)的手工管理時期， 人力資源部門不管是設(shè)計工作、 組織培訓(xùn)、 招聘人員， 還是工資發(fā)放、檔案管理等瑣碎的具體工作都必須依靠手工操作，效率低并且容 易出錯。信息系統(tǒng)的投入，減輕了手工作業(yè)造成的查詢、統(tǒng)計等方面繁重的計算 工作， 縮短了各職能工作的時間， 大大提高了人力資源管理的運作效率。 同時，信息化可以減少人力資源管理工作的操作成本、降低員工流動率、減

少通訊費用等，從而降低組織的管理成本。另一方面通過對人力資源管理流程的 優(yōu)化、完善、固化等過程，可以從相應(yīng)部門獲得更多有價值的信息，為企業(yè)的戰(zhàn) 略性決策提供數(shù)據(jù)支持。在這種轉(zhuǎn)變后，企業(yè)人力資源部門才可能實現(xiàn)從“成本 部門”向“價值部門”的轉(zhuǎn)換，真正成為企業(yè)戰(zhàn)略的業(yè)務(wù)合作伙伴。 2、有利于有效貫徹落實人力資源解決方案 我們知道，企業(yè)在發(fā)展的各個階段都會遇到人力資源管理上的各種問題，當(dāng) 各種問題出現(xiàn)時，企業(yè)管理者首先就是從人力資源管理措施上尋求解決方案，當(dāng) 方案出臺并著手實施時，人力資源部門發(fā)現(xiàn)很難將這個方案真正落實下去，在執(zhí) 行過程中也會遇到很多難以預(yù)料的問題。 執(zhí)行不力的結(jié)果要么方案被鎖在文件柜 里束之高閣，要么實施質(zhì)量和收益大打折扣。執(zhí)行不力的主要原因不是方案本身 不好，而是缺乏方案實施的平臺和工具。從深層次看，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式與以精 細化、量化管理為特點的現(xiàn)代人力資源管理模式產(chǎn)生了不適應(yīng)性。企業(yè)必須實現(xiàn) 人力資源管理方式的轉(zhuǎn)變，其主要途徑是實施人力資源管理信息化。讓人力資源 管理可以適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的要求。 3、有利于改善人力資源部門的服務(wù)，推進全面人力資源管理。 在現(xiàn)代企業(yè)中，人力資源管理工作人員已經(jīng)不僅僅局限于人力資源部門，而 是擴展到了整個各個層面。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，e-HR 軟件從 C/S 模式向 B/S 模式的轉(zhuǎn)變，基于互聯(lián)網(wǎng)操作的 e-HR 軟件通過對用戶權(quán)限的劃分， 把 HR 管理人員和非 HR 管理人員整合在一起。通過面向全員的信息化工具，延伸 人力資源管理范圍，提高各級人員參與人力資源管理的程度，有效地改善人力資 源部門的服務(wù)范圍和服務(wù)質(zhì)量。在員工充分參與的基礎(chǔ)上，推進人力資源管理工 作不斷創(chuàng)新和全方位提高。 4、有利于推動管理方式人性化 信息系統(tǒng)的投入，使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動成為可能，體現(xiàn) 了實時管理的優(yōu)越性。 信息化人力資源管理是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融 合，在消化吸收先進的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上，可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源 管理的全部內(nèi)容與業(yè)務(wù)流程， 從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來定義專業(yè)部 門的工作內(nèi)容，優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程，從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職 業(yè)化、個性化的管理平臺，真正實現(xiàn)管理方式的人性化。 隨著人力資源管理信息化不斷的實踐、發(fā)展、提升，人力資源管理信息化給 企業(yè)帶來的價值會越來越清晰。同時，我們要清醒的認識到 e-HR 軟件作為一種 信息化落地工具，與其服務(wù)對象——人力資源管理要有機結(jié)合起來，以有效地提

升企業(yè)人力資源管理水平，使 e-HR 軟件能夠真正地為企業(yè)所用，發(fā)揮其應(yīng)有的 價值。 二、推進人力資源管理信息化的措施 1、從觀念層著手，建設(shè)新型企業(yè)文化。 人力資源信息化并非只是單純購置一套 e-HR 系統(tǒng)，其深層次意義在于管理 理念的信息化，是企業(yè)管理者和全體員工對信息化的認識、認可，故而信息化引 出的企業(yè)再造不僅僅是組織流程的再造，更是企業(yè)文化的再造。 因此，只有當(dāng)企業(yè)在觀念層上完成這一新型企業(yè)文化建設(shè)以后再引進 e-HR 系統(tǒng)，員工才能充分領(lǐng)會 e—HR 對于組織和自身的重大意義。從而主動積極地學(xué) 習(xí)新技術(shù)，適應(yīng) e-HR 帶來的變革，為 e—HR 實施消除了一大障礙。同時管理層 及時有效地與全體員工溝通。讓他們認識到 e-HR 不是要損害員工的利益，反而 能從長遠角度上提升組織的核心競爭能力，進而為員工創(chuàng)造理想的職業(yè)生涯，這 樣，全體員工參與 e—HR 實施的積極性會大大提高，為人力資源部門獻計獻策， 提供廣泛的支持。任何—種新生的、先進的管理理念，一旦得到全員支持，必將 發(fā)揮其巨大的功能。 2、加強人力資源管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 可以說，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵就是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，即配備適 宜的計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)，建立一定規(guī)模、結(jié)構(gòu)合理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，為企業(yè) 全面推進人力資源管理信息化奠定基礎(chǔ)。 要切實做好以下幾點：首先，實現(xiàn)辦公自動化。因為利用人工手段進行龐大 的人力資源信息的收集、處理及科學(xué)決策已不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求。因此，改 變辦公模式，是人力資源管理信息化的基礎(chǔ)任務(wù)。 其次，開展軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為了實現(xiàn)信息化，投入必要的軟硬件設(shè)備 算是最基本的環(huán)節(jié)。 最后，開展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來改善管理模式，架構(gòu)一個共享 資源的平臺，提高計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用程度，逐步提高人 力資源管理信息化水平。 3、建立專業(yè)化、信息化的人才隊伍 可以說，人才隊伍建設(shè)是人力資源管理信息化成功的根本。企業(yè)人力資源信 息化管理需要綜合性的高素質(zhì)人才，要求他們在具備現(xiàn)代管理知識的基礎(chǔ)上，熟 練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)手段。 首先，人力資源管理者必須精通人力資源管理技能、精通經(jīng)營知識，應(yīng)該具

有專業(yè)化的工作態(tài)度， 以及一定的軟件應(yīng)用水平。 人力資源管理人員是推進 e-HR 的關(guān)鍵力量， 因此一定要對他們進行專業(yè)培訓(xùn)， 提供他們的操作能力和綜合素質(zhì)。 其次是企業(yè)的全部員工，e-HR 系統(tǒng)對員工素質(zhì)要求較高，實施 e-HR 前應(yīng)該對所 有員工進行不同程度的技術(shù)培訓(xùn)和人力資源管理理念培訓(xùn)。 4、注重人力資源管理信息化的長期發(fā)展規(guī)劃 有些企業(yè)往往只注重眼前的發(fā)展?fàn)顩r， 對信息化的管理沒有一個長期的戰(zhàn)略 規(guī)劃，從而導(dǎo)致企業(yè)的人力資源管理信息化有了好勢頭，卻夭折在搖籃中。任何 一種信息化管理都需要長期的發(fā)展，尤其是像人力資源管理這種龐大、復(fù)雜、及 其重要的管理領(lǐng)域的信息化，迫切需要企業(yè)給予長期的關(guān)注和合理的發(fā)展規(guī)劃。 只有不斷地發(fā)展改進才能充分發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢。

人力資源管理信息化不只是一個管理手段，更是一種適應(yīng)時代，適應(yīng)經(jīng)濟發(fā) 展的管理思想。它可以給企業(yè)創(chuàng)造出巨大的價值，包括有形的和無形的價值。但 是，這種管理思想的變革必須建立在企業(yè)戰(zhàn)略和實際情況的基礎(chǔ)上，企業(yè)不能一 味的因循守舊，但也不可以盲目求變。人力資源管理的信息化過程是一個長期而 復(fù)雜的過程，企業(yè)要通過合理的措施和手段，在長期規(guī)劃發(fā)展下，利用其提高企 業(yè)的競爭力。

人事檔案管理工作的核心是什么啊？

管理的核心：價值鏈管理。
　　人事檔案管理包括三個方面的內(nèi)容：
　　一是企業(yè)中哪些要素參與了價值的創(chuàng)造，這涉及到人力資源管理中價值分析問題。過去農(nóng)業(yè)經(jīng)濟社會是勞動力和土地，現(xiàn)代經(jīng)濟社會是企業(yè)家、知識、資本和勞動。對這個問題的認識是人力資源價值鏈管理的基礎(chǔ)
　　二是企業(yè)中這些要素創(chuàng)造了多少價值，這涉及到人力資源管理中價值評價的問題。采用什么樣的價值評價標(biāo)準(zhǔn)和怎樣進行價值評價是人力資源管理中一個最困難的問題。
　　三是如何進行價值分配，包括分配的方式、分配的標(biāo)準(zhǔn)等。

新修訂的檔案法提到的檔案信息化建設(shè)是啥意思？

中新社北京6月20日電，十三屆全國人大常委會第十九次會議20日審議通過了修訂后的檔案法，自2021年1月1日起施行。新法強調(diào)推動檔案開放與利用，將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年，并進一步要求加強檔案信息化建設(shè)。
檔案信息化建設(shè)就是將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾怼?br>就像規(guī)檔云這種檔案智能化管理云平臺，從收、藏、管、用四個方面都智能化的管理了。
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